메대리's DIARY

[아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 체계적인 메일 관리를 위한 아웃룩 꿀팁! 아웃룩 규칙 생성 방법을 알아보겠습니다. 여러가지 규칙이 있지만, 오늘은 가장 기본적인 보낸 사람 주소를 기준으로 메일 전달, 보관함 변경 규칙을 만들어보겠습니다. STEP 01. 아웃룩에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 선택해줍니다. STEP 02. 규칙 및 알림창 > 새 규칙을 클릭하여 규칙 마법사를 열어줍니다. 규칙 마법사에 있는 다음과 같이 구성, 알림 설정, 새 규칙으로 시작 목록 중 설정할 규칙을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. STEP 03. 규칙 설명 편집 > 밑줄 그어진 값을 선택하여 값을 수정해줍니다. STEP 04. 주소록 목록에서 값을 선택하거나, 하단에..

[기업메일] 회사메일 정리의 기본, 메일 자동 분류 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 회사메일을 사용하다보면 다양한 메일을 주고 받게 되는데요. 그러다보면 받은메일함에 메일이 섞여 중요한 메일을 못보고 지나친다던가, 업체명이 헷갈려 메일을 잘못 전송하는 실수를 범하게 될 때가 있습니다. 그래서, 오늘은 이러한 실수를 줄이기 위해 메일플러그 기업메일을 사용하여 메일을 자동으로 분류하는 방법을 설명해드리도록 하겠습니다. STEP 01. 웹메일 접속 후, 내 메일함 추가하기 메일을 자동 분류를 설정하려면, 분류된 메일을 수신할 메일함이 있어야합니다. 좌측 내 메일함에 [+]버튼을 클릭하여 메일함을 추가해주세요. STEP 02. 자동 분류 설정 화면 이동 새 메일함을 추가한 뒤, 메일 자동 분류 조건을 설정 화면..

[기업메일] 회사메일 호스팅 업체별 용량 및 가격 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 더욱 합리적으로 회사메일 서비스를 도입할 수 있도록 업체별 메일 용량과 가격을 비교해보겠습니다. 회사메일 서비스는 오래 사용하는 서비스인만큼 장기 사용 시 가격도 따져봐야하는데요. 그래서 오늘 도입 시 용량 및 가격뿐만 아니라, 메일 용량을 많이 사용했을 경우의 가격도 비교하였으니 두 가지 상황을 모두 고려하여 합리적인 회사메일 서비스를 선택하시길 바랍니다. 1. 도입 시 용량 및 가격 비교 ※ 기준 : 10인 기준 상품으로 비교하였으며, 업체별 홈페이지를 참고하였습니다. 무제한 용량 회사메일 중엔 메일플러그가 1계정 단가 최저가이며, 제한 용량 회사 메일 중엔 E업체가 가장 낮은 금액으로 책정되어있습니다. 그렇다면..

[기업메일] 회사 메일 업무를 더 빠르게, 즉시 답장 기능 사용하기 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 기업메일의 즉시 답장 기능 사용 방법을 알려드리겠습니다. 즉시 답장 기능은 화면 이동 없이, 메일 읽기 화면에서 바로 답장을 작성할 수 있는 기능인데요. 메일 본문 내용을 보면서 답장을 작성할 수 있어, 회사 메일 업무를 더욱 빠르고 편리하게 처리할 수 있습니다. STEP 01. 웹메일 접속 후, 수신한 메일을 클릭하여 열기 우선 메일플러그 기업메일 웹메일 화면에 접속해서, 답장할 메일을 선택해주세요. STEP 02. 메일 내용 하단 '즉시 답장' 버튼 클릭하기 메일 본문 하단에 즉시 답장 문구가 보이는데요. '여기'를 클릭하여, 즉시 답장 영역을 열어줍니다. STEP 03. 메일 내용 작성 ..

