업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은 협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요. 그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는 업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다. 그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다. 업무 중 가장 많은 실수가 발생하는영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면 업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠. 업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을 활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며 신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠. 또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해 기록으로 남기기에 정확한 정보를..
웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..
불필요한 비용 없이 스마트하게 업무툴 도입하기 안녕하세요.메일플러그입니다.기업의 업무환경이 빠르게 변화하면서그룹웨어의 중요성은 점점 더 커지고 있습니다.하지만 무작정 고가의 솔루션을 도입하거나충분한 비교 분석 없이 선택하면 오히려 예산 낭비가 될 수 있습니다.  어떻게 합리적인 비용으로 최고의 효율을 얻을 수 있을까요?  지금부터 불필요한 비용 없이 스마트하게업무툴을 도입할 수 있는 법에 대해 알려드리겠습니다.   만약 부서마다 개별적으로 사용하는 업무툴이있다면 점검해봐야 할 사항입니다. 하나의 기업에서 4~5개의 협업툴을 사용한다면 꽤나 큰 예산이 낭비될 수 있을 텐데요. 따라서 기업 전체가 사용할 수 있는 통합 그룹웨어를 도입하면 좋습니다. 각 부서간의 중복된 솔루션 사용을 방지하고 예산을 효과적으로 사용할 수 있기 때문이죠. 또한 이를 통해 도..
실패하는 그룹웨어의 주요 원인 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업이 그룹웨어를 도입한 후 효율성과 생산성 향상을 기대하는데요. 그러나 모든 기업이 성공적으로 활용하는 것은 아니기에 만족스럽지 않은 결과를 얻는 경우도 많을텐데요.  그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 실패하는 주요 원인에 대해 살펴보겠습니다. 반대로 성공하는 그룹웨어는 어떤 부분을 체크해야 하는지도 소개해 드릴테니 집중해주세요!  기업이 그룹웨어를 도입할 때는 초기 투자 비용과 유지 관리 비용이 발생합니다.  하지만 기대했던 만큼의 업무 효율성 향상이나 생산성 증가로 이어지지 않는 경우가 발생하는데요. 예를 들어 대체적으로 후기가 좋은 그룹웨어를 도입했을지라도 자신의 기업에 필요한 기능이 없다면 업무 진행이 불편하겠죠.기능 뿐만 아니라 기업이 얼마나 많은 데이터를 보관..
업무포털 시스템 선택 전 사전 점검 리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무포털 시스템의 선택은 단순한 프로그램의 도입이 아닌 조직의 문화와 업무 방식에 큰 영향을 끼칠 수 있는데요. 따라서 도입 전 사전 조사를 통해 꼼꼼히 정보를 파악하는 것이 좋습니다.  업무툴 업체의 사전조사를 통해 사용 중 발생할 수 있는 리스크를 최소화할 수 있기 때문이죠. 그래서 오늘은 업무포털 시스템을 선택하기 전사전 점검 리스트에 대해 알려드리려고 하는데요. 하나씩 알아보도록 하겠습니다.    다양한 업무포털 시스템을 리스트업 하고 업체별 비교를 통해 조직에가장 적합한 옵션을 찾을 수 있는데요. 이 과정에서 먼저 각 업무시스템의 주요 기능을 검토하여 조직의 특정 요구사항과 얼마나 잘 부합하는지 평가해야 하죠. 또한, 사용자의 리뷰를 체크할 수 있다면, 실제 사용자..
인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 새해를 맞이하여 인트라넷 도입에관심 있으신 분들이 많으실 것 같은데요. 하지만 비용이 드는 만큼 고민도 많이 되실겁니다. 그래서 오늘은 그 고민을 해소시킬 수 있는 포스팅인데요.인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유를 살펴보겠습니다! 1. 모든 데이터를 통합하여 관리 가장 먼저 인트라넷을 도입해야 하는 이유는 뭘까요? 바로 데이터가 중앙집중화 되어 관리된다는 것입니다. 인트라넷에는 다양한 기능이 담겨있고해당 데이터들이 모두 하나의 플랫폼에 보관되는데요.  이렇게 모든 정보와 문서가 하나의 시스템에 있으면직원들은 자료를 검색하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 따라서 원하는 정보만을 빠르게 찾을 수 있죠. 더불어 여러 프로그램을 찾을 필요 없이 데이터를 탐색할 수 있어 훨씬..
팀의 시너지를 극대화하는 업무툴 자세히 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 팀의 협업이 원활하게 이루어질 때 각 개인의 역량이 결합되어 더 큰 성과를 이끌어낼 수 있는데요.이러한 시너지를 높이는 데 필수적인 요소가 바로 업무툴입니다. 그래서 이번 글에서는 팀의 시너지를극대화할 수 있는 업무툴에 대해 알아보려고 하는데요. 그럼 자세히 소개해드리도록 하겠습니다.  첫번째는 실시간 소통이 가능한 업무툴을 알아보셔야 하는데요. 기본적인 업무도구인 메일은 실시간으로 소통하기 어렵기에 빠른 업무 진행을 원할 경우에는 다소 적합하지 않을 수 있죠. 따라서 팀원들간 보다 빠르게 의사소통할 수 있는 기능이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 즉각적인 소통은 팀의 신속한 업무 진행으로전체적인 성과를 높일 수 있을텐데요.예를들어, 간단한 이슈는 메신저를 통해 서로 의견을..
[메일플러그] 프리미엄 기능 오픈! 더 똑똑해진 웹드라이브 소개 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 새로 오픈한 프리미엄 기능인드라이브 프리미엄에 대해 소개해드리려고 하는데요. 기존 웹드라이브와의 차이점부터 더 업그레이드된 사항까지 모두 알려드리겠습니다.   기존의 웹드라이브는 그룹웨어 상품의 기본  제공 기능이었습니다. 따라서 기업메일 사용자는 웹드라이브 사용이 불가했죠. 하지만 드라이브 프리미엄 출시를 통해 기업메일 사용자들도 드라이브를 사용할 수 있게 되었는데요. 뿐만 아니라 드라이브 프리미엄으로 업그레이드되면서넉넉한 용량과 강력한 편집 기능도 탑재했습니다.   더 많은 분들이 드라이브 프리미엄을 합리적으로 이용하실 수 있도록 할인 혜택도 준비했는데요.   드라이브 프리미엄 출시 기념으로20% 할인된 금액으로 이용해 보실 수 있습니다. 그렇다면 본격적으로 더욱더..

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