유료 VS 무료 그룹웨어 시스템 장단점 알아보기

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

그룹웨어 시스템 도입 전, ‘무료로도 충분할까?’
‘유료는 너무 부담되지 않을까?’ 고민해 보셨을 텐데요.

그래서 오늘은 무료 그룹웨어와
유료 그룹웨어의 장단점을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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👍처음에 무료 그룹웨어가 좋아 보이는 이유

무료 그룹웨어의 가장 큰 장점은
초기 도입 비용이 없다는 점입니다.

별도 예산을 들이지 않고도
기본적인 협업 환경을 구축할 수 있죠.

하지만 무료인 만큼 감당해야 할 부분도 있는데요.
어떤 단점이 있는지 알아보겠습니다.

👎 사용할수록 아쉬운 무료 그룹웨어의 제공 기능

무료 그룹웨어는 일반적으로 제공되는 기능이 제한적이며
사용자 수도 일정 수준까지만 지원되는 경우가 많습니다

예를 들어 메일, 일정, 메신저 등 일부 기능만 사용할 수 있고
그 외의 협업 기능은 제외되는 경우가 대부분인데요.

협업 기능이 제한된다면 점차 업무에 불편함이 생길 수 있죠.

👎 하루아침에 유료로 바뀌는 무료 그룹웨어

무료로 시작한 그룹웨어라도, 서비스 제공 업체의 정책 변경이나
조직의 규모 변화에 따라 유료 전환이 필요해질 수 있습니다.

따라서 무료 그룹웨어는 언젠가는
유료화가 될 수도 있다는 것을 염두에 두셔야 하죠.

그렇다면 유료 그룹웨어의 장단점을 살펴볼까요?

 

👍 조직에 알맞은 상품 선택이 가능한 유료 그룹웨어

유료 그룹웨어는 조직의 규모, 업무 방식, 예산에 맞춰
다양한 상품을 선택할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.

사용자 수, 저장 용량 등 각 조직별로 기준에 따라
그룹웨어 시스템을 선택할 수 있어 효율적인 운영이 가능하죠.

 

👍 다양한 기능을 자유롭게 활용할 수 있는 유료 그룹웨어

메일, 일정, 메신저, 전자결재, 근태관리, 문서관리 등
다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 통합 제공해 업무 효율을 높일 수 있습니다.

별도의 시스템을 오가며 작업할 필요 없이
하나의 환경에서 협업과 커뮤니케이션이 가능하다는 점이 강점인데요

따라서 구성원 간 정보 공유와 진행 상황 파악이 쉬워져
조직 전반의 생산성을 향상할 수 있죠.

 

👎 정기적인 비용이 발생하는 유료 그룹웨어

유료 그룹웨어 시스템은 도입과 동시에 일정한 비용이 발생하는데요.
이는 기업 입장에서 초기 진입 장벽이 될 수 있죠.

또한 장기적인 운영 측면에서도 사용자나 용량을 추가해야 하는 경우,
추가 요금이 발생해 전체 비용이 점차 증가할 수 있습니다

따라서 유료 그룹웨어를 도입할 때에는

추가 비용을 최소화할 수 있는지 확인해야 하죠.

또한 초기 비용의 부담을 줄이기 위한

혜택이 있는지 살펴보는 것이 중요한데요.

메일플러그는 최대 50%의 할인 혜택을 제공해 비용 부담을 확 낮췄습니다.

무제한 용량을 기본으로 제공하고 있어 별도의 추가금이 없는데요.

 

 

메일플러그에서는 합리적인 비용으로 무제한 용량 그룹웨어를
이용할 수 있는 것 이외에도 다양한 장점이 있습니다.

메일, 메신저, 전자결재, 근태관리 등 다양한 업무 기능을
하나의 플랫폼에서 제공해 업무 효율성과 편의성을 동시에 높일 수 있죠.

또한 예기치 않은 이슈나 문의 사항이 발생 시에도

전문 고객지원 서비스를 통해 신속 정확한 해결이 가능한데요.

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