[기업메일] 메일플러그 VS 네이버 라인 웍스 기능 및 사용료 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 지난 번엔 메일플러그와 구글 g suite 서비스를 비교했었는데요. 잘 보셨나요?오늘은 지난 번에 이어, 메일플러그와 네이버 라인 웍스(구 웍스 모바일) 서비스를 비교해보겠습니다! STEP 1 사용료 비교 먼저 사용료 비교입니다.10인, 계정 당 가격을 월 결제 기준으로 비교해보았는데요.무제한 용량 메일 서비스인 메일플러그 ONE-10과 라인웍스 Premium의 가격차이는 거의 10배 정도가 차이납니다.이 외 용량이 더 적은 Basic 서비스와 약 5배 정도 가격 차이가 나며,메일 기능을 제공하지 않는 Lite 서비스와 약 2배 가격 차이가 납니다.가격적인 면에서는 메일플러그와 라인웍스에서 큰 차이가 나는 것을..

[기업메일] 메일플러그 VS 구글 g suite 사용료 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 기업메일 호스팅 업체가 증가하면서, 많은 분들이 사용료 및 기능 비교 포스팅을 요청하셨는데요. 그래서 오늘은 메일 호스팅 업체 기능 및 사용료 비교 제 1탄! 메일플러그 기업메일과 구글 g suite 비교자료를 준비했습니다. (※ 모든 자료는 메일플러그와 G suite 공식 홈페이지 자료를 바탕으로 제작되었다는 점, 참고해주세요!) STEP 1 사용료 비교 먼저 메일플러그와 g suite의 사용료 비교입니다. (※ g suite의 사용료는 미달러로 되어있어, 해당 시점의 원화환율로 변환하였습니다.) g suite는 전반적인 서비스 요금대가 메일플러그보다 높은 편이며, 무제한 용량 서비스는 용량 제한 서비스보다 더..

[기업메일] 무제한 용량 기업메일을 사용하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 기업메일 서비스 도입 시 중요한 메일 용량에 관하여 설명드리려고 하는데요.용량 제한 기업메일의 단점, 무제한 용량 기업메일의 장점, 가성비 좋은 기업메일 서비스까지 확인하셔서회사에 알맞은 기업메일 서비스를 도입하시길 바랍니다. 1. 용량 제한 기업메일의 단점 기업메일 서비스는 보통 용량에 따라 금액이 결정되는 경우가 많은데요.그래서, 기업메일 서비스를 처음 도입할 때 용량이 낮고 저렴한 기업메일 서비스를 도입하시는 분들이 많습니다.하지만, 이렇게 용량이 낮은 서비스를 도입하면 나중에 아래와 같은 문제가 문제가 발생할 수 있습니다. ● 용량 초과 시 메일 수신 불가 이건 메대리가 용량제 기업메일 서비스를 사용하면서 가장 불..

< 국내 기업 무역사기 사례 > 1. K사 박OO 대리는 최근 바이어로부터 변경된 계좌로 수입대금을 입금했다는 이메일을 받았다. 박 대리는 계좌를 변경한 적이 없었다. 자조치종을 살펴보니 아프리카 해커가 비이어에게 보낸 이메일을 해킹해 본인 계좌로 입금하도록 꾸민 것이다. 계좌추적 결과 이미 대금은 인출된 상황이었고, 바이어는 대금을 보냈으니 아무런 문제가 없다는 입장이다. 2. A사 김OO 대리는 수출상으로부터 이메일로 도착한 선하증권 사본을 가지고 은행으로 향했다. 송금을 해주기 위해서다. 수출상의 법인명과 계좌소유주 이름이 달랐지만 워낙 큰 회사기에 계열사 계좌로 오인하고 송금했다. 얼마 후 선하증권이 위조되었음을 알았지만 대금은 이미 아프리카에서 인출된 상황이었다. 3. 해외 업체 B사에서 기계류..

