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일 잘하는 직장인의 커뮤니케이션 방법 3가지 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 언택트 문화가 자리잡으면서 커뮤니케이션의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 직접 보면서 설명하는 것이 아닌 문자나 음성으로 소통하는 비율이 증가했기 때문인데요. 그래서, 오늘은 언택트 시대의 직장인에게 꼭 필요한 일 잘하는 직장인의 커뮤니케이션 방법 3가지에 대해 소개해드리겠습니다. 1. 핵심만 짧고 간결하게 보고한다. 직장에서 업무를 하다보면 복잡한 문제도 많고, 설명해야 할 내용도 많은데요. 하지만 A부터 Z까지 모든 것을 설명하는 것은 커뮤니케이션에 오히려 마이너스가 될 수 있습니다. 복잡한 내용을 한 번에 듣다보면, 듣는 사람이 이야기의 핵심을 파악하기 힘들기 때문입니다. 또한, 복잡한 내용을 이야기할 때 상대방은 '이해'보다 여러가지 요소에 대한 '의구심'을 가질 ..
무료 이메일에서 기업메일로 전환이 필요한 4가지 순간 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 업무용 이메일을 어떻게 이용하고 계시나요? 포털사이트 등에서 제공하는 무료 이메일을 사용하는 경우가 있으실 텐데요. 하지만 비즈니스가 성장할수록 기업메일의 필요성은 커집니다. 그래서 오늘은 무료 전자메일에서 기업메일로 전환이 필요한 순간에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 데이터 관리의 필요성 증가 첫 번째는 바로 데이터 관리가 필요해질 때입니다. 대표적으로 퇴사자가 발생하는 경우인데요. 사업 운영 기간이 길어질수록 퇴사하는 직원들 또한 발생하게 됩니다. 이때 개인 계정으로 포털 메일을 사용하던 상황이라면, 해당 직원이 계정에 접근할 수 없도록 막을 수 있는 방법이 없는데요. 또한 중요한 과거 데이터를 보관하고 있는 경우, 퇴사자에게 별도로 자료를 요청해야 하는 번거로움이 ..
2020년 여름휴가를 위한 상황별 보안 수칙 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 7월 마지막 주가 되었습니다. 8월 17일이 임시 공휴일이 되면서 본격적인 여름 휴가철이 다가오고 있는데요. 하지만, 휴가철은 해킹 사고가 많이 발생하기도 합니다. 그래서, 오늘은 안전한 휴가를 보내기 위해 꼭 확인해야 할 상황별 사이버 보안 수칙을 준비했습니다. 집콕, 방콕족이 지켜야 할 보안 수칙 '영화 다운로드해볼까? ... 불법 사이트 악성코드 감염 주의' 코로나의 등장으로 스테이케이션, 홈캉스 등 집에서 즐기는 휴식이 제법 익숙해졌습니다. 또한, 코로나 확진자의 꾸준한 증가로 인해 이번 휴가는 집에서 보낼 계획을 세우시는 경우도 많은데요. 하지만, "집에서 보내니까 보안 걱정은 없겠지?"라고 생각하신다면 오산입니다. 집에서도 사이버 공격이 발생할 위험이 있기 때문..
사내 소통 활성화를 방해하는 세 가지 요소 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 원격 근무와 사내 소통에 대한 수요가 높아지면서, 많은 회사에서 커뮤니케이션 툴을 도입하고 있습니다. 하지만, 새로운 솔루션과 별개로 '소통'을 원활하게 만드는 것은 또 다른 과제인데요. 그래서, 오늘은 사내 소통을 활성화시키기 위해 꼭 제거해야 할 세 가지 요소에 대해 공유해드리겠습니다. 1. 지식의 저주 지식의 저주란 무엇인가를 알게 된 사람은 모르는 사람의 입장에서 생각할 수 없다는 것을 의미합니다. 특정 음악을 알고 책상으로 리듬을 두드리는 사람이 특정 음악을 모르고 리듬을 들었던 사람과 전혀 소통이 이루어지지 않는다는 것이 지식의 저주를 말해주는 대표적인 예입니다. 음악을 이미 알고 있는 사람은 모르고 있는 사람의 입장을 이해할 수 없으며, 본인 입장에서 계속 리..
