아웃룩 설정, 부서/팀/프로젝트 별 메일그룹 발송하기

 

아웃룩 설정, 부서 / 팀 / 프로젝트 별 메일그룹 발송하기◁◀

 

타 부서 혹은 회사 사람들과 특정 프로젝트를 진행할 때 메일 공유는 필수 입니다!

그때마다 여러분들은 어떻게 구성원들에게 메일을 발송하시나요?

 

받는 사람 추가, 참조인 추가, 숨은 참조인 추가 등을 통해 

구성원들에게 메일을 발송하고 있으신가요?

이때 구성원을 그룹으로 묶어 한번에 발송하면 참 편리하겠죠?

 

 

 

 

비교적 웹메일은 주소록 그룹 설정이 쉽게 되어있지만,

아웃룩에서도 "그룹 메일"이 가능한지 반신반의 하신 분들이 계셨을 텐데요!

아웃룩에서도 "그룹 메일 발송"이 가능합니다 : )

 

※지금부터 아웃룩 메일발송 설정을 알아보도록 하겠습니다.

(아웃룩2007 기준으로 작성되었습니다.)

 

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STEP 01. [새로만들기] 옆에 있는 아래화살표(▼)

→ [메일 그룹] 버튼을 클릭하세요.

 

 

 

STEP 02. 그룹명과 해당 그룹에 속할 구성원을 선택하여 그룹을 지정해야 합니다.

그룹명 지정 후 상단에 있는 [구성원 선택]을 통해

연락처에 등록되어 있는 사람 중 그룹에 속할 구성원을 [추가] 합니다.

 

 

 

STEP 03. 만약, 연락처에 정보가 입력되어 있지 않은 구성원이 있다면

[새로추가]를 통해 구성원 리스트에 추가 시킬 수 있습니다.

뿐만 아니라 [새로 추가] 중 [연락처에 추가]를 체크하면

따로 저장할 필요 없이 바로 연락처에 등록이 가능합니다. 

 

 

 

STEP 04. 그룹 설정이 제대로 되었는지 다시 한번 확인 후 [저장 후 닫기]버튼을 클릭합니다.

 

 

 

STEP 05. 이렇게 생성된 메일그룹은 그룹명 그대로 연락처에 등록되며,

메일쓰기 시 받는사람으로 포함시킬 수 있습니다.

프로젝트와 관련된 사람에게 메일을 발송해야 한다면

주소 추가 보다는 메일 그룹 기능 활용을 적극 추천합니다 ^_^