최근 이메일 해킹을 통한 무역대금 사기 사례가 급증하고 있다. 이러한 무역사기는 중소기업에서 대기업으로 점차 확대되고 있는 추세다. 경찰청에 따르면 이메일 해킹 무역사기로 국제 공조수사를 요청한 사건 수가 2013년 44건, 2014년 88건에 이어 지난해에는 150건으로 급증했으며 올해 4월 현재 44건의 수사를 진행하고 있다. 최근엔 동유럽에서 독일 기업을 사칭해 무역사기를 시도하는 사례도 다수 포착되고 있어 더욱 주의가 필요하다. 특히, 최근 이메일 해킹과 공문서 위조 등 사기수법들이 과거보다 훨씬 더 정교해지고 있고 매월 평균 5~7건의 바이어 조사 의뢰 요청 건 중 대부분이 사기업체로 판명되고 있다. 한 예로, 최근 B사에 재직 중인 이모 과장은 거래 중인 바이어로부터 변경된 계좌로 대금을 입금..

메일플러그 기업메일 5.0 NEW 버전 설정 방법! - 웹메일 5.0 ver. 업데이트 내역 및 특이사항- 웹메일 5.0 ver. 업데이트 편리한 기능 더욱 편리해진 메일플러그 기업메일 5.0 버전! 아직도 메일플러그 기업메일 4.0버전을 사용하고 있다면 지금 바로 편리하고 트렌디한 기업메일을 만나보세요! Q. 메일플러그 기업메일 5.0버전은 어떻게 설정할 수 있나요? STEP 01. 기업메일에 로그인을 합니다. STEP 02. 만약 기업메일 4.0 버전이라면 우측 상단에 있는 [① 환경설정]을 클릭하세요. STEP 03. 환경설정 창에서 좌측 [② 사용자 환경 설정] -> [③ 사용자 인터페이스 5.0버전] 변경을 합니다. STEP 04. 마지막으로 [저장]을 클릭하면 기업메일 5.0버전 적용 완료!

사용자 중심의 메일플러그 기업메일! # 업데이트 메일플러그 기업메일이 한층 더 편리해졌어요!기업메일에 대한 고객 피드백, 최신 트렌드 그리고 자주 사용하는 기능 배치 등을 고려하여, 이번 Webmail 5.0 NEW ver. 으로 업데이트 하였습니다. 불필요한 기능은 과감히 제거하고, 웹메일에 꼭 필요한 기능을 강조한 이번 5.0 버전의 가장 큰 특징은 웹메일을 사용하는 사용자 중심에 초점이 맞춰진 점 입니다. 상대방과 메일을 주고 받는 "메일"이라는 점을 감안하여 송/수신 시 필요한 메일 쓰기, 메일 확인 및 중요 메일 등의 동선을 좁혀 바로바로 사용자가 확인할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 더 넓고 시원해진 Webmail 5.0 NEW ver.을 살펴볼까요? 5.0 업데이트 후의 버전은 다소 번거롭..

복잡한 회원 가입, 꼭 필요한가요?회원 가입 없이 도메인, 기업메일, 기업홈페이지를 신청해 보세요~ 대개 로그인이 안되어 있는 상태에서 특정 사이트에 있는 버튼을 누른다면, 로그인 창으로 옮겨지는 것이 일반적 입니다. 회원 가입을 위해 이름, 전화번호, 주소 등 끝없이 펼쳐져 있는 양식을 작성하는 것은 꽤 귀찮은 일이기도 합니다. 특히나 기업에서 급하게 필요한 도메인, 기업메일, 기업홈페이지 등을 구매해야 하는 상황이라면, 회원 가입 절차는 더더욱 속도를 더디게 하는 요소이기도 하죠 메일플러그에서는 회원 가입에 대한 부담을 가질 필요가 없어요~회원 가입 없이 바로바로 도메인, 기업메일, 기업홈페이지 등을 신청&구매를 할 수 있기 때문이죠!즉, 번거로운 회원 가입 절차를 없애고 최대한 간편하게~ 간소화 시..