언택트 시대, 기업이메일과 협업 기능 활용법 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 코로나 19로 인해 기업에서는 업무 방식을 변화시키고 있는데요. 재택근무를 시작으로, 포스트 코로나 시대를 준비하며 일하는 방식의 혁신을 실천하고 있습니다. 그래서 오늘은 언택트 근무 형태와 주요 협업 기능 활용법에 대한 정보를 전달드리겠습니다. 1. 일하는 방식의 변화 위 설문조사 결과를 살펴보면, 코로나 사태 이후 언택트 근무를 진행한 회사가 전체 66.5%에 해당하는 높은 비율을 보여주고 있습니다. 언택트란, 접촉하다라는 의미의 "contact"에 부정적 의미인 "un"을 합성한 단어인데요. 즉, 대면으로 접촉하지 않는 것을 뜻합니다. HR Insight 설문에 따르면, 코로나 사태 이후 기업에서 선택한 대표적인 언택트 방식은 재택 및 유연 근무제가 있는데요. 또한,..
전 세계 기업들은 왜 '클라우드'로 이사하는 걸까? 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 전 세계 많은 기업들이 클라우드로 시스템을 변경하고 있습니다. 넷플릭스는 2008년부터 8년간 클라우드로 데이터 이전을 완료하였고, 최근 국내에서는 아모레퍼시픽, 한화생명, GS칼텍스 등 많은 기업에서 클라우드로의 전환을 발표했습니다. 또한, 최근 IT DAILY에서 진행한 2020 클라우드 디지털 트랜스포메이션 설문 결과에서는 전체 응답자 중 77%가 "클라우드 전환 및 도입을 완료했거나 추진 중"이라고 응답했는대요. 그렇다면, 과연 클라우드란 무엇이고 왜 많은 기업들이 클라우드로 시스템을 바꾸고 있는 걸까요? '클라우드'란 무엇일까 미국 국립 표준 기술 연구소(NIST)에서 정의한 '클라우드'의 의미는 "이용자가 IT자원을 필요한 만큼 빌려서 사용하고, 서비스 부하에 ..
협업툴보다 이메일을 사용하는 기업이 많은 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 2020년 하반기가 시작되었습니다. 상반기 코로나로 인해 많은 기업에서 커뮤니케이션 도구를 도입했습니다. 이 때 많은 기업에서 메일과 협업툴 중 어떤 것을 도입해야할지 고민하셨을거라고 생각합니다. 특히, 이메일은 기업의 생산성을 낮춘다는 이야기까지 있어 "이메일을 계속 써야하나?"라는 고민에 빠지셨을텐데요. 오늘은 메대리가 이런 고민에 대해 자세히 답변해드리도록 하겠습니다. - 누구나 이메일을 사용한다. 이메일은 우리 생활에 깊이 자리 잡고 있습니다. 메일 주소가 없는 사람이 거의 없을 정도인데요. 이메일은 메일 주소와 인터넷만 있다면 언제 어디서나 커뮤니케이션할 수 있습니다. 즉, 모든 사람과 자유롭게 커뮤니케이션을 할 수 있다는 것입니다. 하지만, 협업툴은 동일한 서비..
다우오피스 vs 메일플러그 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시 기업메일 도입이나 변경을 고려하고 계신가요? 다양한 업체가 있어서 서비스 선택에 많은 고민을 하고 계신 분들이 있으실 텐데요. 그래서 오늘은 서비스 비교 자료에 대해 말씀드리려고 합니다. 다양한 기업메일 업체 중에서도 다우오피스와 메일플러그를 자세히 비교해보았는데요. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 서비스 요금 가장 먼저 기업메일 비용을 파악해보았는데요. 먼저 다우오피스는 기본 상품과 용량 더 드림 상품 2가지로 구분되어있습니다. 기본 상품은, 상대적으로 저렴한 비용이지만 계정 당 저장공간이 1GB로 제한되어 있습니다. 용량 더 드림 상품은 계정당 5GB로 1인당 2,000원의 비용으로 제공되고 있습니다. 반면, 메일플러그는 계정당 1,800원에 무제한 기업메..

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