그룹웨어 추천 활용법, 원활한 협업을 위한 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아마 모든 기업들이 기존보다 효율적인 업무 진행을 기대하며 그룹웨어를 도입하실 텐데요. 그룹웨어의 다양한 기능을 활용한다면 사내직원 간 소통 및 협업을 강화할 수 있습니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 추천 활용법을 안내드리려고 하는데요. 커뮤니케이션, 업무프로세스, 스마트워크 등 분야에 따라어떤 기능들이 담긴 그룹웨어를 추천하는지 알아보러 가시죠!  그룹웨어 추천 활용법 ①원활한 커뮤니케이션을 원한다면?  내외부적으로 커뮤니케이션의 개선을 원한다면 명확한 의사소통 채널을 구축하는 것이 좋은데요. 상황에 맞게 효과적인 소통방법을 선택하는 것이죠. 그렇다면 자유로운 커뮤니케이션을 위해서는 어떤 기능을 활용하는 것이 좋을지 자세히 알아보겠습니다.   원활한 소통을 위해 메신저와 메일..
체계적인 자원예약 관리가 가능한 협업툴 추천 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 자원예약의 의미와 장점에 대해말씀드리려고 하는데요. 또한 체계적인 자원예약 관리를 위해 메일플러그 협업툴을어떻게 활용할 수 있는지까지 알아보겠습니다! 1. 자원예약이란?자원예약은 기업 내 회의실, 장비, 차량 등 다양한 자원을편리하고 체계적으로 관리할 수 있는 기능인데요. 이는 회사의 모든 자원이 최대한 효과적으로 사용되도록 관리하는 것을 목표로 합니다.  자원예약이 필요한 이유를 좀 더 자세히 알아볼까요? 2. 자원예약이 필요한 이유  먼저 자원예약 협업툴에서실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있는데요. 그렇기 때문에 사용자들이 자신의 일정과 업무 계획을 더 체계적으로 조정할 수 있도록 도와줍니다. 또한 모든 사용자가 예약 상태를 확인할 수 있기 때문에 자원의 사용 과..
[메일플러그] 새롭고 편리해진 사내메일 그룹웨어 탐구백서 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 새롭게 바뀐 메일플러그에 대해 안내해 드리려고 하는데요. 서비스 UI부터 새로운 기능의 오픈까지 하니씩 천천히 함께 알아보러 가시죠!  1. 서비스 UI 개편  가장 먼저 서비스 UI에 변화가 생겼는데요.직관적이고 사용하기 쉬운 UI로 바뀌었죠.먼저 전체적으로 통일된 디자인을 적용시켰는데요.아이콘과 텍스트도 또렷하게 하여 가독성을 높였습니다.신규 고객의 경우, 새로운 UI가 적용된 서비스를 바로 이용하실 수 있는데요. 기존 고객사의 경우, 순차적으로 적용된다는 점 참고해주시기 바랍니다.   2. 그룹웨어 기능 추가  그룹웨어 상품에 새로운 기능인자원예약이 추가되었는데요. 자원예약은 공동 자산을 한눈에 확인할 수 있어스마트하고 체계적인 관리가 가능하죠. 일정과 연동되어..
회사메일 업무시스템의 3가지 주요 기대효과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 누릴 수 있는 기대효과에 대해 말씀드리려고 하는데요. 아직 회사메일 업무시스템의 도입을 결정하지 못하셨다면 오늘 알려드리는 내용을 살펴보시고 선택하시기 바랍니다! 1. 원활한 업무 데이터 공유  업무시스템이 없다면 회사메일이나대면으로 의사소통하는 것이 대부분인데요. 하지만 이렇게 소통하는 것은 실시간으로 상호 간에자유롭게 데이터를 전달하기에는 제약이 있죠. 그렇기 때문에 신속하고 원활한 데이터 공유를 위해서는 회사메일 업무시스템을 도입하셔야 할 텐데요. 사내메신저를 통해 빠른 의사소통 및 자료전달이 가능한데요. 따라서 개별 팀원 간의 신속한 의사소통을 돕는 것은 물론여러 팀원들이 동시에 같은 대화에 참여할 수 있는데요. 프로젝트 팀이나 부..
