그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠.그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면합리적인 가격에 도입할 수 있는지그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다.  1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자!  첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지,필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면,정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠.   또한, 서비스 제공 업체에서결정된 인원수에 맞는 상품을..
업무 협업툴, 슬기로운 도입을 위한 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 생산성 증가와 효율적인 협업 등을 위해협업툴 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요. 기껏 비용을 들여서 서비스를 도입했는데,그만큼의 효과가 없으면 안 되겠죠. 그래서 오늘은 업무 협업툴을슬기롭게 도입하는 방법에 대해 말씀드리려 하는데요. 어떤 부분을 어떻게 체크해나가야 하는지함께 살펴보겠습니다!  1. 개선해야 할 부분 점검하기  가장 먼저, 회사에서 개선이 필요한 부분을 체크해 보셔야 합니다. 개선되어야 할 문제를 정확하게 알아야만서비스를 도입했을 때의 기대효과가 훨씬 크기 때문이죠. 예를 들어, A회사는 종이 결재로 인해비품 구매비가 많고 업무 진행 속도가 더딘데요. B회사는 프로젝트를 자주 진행하여실시간으로 빠른 소통이 요구됩니다. 이처럼 회사마다 필요한 부분이 ..
그룹웨어란? 개념부터 필요성까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나19 이후 비대면 업무가 증가하면서클라우드 서비스 시장의 규모 또한 커졌는데요. 글로벌 시장조사업체 가트너에 따르면,전 세계 클라우드 시장 규모는 올해 약 593조 원에서2025년에는 약 1032조 원으로 더욱 커질 전망입니다. 국내에선 이러한 클라우드 서비스 시장을주도하는 것이 바로 그룹웨어인데요. 오늘은 그 개념부터 필요성까지 말씀드리려고 합니다.  1. 그룹웨어란?  먼저, 개념부터 함께 살펴보겠습니다. 그룹웨어란 조직 간의 원활한 의사소통 및효율적인 협업을 도와주기 위한업무용 소프트웨어를 의미하는데요. 조금 더 자세히 말하자면,기업메일이나 전자결재, 메신저, TASK 등업무에 도움을 주는 여러 비즈니스 기능을 제공하는기업의 솔루션이라고 할 수 있죠.   사내그룹..
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
근태관리 프로그램, 꼭 도입해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 주 52시간 근무제가 시행되면서, 전체적인 업무 중 근무 관리가 매우 중요한 부분이 되었는데요. 하지만 그렇다고 해서 꼭 근태관리 프로그램을 도입해야 하는 걸까요? 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다. 1. 근로기준법 규정 준수 먼저 근태관리란, 직원들의 근무 태도나 출근과 결근 등을 관리하는 일인데요. 주 52시간 근무제가 실시된 이후 근로시간이 법적으로 단축 및 제한됨에 따라 근무 관리의 중요성이 더욱 커졌습니다. 또한, 법정근로 시간을 초과한 근무에 대한 수당 지불이 의무화되었는데요. 직원들의 급여와 밀접하게 연결되었기 때문에, 정확한 관리의 필요성 또한 높아졌죠. 이처럼 근무관리는 근로기준법, 취..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
이메일 주소, 전문성 있게 만들고 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 메신저로 자주 소통을 하지만,중요하고 공식적인 내용을 주고받을 때는여전히 이메일을 많이 사용하실 텐데요. 오늘은 이러한 이메일 주소를더욱 전문성 있는 이미지로 만들고활용하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다.    보통 이메일이라고 하면@naver.com  @gmail.com을많이 생각하실 텐데요. 이러한 @ 뒷부분을 원하는 주소로만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 이러한 메일을 도메인 메일 또는기업메일이라고도 하는데요. 포털메일과 다르게 정체성을 담을 수 있어,이메일 주소만으로도 전문성과 신뢰감을 전달할 수 있죠. 그렇다면, 만드는 방법부터 살펴보겠습니다!  1. 도메인 구매하기  기업메일을 만들기 위해선제일 먼저, 도메인을 구매하셔야 하는데요. 이메일 주소 중 @ ..
기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다.회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다!   먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다.   이메일 서버를 직접 구축하기 위해선관리 개발 및 유지보수 등을 위해많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나큰 비용 투자가 부담스럽다면클라우드형 ..

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