그룹웨어 하나로 끝내는 효율적인 하루 업무 루틴

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

출근부터 퇴근까지 이어지는 반복적인 업무,
마땅한 시스템 없이 일하다 보면 불편함이 쌓이기 마련인데요.

 

하지만 그룹웨어를 도입하더라도
어떻게 활용해야 할지 막막한 분들도 많으실 겁니다.

 

그래서 오늘은 그룹웨어 하나로 완성하는
효율적인 하루 업무 루틴을 함께 살펴보겠습니다!

 

 

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1. 출근 후, 근태체크와 할 일 정리

그룹웨어의 근태관리 기능을 통해 간편하게
출근 등록을 하면 오늘 업무가 시작되는데요.

이어서 메일을 확인하여 어떤 업무 요청이
들어왔는지 빠르게 파악할 수 있죠.

이때 중요한 메일은 따로 표시해두고, 어떤 일부터 처리할지
대략적인 우선순위도 정리해두면 좋습니다.

메일 확인이 끝났다면 일정을 통해
오늘의 계획을 구체화해보면 좋을텐데요.

회의나 외부 미팅, 팀원들과 공유된 프로젝트 스케줄 등을
일정에서 확인할 수 있어 업무 흐름을 미리 그려볼 수 있습니다.

이렇게 아침 시간에 그룹웨어를 활용해
업무를 정리해두면 하루가 훨씬 수월하게 흘러가겠죠?

 

2. 업무 중, 팀과의 협업과 정보 공유

업무 중에는 빠른 소통이 중요한 순간이 많은데요.

이런 경우, 메신저를 통해 실시간으로 의견을 나누고
간단한 요청이나 피드백을 바로 주고 받을 수 있습니다.

이러한 과정에서 상급자의 승인이 필요한 과정이 있다면
전자결재를 통해 신속하게 업무를 진행할 수 있죠.

작업 중 자료를 공유할 일이 있다면 드라이브 기능이 유용한데요.

팀이나 프로젝트별로 폴더를 나눠 자료를
보관하고 열람할 수 있어 데이터 관리가 쉬워지죠.

또한 업무관리를 통해 진행 현황을 업데이트하고
확인할 수 있어 협업이 한층 더 매끄러워집니다.

게다가 전사 직원이 알아햐 하는 공지나 알림 등의 정보는 
게시판을 활용하면 훨씬 쉽게 전달이 할 수 있죠.

 

3. 퇴근 전, 업무 마감과 내일 준비까지 한 번에

퇴근 전에는 오늘 처리한 업무를
간단히 정리하면 좋은데요.

 

앞서 활용하였던 업무관리 기능에서

완료 여부만 체크해두어도
내일 어떤 업무를 이어서 해야 할지 파악하기 쉽죠.

 

만약 익일에 회의나 외근이 예정되어 있다면

자원예약 기능이 유용합니다.

회의실, 차량, 장비 등 사내 자원을 미리 예약해두면
일정이 겹치는 걸 방지할 수 있고 준비도 훨씬 수월해지죠.

 

 

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오늘은 출근부터 퇴근까지,
하루를 더 효율적으로 만드는 그룹웨어 활용 루틴을 소개해드렸는데요.

아직 그룹웨어 도입을 망설이고 계시다면,
편리하고 빠른 업무를 위해 이제는 꼭 도입하셔야겠죠?

 

 

 

메일플러그에서는 다양한 기능을 담긴 그룹웨어를

통해 효율적인 업무가 가능한데요.

 

무제한 용량을 제공하고 있어 저장 공간에 대한 걱정이 없죠.

 

또한 신규 고객의 경우 50% 할인을 통해

더욱더 합리적으로 도입가능한데요.

 

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