회사 이메일솔루션 선정 시 발생하는 궁금증 해결하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일솔루션 선정을 앞두고 있다면여러 가지 궁금한 점들이 생길 텐데요. 예를 들어, 용량은 어느정도가 적당한지합리적인 업체는 어떻게 고르는지에 대해 궁금해 하시죠. 또한 문제 발생 시 어떻게 대처해야 하는지 등에대하여 궁금해하실 수도 있으실 텐데요.  그래서 오늘은 회사 이메일솔루션을 선택 시 생겨나는 궁금증과 그 해결 방안에 대해 안내드리려고 합니다.그럼 함께 알아보러 가시죠! Q1. 기업에게 얼마큼의 용량이 필요한지 궁금해요.  기존에 사용하던 이메일솔루션이 있다면 기업에게 얼마큼의 저장공간이 필요한지 쉽게 알 수 있을 텐데요. 만약 회사 이메일 사용이 처음이라면 적정 사용량을 어떻게 계산해야 할지고민되는 분들도 많으실 겁니다. 또한 업무툴 내의 용량은 지속적으로 ..
기초부터 알아보는 스마트오피스 도입 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트오피스를 위해서는 다양한 필요조건이 있는데요.그중에서도 업무시스템을 구축하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 스마트오피스를 위한 사내협업툴 도입 방법에 대해 알아보려고 하는데요.  도입 전에 필요한 사항은 무엇인지 그룹웨어를 선택할 때에는 어떤 조건을 살펴야 할지에 대해 알아보겠습니다. 잘 모르시는 분들을 위해 차근차근 하나씩 알려드릴테니 같이 확인하러 가시죠!  스마트오피스 그룹웨어 도입, 사전 체크사항 ①   메일 주소에서 @뒷부분을 도메인이라고 하는데요. 도메인은 그룹웨어 도입 시에 꼭 필요합니다.도메인이 있어야 그룹웨어 내메일 주소를 사용할 수 있기 때문이죠.만약 우리 회사가 사용하려는 주소가이미 사용 중이라면 구입할 수 없습니다. 도메인은 고유한 주소로 중복 사..
업무의 생산성 향상을 위한 인트라넷 활용 방안 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인트라넷 도입 후 기능들을 어떻게 사용하는지에 따라 업무 효율은 크게 달라질텐데요. 그래서 오늘은 원하는 바에 따라 어떤 기능들을 활용할 수 있는지 어떤 효과가 있는지에 대해 설명드리도록 하겠습니다.  1. 메일 및 다양한 데이터 보관이 중요하다면?  인트라넷에는 메일을 포함한다양한 자료들을 저장할 수 있는데요. 따라서 데이터 보관이 중요한 경우라면아래 설명 드리는 기능들을 활용하시면 생산성을 높일 수 있죠.  메일 아카이빙은 별도의 서버에메일 데이터를 5년간 보관하는 기능인데요. 모든 메일이 보관되기 때문에 메일함에서 실수로 삭제하거나 퇴사자의 메일도 복구 가능하죠. 드라이브는 문서, 사진, 영상 등 다양한 파일을 공유할 수 있는데요. 메일 및 모바일과도 연계가 가능하여 ..
효과적인 업무 진행을 위해 업무툴 도입이 필수인 이유 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 효과적인 업무 진행을 위해 업무툴이 필수인 이유에 대해 말씀드리려고 하는데요. 기업 내에서 원활한 소통 및 협업이 필요하다면 오늘 포스팅을 꼭 참고해 주시기 바랍니다.  업무툴 도입 전에는 어떻게 소통하고 협업할까? 만약 업무툴 도입 전이시라면 보통 이메일이나대면 회의를 통해 소통하실텐데요.   하지만 이 두가지 방식으로만 커뮤니케이션하는데에는 한계가 있죠. 이메일과 회의를 통해 소통하게 되면어떤 점이 불편한지 알아보겠습니다.   이메일과 대면 회의의 주요 단점은 실시간 협업이 어렵다는 것인데요. 이메일은 메일이 송수신되는데 오류가 발생할 수 있고수신자가 부재중일 경우 업무가 지연될 수 있습니다.마찬가지로 회의도 일정 조율이 필요하기 때문에 빠른 의사결정이 필요한 상황..

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