여러 개의 메일을 사용할 수 있는 멀티도메인 기업메일은 회사 특성에 따라 한 개 이상의 메일을 사용해야 할 때가 있습니다.부서 별 메일을 다르게 사용하거나, 다수의 사업장을 가지고 있을 때가 그렇죠! 만약, 이처럼 한 개 이상의 메일을 사용해야 한다면 메일플러그 멀티도메인을 이용해 보세요! 갖고 있는 도메인 별로 기업메일을 이용해야 한다면 메일 각각을 구매하는 것 보다 멀티도메인 서비스를 이용하는 것이 훨씬 합리적입니다. 멀티도메인이란,하나의 기업메일에 여러 개의 도메인을 연결하여 같이 사용할 수 있는 기능 입니다. 메일플러그 기업메일을 신청할 때 멀티도메인 서비스 추가 신청 여부를 물어보는 칸이 있습니다.만약 mailplug.co.kr과 mailplug.com 두 개의 도메인이 있다면 서브 메일로 사용..

안녕하세요. No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 아웃룩을 사용하시다 보면 현재 메일의 저장 경로가 어디인지 기억이 안나거나 제대로 알지 못하는 경우가 종종 있습니다. 그런 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다. 아웃룩 2010 버전에서 메일이 저장되는 위치를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. Step 01 아웃룩 2010을 실행합니다. Step 02 상단의 여러 메뉴 중 [파일] 메뉴를 클릭합니다. Step 03 [정보] → [계정 설정] 버튼을 클릭합니다. Step 04 팝업 창의 상단 메뉴 중 [데이터 파일] 탭을 클릭합니다. Step 05 [데이터 파일] 탭에서 아웃룩의 현재 저장경로를 확인합니다. 지금까지, 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리였습니다.

삭제한 메일, 휴지통 보관 기간 설정하기. 안녕하세요, 메대리 입니다 : D 매일 같이 메일을 사용하시는 분들이라면 누구나 자신에게 필요 없는 메일을 삭제 및 정리할 것입니다. 하지만 삭제한 메일이 하나가 되고, 두개가 되고 점점 많이 쌓이게 되면 꽤 큰 용량을 차지하게 되는데요~ 필요없는 메일 데이터가 큰 용량을 차지하고 있으면 난감하겠죠.. 간혹 이렇게 쌓인 메일 데이터가 메일 송/수신에도 영향을 주기 때문에 휴지통 메일 정리는 필수 입니다! 아래 화면의 휴지통에 많은 메일 데이터가 쌓여있죠? 저희 메일플러그 기업메일은 자동으로 휴지통에 있는 메일을 정리해 주는 기능이 있는데요~ 이는 "휴지통 보관 기간 설정"으로 가능합니다. 휴지통 보관 기간이란?휴지통에 있는 메일들의 보관 기간을 설정하는 기능 입..

기업메일 구매를 고민 중이라면, 빠르고 손쉽게 결재 받자! 안녕하세요, 메대리 입니다 :D 문서를 통한 "결재"는 회사 운영에 있어 필수! 입니다. 회사와 관련된 정책 수립 또는 앞으로의 계획 등은 반드시 문서 형식의 결재를 거쳐 앞으로의 운영사항에 대한 승인을 받아야 합니다. 그래서 저희 메일플러그 고객센터에 자주 걸려오는 전화 중 하나가 "기업메일 구매를 고려 중인데, 이와 관련된 견적서를 받을 수 있을까요?" 라는 문의 입니다. 아무래도 기업에서 사용하는 기업메일 서비스를 제공하는 업체인 만큼 하루에도 많은 견적서 요청을 받고 있는데요~ 즉, 고객님으로부터 견적서 문의를 받으면 고객님 이메일로 해당 견적서를 발송하는 시스템으로 제공을 하고 있습니다. 하지만 견적서 요청에 따른 발송은 순차적으로 제공..

