사내 클라우드 그룹웨어, 빠르고 쉽게 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대사회에서는 언제 어디서나 접속 가능한클라우드 그룹웨어가 주목받고 있는데요.별도의 설치 없이 사용 가능하고, 초기 비용 부담도 적을 뿐만 아니라 그룹웨어를 관리하는데도 부담이 없다는 것도 큰 장점인데요 그렇다면 이러한 사내 클라우드 그룹웨어를 빠르고 쉽게 도입하기 위해서는 어떤 사항들을 살펴봐야할지 소개해 드리겠습니다. 클라우드 그룹웨어 도입의 첫 걸음은 도메인 구입입니다. 그룹웨어 내 메일을 이용하기 위해서는 꼭 필요한 절차라고 할 수 있죠. 도메인은 사내 그룹웨어 메일에 필요할 뿐만 아니라 기업을 대표하며 신뢰도를 높일 수 있는데요. 따라서 도메인 주소가 없다면 구입 후서비스와 연결하여 사용하시면 됩니다. 빠른 사내 그룹웨어 도입을 위해서는 도메인 구입 > 그룹웨..
회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 ..
[2025년 5월호] 그룹웨어 도입, 이것만 알면 끝! 핵심 요약본 2025년 5월호 이달의 PICK! 1. 그룹웨어 도입, 이것만 알면 끝! 핵심 요약본2. 통합솔루션 도입한다고 뭐가 달라지나요?3. 업무 속도가 느린 분들을 위한 극복방안 5월 M레터에는 어떤 내용이 담겨 있을지 같이 확인하러 가시죠! 업무와 협업을 최적화하는 가장 좋은 솔루션은 바로 그룹웨어인데요. 그래서 많은 분들이 도입을 원하지만,전문가가 아니라면 어렵게 느끼실 수 있죠. 만약 이런 어려움 때문에 아직 도입을 못하셨다면오늘의 요약본을 확인해 보세요!꼭 확인하셔야 하는 핵심 포인트만 콕콕 집어 정리했는데요. 이것만 확인하셔도 그룹웨어 도입에 대한 감을 잡으실 수 있을 겁니다.아는 만큼 더 성공적인 도입이 가능하겠죠? 회사에서 비효율적인 업무로 고생하더라도,막상 솔루션을 도입하자니 걱정부..
[2025년 4월호] 낭비 없이 업무 솔루션을 도입하는 비결은? 2025년 4월호 이달의 PICK! 1. 낭비 없이 업무 솔루션을 도입하는 비결은?2. 비효율적인 업무를 단번에 끝내는 방법3. 그룹웨어가 없으면 벌어지는 일 그럼 이번달 M레터 내용을 자세히 알아보러 갈까요? 기업의 생산성을 높이는 업무 솔루션인그룹웨어의 중요성은 나날이 커져가고 있는데요. 하지만 무작정 대책 없이 도입했다가는 적지 않은 예산을 낭비할 수 있죠. 그래서 처음부터 잘 알아보고 계획하시는 것이 좋은데요. 특별히 어떤 부분을 유심히 체크해야더 합리적인 도입이 가능한지, 그 비결을 공개하겠습니다! 비효율적인 업무 프로세스는진행하는 일의 현황 파악 등을 어렵게 만드는데요. 그뿐만 아니라 필요한 정보를 찾는 것도 번거롭게 하죠. 이러한 문제들을 단번에 끝내기 위해선 그룹웨어가 필요한..
조직 유형에 따른 업무시스템의 중요도 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 방식이나 회사의 상황에 따라 업무시스템의 필요여부가 결정될텐데요. 하지만 막상 도입 시점을 판단하기가 애매하거나 우리 조직에 어떤 시스템이 맞는지 고민되는 경우가 많죠. 그래서 오늘은 조직의 유형에 따른 업무 시스템의 중요도에 대해 알아보겠습니다. 업무는 진행되고 있지만 누가 어떤 이야기를 했는지 어디에 자료가 저장됐는지 헷갈렸던 적 있으신가요? 그렇다면 정보가 흩어져 있는 분산형 조직에 가까울텐데요. 이러한 조직의 업무시스템 필요 여부를 따져본다면 중간~높음이라고 볼수 있죠. 분산형 조직은 소통이나 협업의 기록이 중앙에서 관리되는 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요. 커뮤니케이션나 정보가 분산된 환경에서는 업무의 연속성이 떨어지기 쉽기 때문이죠. 때문에 메일, 게..
기업의 성장 단계별 회사이메일 솔루션 도입 포인트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 조직의 규모와 운영 방식은 시간이 지남에 따라 점점 변화하게 마련인데요. 초기에는 간단한 회사이메일 솔루션으로 충분할 수 있지만 직원이 늘어나다보면 체계적인 업무 시스템이 필요해지죠. 그래서 이번 포스팅에서는 조직의 성장 단계별로 회사이메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 포인트를 안내해 드리겠습니다. 기업 운영 초기나 소규모 팀이라면 아직 체계적인 시스템이 자리 잡지 않은 조직이 많습니다. 이 시기에는 별도의 이메일솔루션 없이 포털 메일에 의존해서 업무를 처리하는 경우가 흔하죠. 하지만 이러한 방식은 시간이 지날수록 업무 내용이 기록에 남지 않거나, 공사 구분이 모호해지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 기업의 기반을 다지는 초기 단계에서 회사이메일을 갖추는 것..
업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은 협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요. 그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는 업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다. 그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다. 업무 중 가장 많은 실수가 발생하는영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면 업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠. 업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을 활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며 신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠. 또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해 기록으로 남기기에 정확한 정보를..
웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..

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