팀의 시너지를 극대화하는 업무툴 자세히 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 팀의 협업이 원활하게 이루어질 때 각 개인의 역량이 결합되어 더 큰 성과를 이끌어낼 수 있는데요.이러한 시너지를 높이는 데 필수적인 요소가 바로 업무툴입니다. 그래서 이번 글에서는 팀의 시너지를극대화할 수 있는 업무툴에 대해 알아보려고 하는데요. 그럼 자세히 소개해드리도록 하겠습니다.  첫번째는 실시간 소통이 가능한 업무툴을 알아보셔야 하는데요. 기본적인 업무도구인 메일은 실시간으로 소통하기 어렵기에 빠른 업무 진행을 원할 경우에는 다소 적합하지 않을 수 있죠. 따라서 팀원들간 보다 빠르게 의사소통할 수 있는 기능이 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 즉각적인 소통은 팀의 신속한 업무 진행으로전체적인 성과를 높일 수 있을텐데요.예를들어, 간단한 이슈는 메신저를 통해 서로 의견을..
안정적인 인트라넷 도입을 원한다면 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다 효과적인 협업과 원활한 커뮤니케이션을 지원하는 그룹웨어는 비즈니스의 필수 요소로 자리 잡고 있습니다.  따라서 성공적인 도입을 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 고려해야하죠.  하지만 도입 과정에서 놓치기 쉬운 요소들이있기 때문에 꼼꼼하게 확인해야 하는데요. 그 중에서도 오늘은 안정적인 그룹웨어 도입을 위한필수 체크리스트에 대해 설명드리겠습니다.  1. 원활한 데이터 관리 그룹웨어 내에는 대량의 데이터가 저장되는데요. 따라서 점차 누적되는 데이터를 효과적으로 관리하는 것도 인트라넷 도입의 핵심 요소라고 할 수 있죠. 이러한 데이터들이 안정적으로 보관할 수 있어야 추후에 의사결정이나 분석 등에 활용할 수 있기 때문입니다. 따라서 수월한 데이터 관리를 위해서는 넉넉한 용량의 인트라..
기업의 형태에 따라 똑똑하게 협업툴 고르기 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 회사와 맞는 그룹웨어의 선택은 효율성과 협업을 극대화하는 데 중요한 요소일 텐데요. 각 기업의 프로세스와 문화에 맞는 그룹웨어를 선택함으로써 효율적인 업무가 가능하죠 그래서 오늘은 기업의 형태에 따라 어떻게 하면 똑똑하게 협업툴을 선택할 수 있는지에대해 알려드리려고 하는데요. 그럼 지금부터 자세히 알아보겠습니다.  똑똑하게 협업툴 도입하기 ①  요즘은 모든 회사에 그룹웨어를 도입하여 사용하고 있는데요. 스타트업과 중소기업 등 구성원이 많지 않더라도 효율적인 업무를 위해 도입하는 회사가 대부분이죠. 그렇다면 이런 형태의 기업은 어떤 사항을 체크해야 똑똑하게 도입할 수 있을까요?   이 경우에는 자원과 인력이 제한적이므로 비용 효율성을 고려한 그룹웨어 선택이 중요합니다. 대기..
업무 협업 프로그램, 사전 체크포인트 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 업무 협업 프로그램의 도입을 고려할 때, 사전에 체크해야 할 포인트에 대해 알아보려고 하는데요. 한 가지씩 알아보러 가시죠!  1. 협업프로그램의 기능 검토   그룹웨어가 제공하는 서비스가 업무 수행에 필요한 다양한 기능들을 포함하고 있는지 확인해야 합니다. 업무 협업 프로그램을 통해 직원 간 소통과 협력을 강화시킬 수 있기 때문이죠.  하지만 무조건 많은 기능을제공하고 있다고 해서 좋은 것은 아닌데요. 기능이 많아도 필요하지 않은 서비스만 있다면 업무 프로그램을 도입해도 기존에 겪던불편사항이 개선되지 않을 가능성이 크죠. 따라서 회사가 원하는 기능의 포함 여부를 체크하는 것이 가장 중요합니다. 필요로 하는 기능이 있다면 더 효율적인 업무 진행이 가능하기 때문이죠.  ..