[메일플러그 기업메일] 대표메일이란? 대표메일 설정 방법★ 기업메일에 필수 기능! 바로 대표메일 입니다. 대표메일이란 무엇일까요? 말 그대로 다 수의 특정 아이디를 대표하는 아이디를 말합니다. 즉, 여러 명이 함께 같은 메일을 수신해야 할 때 사용하는 기능인 것이죠. 예를들어 누군가 나에게 보내는 메일을 여러 명의 아이디가 포함되어 있는 대표메일로 수신하게 되면 다같이 메일을 확인할 수 있습니다. 좀 더 구체적으로 만약 우리 회사에 mailplug1, mailplug2, mailplug3 등 각각의 아이디가 있는 상황에서 수신되는 어떤 메일이든 다같이 공유를 하고자 한다면 ABC@abc.com이라는 대표메일을 활용해 위와같은 상황이 가능합니다 ^_^ 참 간편하죠?? STEP 01. 먼저, 회사메일 로그인..

기업이라면 기업메일! Why? "메일, 그냥 아무거나 사용하면 되는거 아니야?"라는 생각을 가지고 있다면 노우노우노우!! 특히 업무적으로 다양한 회사와 메일을 주고 받는 기업이라면 더더욱 기업에 최적화 된 "기업메일"이 필요합니다. 부서 또는 직급 별로 정리되어 있는 조직도, 사내 공지를 공유할 수 있는 게시판 그리고 미팅과 같은 스케쥴을 확인 할 수 있는 캘린더 및 SMS 서비스까지! 기업메일의 필요성을 알려드리겠습니다. 메일플러그 "기업메일" 부가 서비스 1) 강력한 스팸 등급제 - 1~25점으로 등급을 나누어 스팸 메일을 관리하는 시스템 2) 메일 포워딩 - 다른 사람들과 메일을 같이 받아 볼 수 있는 기능 3) 멀티 도메인 - 두 개의 도메인으로 메일을 사용 할 수 있는 기능 4) 대용량 파일첨부..

메일의 센스! 부재중 알림메일 잠시 메일을 확인 할 수 없는 상황이 벌어졌을 때 센스있게 사용할 수 있는 부재중 알림메일! 수신된 메일에 대한 답변을 해줘야 하는데 2~3일 동안 자리를 비우게 된다면, 메일을 보낸 상대측에선 '왜 답변이 없지?'라는 생각을 갖기 마련입니다. 이럴 때! 잠시 부재중이라는 것을 자동적으로 알려 줄 수 있는 메일플러그만의 TIP을 알려드리겠습니다^^ 01 > 부재중 알림메일이란? 부재중 알림 메일이란, 사용자가 다른 용무로 인해 메일을 받지 못할 상황일 때 (ex. 출장, 회의 등등) 설정 할 수 있는 기능 입니다. 메일플러그 [부재중 메일 알림] 설정은 기간을 지정해 놓을 수 있기 때문에 만약 해당 기간에 누군가 메일을 발송한다면, 메일을 발신한 사람에게 "부재중 알림"메일..

첨부파일만 따로 저장하는 "첨부파일함" 파일이 첨부된 메일을 받게 된다면, 파일을 바탕화면이나 폴더안에 저장을 하는 것이 일반적 입니다. 하지만 필요없다고 생각하여 지웠는데 다음에 그 파일이 필요하게 된다면 참 난감하겠죠.... 물론, 전에 받았던 메일을 찾아서 다시 다운로드 하면 되지만 언제받았는지 확실히 기억하고 있지 않다면 메일을 찾는데도 엄청난 시간이 들어갈 것 입니다. 이러한 수고를 덜어주기 위한 "첨부파일함" 기능을 소개합니다^^ 01 > 첨부파일함 첨부파일함이란, 파일이 첨부되어 있는 메일을 수신한 뒤 "다운로드"를 눌렀을 때 자동적으로 [첨부파일함]에 저장이 되는 기능입니다. 특정 파일을 찾을 때 각각의 메일을 확인하는 것이 아닌 [첨부파일함]에서 간편하게 찾을 수 있도록 업데이트된 기능 ..