KT비즈메카이지 유료화 이후, 대체할 업무툴을 찾고 있다면? 안녕하세요. 메일플러그입니다. KT비즈메카이지의 베이직 서비스를 무료로 이용하고 계신분들도 많으실 것 같습니다. 하지만 이제 기존 무료 이용 회원들도 3월 말부터는 유료화로 전환된다는 소식이 있는데요. 그래서 오늘은 KT비즈메카이지의 유료화에 대한 안내와 그에 따른 대안에 대해서 소개해 드리겠습니다. 1. KT비즈메카EZ 전체 회원 유료화 안내 먼저 베이직서비스는 2024년 3월 25일부터 유료로 전환되는데요. 기존 무료서비스 사용자라면 해당날짜 이후에는 베이직서비스 이용권을 구매해야 하죠. 유료화는 KT비즈메카EZ의 전체 회원을 대상으로 진행됩니다. 이제 모든 회원들이 비즈메카이지를 무료로 사용할 수 없게 되는 것이죠. 그렇다면 KT비즈메카를 유료서비스로 전환해서 사용한다면 알아두어야 할 단점은 어떤 ..
업무포털 시스템, 도입 전 알아두면 좋은 기본 정보 파악하기 안녕하세요. 메일플러그입니다 오늘은 업무포털 시스템 도입 전 알아두면 좋은 기본 정보에 대해 알려드리려고 하는데요. 업무포털시스템에 대해 잘 모르시는 분들은 집중해서 읽어보시면 좋을 것 같습니다. 그럼 하나씩 자세히 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무포털 시스템 도입 방식 알아보기 먼저 그룹웨어는 크게 두가지 유형으로 나눌 수 있는데요. 클라우드형과 구축형, 이렇게 2가지 방식이 있습니다. 기업의 상황에 맞게 도입방식을 선택하시면 되는데요. 그렇다면 클라우드형과 구축형은 어떤 차이점이 있는지 확인해보겠습니다. 클라우드형과 구축형의 차이점은 크게 구축방식, 유지보수, 비용으로 생각할 수 있는데요. 구축형은 높은 초기 구축비용과 유지보수 인력 배치가 필요하죠. 따라서 대부분의 기업들은 부담을 가질 수밖에 없는..
협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 사회에서는 생산성 향상을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 업무툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은 어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요. 그래서 오늘은 협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 사항에 관련하여 설명해 드리려고 합니다. 1. 그룹웨어의 도입 목표 파악하기 가장 먼저 기업솔루션을 도입하려는 목적을 파악해야 하는데요. 평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나 개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠. 이때 필요한 기능과 서비스는 각 기업의 특성에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 외근이 잦은 기업이라면 출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는 근태관리가 도움이 될 수 있죠..
좋은 업무툴 도입을 위해, 꼭 알아야 할 것 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인터넷과 기술의 발전이 빨라지고 심화되면서, 일을 더욱 효율적으로 하기 위한 업무툴 또한 함께 발전하며 다양해졌는데요. 이에 따라, 도입을 원하는 기업들도 많아졌죠. 그래서 오늘은 좋은 업무툴을 도입하는 방법에 대해 살펴보려 하는데요. 꼭 알아야 되는 부분만 쏙쏙 짚어 말씀드리겠습니다! 1. 무작정 도입해도 괜찮을까? 업무툴은 아날로그적인 업무 방식에서 벗어나, 생산성을 업그레이드할 수 있도록 도움을 주는데요. 하지만 이렇게 좋은 효과를 가지고 있다고 해서 아무거나 무작정 도입해서는 안 됩니다. 조직의 규모와 성격을 고려하지 않은 도입은 오히려 생산성 저하와 비용 낭비라는 부작용을 야기하기 때문이죠. 또한, 서비스를 옮기는 것도 쉽지 않기 때문에 처음부터 신중하게 선택하시는..
[메일플러그] 필수 업무협업툴과 페이스북 친구하기 이벤트! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 특별한 이벤트 소식을 가져왔는데요. 바로, 스마트워크 트렌드와 업무 꿀팁이 가득한 '메일플러그 페이스북 팔로우 이벤트'입니다! 메일플러그의 페이스북 페이지에는 직장인라면 누구나 공감할 만한 콘텐츠부터 보안 뉴스까지 다양한 정보가 가득한데요. 어떠한 이벤트인지 함께 차근차근 살펴볼까요? 1. 페이스북 이벤트 안내 일할 때 함께하면 든든한 친구 메일플러그 그룹웨어와 페이스북에서도 친구가 되어 주시면, 추첨을 통해 배달의 민족 모바일 상품권을 드립니다. 참여 기간은 23.11.13(월) ~ 11.30(목)인데요. 당첨자는 23.12.11 월요일에 페이스북 페이지에서 발표됩니다. 당첨자 발표를 놓치지 않으시려면, 페이지를 팔로우하신 후 잊지 않고 기억하셔야겠죠? 2. 업무 ..
업무협업툴로 간편하게 인수인계 진행하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 생활을 하다 보면, 함께 일했던 동료의 퇴사 소식을 듣게 되거나 내가 이직하게 되는 상황 등이 생길 수 있는데요. 이때, 하기 싫어도 가장 먼저 드는 걱정이 바로 인수인계이죠. 오늘은 이런 인수인계를 메일플러그의 업무협업툴로 간편하게 진행하는 방법을 말씀드리려 하는데요. 우리는 도대체 왜 인수인계를 어려워하는지 그 이유부터 먼저 살펴볼까요? 1. 인수인계가 쉽지 않은 이유 우리가 이상적으로 생각하는 인수인계의 모습은 전임자가 신규 입사자에게 직접 해주는 것일 텐데요. 하지만 여러 사정에 의해 그러지 못하는 경우가 꽤 있습니다. 이때에는 보통 다른 직원이 대신 받게 되는 경우가 많은데요. 갑작스럽게 기존에 진행하던 업무에 추가로 많은 양의 인계 내용이 더해진 직원은 모든..
기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지 함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무 관리의 중요성 일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만 무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요. 고정적으로 처리해야 하는 일부터 갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야, 낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠. 특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라 팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요. 이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..