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우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 메대리가 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야 한..
[메일플러그] 기업메일 서비스 고객만족도 설문조사 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전해드리겠습니다. 최근 실시한 고객만족도 설문조사 결과를 말씀드리려고 하는데요. 고객만족도 설문조사는 9월 7일~11일 총 5일간 기업메일 서비스 고객님을 대상으로 진행되었습니다. 그중 총 417명의 고객님들이 소중한 의견을 보내주셨는데요. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 가장 먼저, 서비스 선택에 관련된 질문부터 살펴보겠습니다. 1번 질문은 메일플러그를 알게 된 경로에 대한 질문이었습니다. 그중 27.4%가 지인 추천이라고 응답해주셨는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 가장 많은 비율을 차지한 응답이었습니다. 기존 고객분들이 기업메일 서비스에 만족해주신 것 같아 감사함과 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다. 다음은 메일플러그를 ..
회사 이름으로 도메인 이메일 주소 만들기 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시 회사 이름이 포함된 메일 주소를 보신 적 있나요? 네이버, 구글처럼 포털메일만 이용하셨다면 이런 이메일 주소를 어떻게 만들 수 있는지 궁금하셨을 텐데요. 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘은 회사 이름으로 도메인 이메일 만들기부터 도입 Tip까지 함께 말씀드리겠습니다. ① 도메인 결정 & 구입하기 회사 이름으로 된 이메일을 사용하려면 도메인을 소유하고 있어야 하는데요. 먼저 사용할 도메인을 결정하고, 등록 가능한 상태인지 확인하여 신규 구입을 진행하셔야 합니다. 위 배너를 클릭하시면, 등록 가능 여부 조회부터 구매까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이메일 주소에서 @ 뒤에 위치하는 부분이 도메인인데요. 가장 흔히 이용하는 포털메일은 @google.co..
무료/유료 협업툴 8가지 장단점 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 사회적 거리두기 2.5단계가 연장되면서 재택근무를 진행하는 회사가 많아졌습니다. 재택근무와 함께 협업툴 도입 비율도 높아졌는데요. 하지만, 협업툴의 가격과 종류가 다양하여 비교하는 것이 어렵다는 의견이 많았습니다. 그래서 오늘은 무료/유료 협업툴 8가지의 장점과 단점을 비교해보도록 하겠습니다. 무료 협업툴 현재 무료로 제공되고 있는 협업툴의 종류는 더 많지만, 대표적인 협업툴 몇 가지로 추려보았는데요. 한국어로 사용할 수 있으며 국내 사용자들을 많이 확보하고 있는 협업툴들을 비교해보았습니다. 무료 협업툴의 장단점 총정리 장점 1. 소규모 기업에서 내부 커뮤니케이션용으로 사용할 수 있다. 2. 기간 제한이 없이 무료로 사용할 수 있다. 3. 결제가 필요 없기 때문에 가입/설..
협업툴 도입 후 업무 효율성이 하락하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 2020년부터 직장인들의 업무 환경이 급속도로 변화하고 있습니다. 이와 함께 업무 도구의 수요도 같이 상승했는데요. 하지만, 협업툴 도입이 모두 업무 효율성 상승으로 이어지는 것은 아닙니다. 그래서, 오늘은 협업툴 도입 후 업무 효율성이 하락하는 원인을 알아보도록 하겠습니다. 1. 김 대리는 온라인, 박 과장은 오프라인? 출근하자마자 협업툴을 통해 영업팀 박 과장님에게 이슈를 전달해드렸다. 점심을 먹고 왔는데도 코멘트가 없다. 퇴근하기 전까지 마무리해야 하는데... 직접 가서 다시 말씀드려야 하나...? 분명, 협업툴을 도입했는데 위 직원의 업무 효율성은 더 떨어졌습니다. 이유는 모든 직원이 똑같이 협업툴을 사용하지 않기 때문인데요. 이러한 문제는 2가지 상황에서 발생합니다. ..
다음 스마트워크 vs 메일플러그 회사 이메일 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 회사 이메일, 어떤 업체를 이용해야 할지 고민이 많으신가요? 오늘은 업체 선택에 도움을 드리기 위해 비교 시리즈를 가져왔습니다. 그중에서도 다음 기업메일인 스마크워크와 메일플러그 서비스를 자세히 살펴보겠습니다. 1. 요금 & 용량 가장 먼저 요금과 용량을 비교해보았습니다. 다음 스마트워크의 경우, 무료로 이용할 수 있는데요. 하지만 계정당 용량이 20GB로 제한됩니다. 부족한 저장공간을 늘리려면, 프리미엄 상품을 구매해야 하는데요. 1년 단위로 계정당 19,900원에 구매할 수 있습니다. 반면 메일플러그에서는 모든 계정을 무제한 용량으로 사용할 수 있는데요. 계정당 1,800원에 도입할 수 있으며, 1년 / 2년 장기 결제 시 추가 할인 또한 제공하고 있습니다. 좀 더 명확하게..
기업을 위한 재택근무 가이드라인 4단계 안녕하세요. 메대리입니다. 코로나19의 재확산으로 많은 기업들이 재택근무를 실시하고 있습니다. 하지만, 무작정 재택근무를 시행한다면 다양한 문제가 발생할 수 있는데요. 그래서 오늘은 원활한 재택 업무 환경을 만들기 위해 기업이 확인해야 할 재택근무 가이드라인 4단계를 알아보도록 하겠습니다. Step 01_재택근무 적합성 체크하기 가장 먼저 확인해봐야 하는 것은 회사와 근로자에게 재택근무 환경이 적합한지 체크해보는 것인데요. 기업이나 근로자의 업무 특성상을 고려하지 않을 경우 문제가 발생할 수 있기 때문에 아래 5가지 사항을 꼼꼼하게 체크해보시는 것이 좋습니다. 1. 고객과 대면 접촉이 없는 업무인가요? 2. 업무 실적을 계량화해서 평가할 수 있나요? 3. 근로자가 자리를 비울 경우, 보안 위험이 발생하지..
아웃룩 보낸 편지함 동기화 문제 원인과 해결방법 안녕하세요. 메대리입니다. 길고 길었던 장마 속에서 8월의 절반이 훌쩍 지났습니다. 어느새 2020년도 3분의 1 정도밖에 남지 않았는데요. 남은 기간에는 목표 달성을 위해 업무 효율성을 더욱 높여보시길 바랍니다. 업무 효율성을 높이기 위해서는 '업무 누락'과 같은 방해 요소를 제거하는 것이 중요합니다. 하지만, 업무를 하다 보면 종종 업무 관련 데이터가 누락되는 경우가 많습니다. 특히, 아웃룩 사용 시 발생하는 '업무 메일 누락' 문제는 업무 효율성을 낮추는 대표적인 케이스인데요. 오늘은 아웃룩 데이터 누락 문제를 해결하기 위해 아웃룩 보낸 편지함 동기화 발생 원인과 해결 방법에 관해 설명해드리겠습니다. 1. 아웃룩 보낸 편지함 사라짐? 저장안됨? 업무 메일을 사용하다 보면 아웃룩 PC 앱을 사용하는 ..

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