업무 메일 솔루션, 지금 바로 도입해야 하는 기업의 특징 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 메일 솔루션을 도입하게 되면 효율적인 일처리가 가능한데요. 따라서 많은 기업에서 사용하고 계시죠.   다만 여러 조건 때문에 아직 도입을망설이고 계신 분들도 있으실 듯합니다. 하지만 오늘 알려드리는 특징을 가지고 있다면하루빨리 그룹웨어를 도입하는 것이 좋으실 텐데요. 그렇다면 업무 메일 솔루션을 당장 도입해야 하는 기업의 특징들을 알아보겠습니다.  1. 재택 및 유연 근무 시행 중인 기업 요즘은 사무실에서만 근무하는 것이 아닌데요. 근무 형태가 다양해져 재택근무, 유연근무 등 이전보다 자유롭게 근무하는 방식이 많아졌죠. 이렇게 근무형태가 다양하다면 업무 메일 솔루션을 통해 훨씬 편리하게 업무 진행이 가능할 텐데요. 따라서 아직 그룹웨어를 이용하고 있지 않으시다면 하루빨..
[메일플러그] 그룹웨어 및 기업메일, 서비스 이전 고객을 위한 특별한 혜택 ✔ 해당 이벤트는 종료되었습니다. 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기존 그룹웨어나 기업메일 업체를변경하려고 하셨던 분에게 좋은 소식인서비스 이전 이벤트와 관련된 내용을 준비했는데요. 서비스 이전을 고려하고 계신 분들은 오늘 알려드리는 특별한 혜택을 체크하시기 바랍니다.그렇다면 어떤 혜택들을 받을 수 있는지 하나씩 살펴볼까요?  ① 그룹웨어 및 기업메일 세팅비 할인 메일플러그 서비스 이전 시, 기존에는도입 시 최초 1회로 세팅비를 지불해야 했습니다. 현재는 신규상담을 이용하시면확인 후 쿠폰을 발행해 드리고 있는데요.  이 쿠폰을 통해세팅비 100% 할인을 받으실 수 있습니다. 그룹웨어, 기업메일 서비스에 상관없이혜택을 적용해 드리고 있죠. ② 다양한 메일 데이터 이전 혜택 두 번째 혜택은메일 데이터 ..
KT비즈메카이지 유료화 이후, 대체할 업무툴을 찾고 있다면? 안녕하세요. 메일플러그입니다. KT비즈메카이지의 베이직 서비스를 무료로 이용하고 계신분들도 많으실 것 같습니다. 하지만 이제 기존 무료 이용 회원들도3월 말부터는 유료화로 전환된다는 소식이 있는데요. 그래서 오늘은KT비즈메카이지의 유료화에 대한 안내와 그에 따른 대안에 대해서 소개해 드리겠습니다.  1. KT비즈메카EZ 전체 회원 유료화 안내  먼저 베이직서비스는2024년 3월 25일부터 유료로 전환되는데요. 기존 무료서비스 사용자라면 해당날짜 이후에는베이직서비스 이용권을 구매해야 하죠. 유료화는 KT비즈메카EZ의전체 회원을 대상으로 진행됩니다. 이제 모든 회원들이 비즈메카이지를무료로 사용할 수 없게 되는 것이죠. 그렇다면 KT비즈메카를 유료서비스로 전환해서사용한다면 알아두어야 할 단점은 어떤 것이 있을..
업무포털 시스템, 도입 전 알아두면 좋은 기본 정보 파악하기 안녕하세요. 메일플러그입니다  오늘은 업무포털 시스템 도입 전 알아두면좋은 기본 정보에 대해 알려드리려고 하는데요. 업무포털시스템에 대해 잘 모르시는 분들은집중해서 읽어보시면 좋을 것 같습니다. 그럼 하나씩 자세히 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무포털 시스템 도입 방식 알아보기 먼저 그룹웨어는 크게 두가지 유형으로 나눌 수 있는데요. 클라우드형과 구축형, 이렇게 2가지 방식이 있습니다. 기업의 상황에 맞게 도입방식을 선택하시면 되는데요. 그렇다면 클라우드형과 구축형은어떤 차이점이 있는지 확인해보겠습니다. 클라우드형과 구축형의 차이점은 크게 구축방식, 유지보수, 비용으로 생각할 수 있는데요. 구축형은 높은 초기 구축비용과유지보수 인력 배치가 필요하죠. 따라서 대부분의 기업들은부담을 가질 수밖에 없는데요. ..

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