실패하는 그룹웨어의 주요 원인 알아보기

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

많은 기업이 그룹웨어를 도입한 후
효율성과 생산성 향상을 기대하는데요.

그러나 모든 기업이 성공적으로 활용하는 것은 아니기에
만족스럽지 않은 결과를 얻는 경우도 많을텐데요.

 

 

그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 실패하는
주요 원인에 대해 살펴보겠습니다.

반대로 성공하는 그룹웨어는 어떤 부분을
체크해야 하는지도 소개해 드릴테니 집중해주세요!

 

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기업이 그룹웨어를 도입할 때는
초기 투자 비용과 유지 관리 비용이 발생합니다. 

하지만 기대했던 만큼의 업무 효율성 향상이나
생산성 증가로 이어지지 않는 경우가 발생하는데요.

예를 들어 대체적으로 후기가 좋은 그룹웨어를 도입했을지라도
자신의 기업에 필요한 기능이 없다면 업무 진행이 불편하겠죠.

기능 뿐만 아니라 기업이 얼마나 많은 데이터를
보관하느냐에 따라 필요한 용량이 다를텐데요.

따라서 기능이나 용량 등 실무자들의 필요를
충족할 수 있는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.

업무툴의 실패여부는 사용자 경험(UI/UX)에서도 크게 좌우 되는데요.

인터페이스가 복잡하거나 직관적이지 않다면 직원들은
툴 사용에 어려움을 느끼고 점점 사용 빈도가 적어질 수 있죠.

그렇다면 이러한 상황을 방지하기 위해서는 어떻게 해야할까요?

원하는 업체의 서비스를 직접 경험해보는 것이 중요합니다.

 

대부분의 업체가 무료체험이 가능하니 이를 활용해보면 좋겠죠?

이때 사용자 중심의 디자인으로 설계되어

직관적인 디자인인지 체크해야 하는데요.

또한 필요한 정보를 찾거나 작업을 수행하는데
어려움이 없는지도 꼭 확인하시기 바랍니다.

그룹웨어는 보통 메일, 메신저, 근태관리, 전자결재
프로젝트 및 일정관리 등 다양한 기능을 포함합니다.

하지만 이러한 기능들이

따로 노는 듯한 느낌이 든다면 어떨까요?

 

사용자들의 불편함은 증가할 수밖에 없죠.

예시로, 메일에서 받은 파일을 드라이브에 따로 업로드 하거나
일정과 연동되지 않는 프로젝트 관리가 있다면 업무가 더 복잡해집니다.

따라서 그룹웨어 도입을 성공하고 싶다면,
각 기능이 유기적으로 연결되어 있는지 파악해야 합니다.

통합되지 않은 기능을 가진 그룹웨어는
오히려 업무의 비효율성을 초래할 수 있기 때문이죠.

 

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지금까지 실패하는 그룹웨어의 주요 원인과

성공하는 그룹웨어의 요인은 무엇인지에 대해 소개해드렸는데요.

아직 그룹웨어를 도입하지 않은 기업이라면
업무 효율성과 생산성 향상을 실현할 수 있는 메일플러그를 추천드립니다!

메일플러그에서는 50% 할인 혜택을 통해
합리적인 비용으로 그룹웨어 도입이 가능한데요.

사용하기 편한 인터페이스로 그룹웨어가
익숙하지 않은 사용자들도 빠르게 적응할 수 있죠.

다양한 기능이 유기적으로 연결되어
업무에 불편함이 없을 텐데요.

무제한 용량 제공으로 데이터를 보관하기에도 적합하죠.

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