업무협업툴 선택 전 꼭 봐야 할 4가지 핵심 체크리스트

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

업무협업툴을 선택할 때는 우리 회사의 규모와
운영 환경에 맞는 서비스를 선택하는 것이 중요한데요.

그래서 오늘은 도입 전 미리 점검해 보면 좋은
4가지 핵심 체크리스트를 소개해드리겠습니다.

 

 

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1. 도메인은 준비되어 있나요?

 

업무협업툴에는 기업메일 기능이 포함되는 경우가 많기 때문에
도메인 준비 여부를 먼저 확인해 보는 것이 좋은데요.

도메인은 ID@mailplug.com과 같은 메일 주소에서
@ 뒤에 위치한 영역을 의미합니다.

기업명을 활용한 도메인을 사용하면
신뢰도 있는 메일 환경을 구축할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

 

 

도메인을 이미 보유하고 있더라도 원활한 사용을 위해

도메인이 만료되진 않았는지 확인해보는 것을 추천드리는데요.

 

만약 도메인이 없다면 원하는 주소로

신규 등록이 가능한지 확인해봐야 합니다.

 

신규 도메인은 중복조회 후 구입할 수 있으니 참고하시기 바랍니다!

 

신규 도메인 조회 및 구입은 👆위 이미지를 클릭해 주세요.

 

 

2. 도입 규모와 방식은 정했나요?

 

업무협업툴은 사용 인원과
운영방식에 따라 비용이 달라질 수 있는데요.

먼저 현재 인원은 몇 명인지 확인해 보는 것이 좋습니다.

또한 일부 인원만 사용할지, 전 직원이 사용할지에 따라
필요한 계정 수는 어느 정도인지 파악해두어야 하는데요.

 

이제 도입 방식을 차례인데요.

업무협업툴은 크게 클라우드형과

구축형(온프레미스)으로 구분할 수 있습니다.

합리적인 비용으로 빠른 도입이 가능한
클라우드형 그룹웨어를 선호하는 경우가 많은데요.

가격이 높고 직접 관리해야 하지만 맞춤형 구축이 가능한
온프레미스형을 고려하는 기업도 있죠.

우리 회사의 운영 환경과 관리 방식에 적합한 형태가
무엇인지 미리 검토해 보는 것을 추천드립니다.

 

3. 예산 계획은 세워두셨나요?

 

 

업무툴에 사용할 수 있는 예산은 한정되어 있기 때문에
우리 회사가 부담할 수 있는 예산 범위를 정해두는 것이 좋은데요.

월 또는 연간 예산은 어느 정도인지 혜택을 통해

비용 부담을 줄일 수 있는지 등을 체크해 보는 것을 추천드립니다.

업무협업툴은 서비스마다 요금 체계가 다른데요.

 

따라서 업체별로 요금에 따라 용량은 어떻게 제공되는지

회사 예산 내에서 도입 가능한지를 비교해 보는 것이 좋습니다.

또한 오랜 기간 사용하는 그룹웨어 특성상

장기 사용 금액도 확인해 두면 합리적인 선택에 도움이 될 수 있습니다.

 

4. 현재 업무 환경은 점검했나요?

 

 

현재 조직의 업무가 어떻게 진행되고 있는지
면밀히 살펴보는 것이 좋은데요.

이를 통해 불편하거나 개선이 필요한 부분을
보다 쉽게 파악할 수 있습니다.

또한 개선이 필요한 업무를 중심으로 필요한 기능을 정리하면
업무협업툴을 선택하는 과정도 한층 수월해질 수 있기 때문이죠.

 

 

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업무협업툴은 한 번 도입하면 장기간 사용하는 만큼
도입 전 필요한 사항을 미리 점검해 두는 것이 중요한데요.

체계적인 준비를 통해 우리 조직에

적합한 업무협업툴을 선택해 보시기 바랍니다.

 

 

메일플러그는 별도의 서버 구축 없이
빠르게 도입 가능한 클라우드형 그룹웨어인데요.

기업메일, 전자결재, 일정관리, 근태관리 등
다양한 업무 특화 기능을 통해 원활한 협업을 이룰 수 있죠.

또한 무제한 용량을 제공하고 있어
장기간 데이터가 쌓이더라도 걱정 없이 사용할 수 있습니다.

또한 신규 도입 시 50% 혜택을 제공하고 있어
합리적인 비용으로 업무 환경을 구축할 수 있는데요.

더 상세한 내용은 아래 자세히 알아보기 버튼👇을 클릭해 주시기 바랍니다!