지속 사용 가능한 업무관리툴 선정을 위한 필수 요소

 

안녕하세요.
메일플러그입니다 :)

그룹웨어는 조직의 효율성을 높이고
협업을 촉진하는 중요한 도구입니다.

이러한 업무관리툴을 오랜 기간 효과적으로

사용하기 위해서는 몇 가지 필수 요소를 고려해야 하는데요.

그럼 하나씩 알아보겠습니다.

 

 

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1. 용량에 대한 압박이 없는가

 

업무 데이터는 시간이 지날수록 쌓이게 되는데요.

따라서 업무관리툴을 오래 사용하기 위해서는
제공되는 용량을 필수로 확인하셔야 하죠.

만약 저장공간이 제한된 툴을 도입한다면
시간이 지남에 따라 데이터 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다.

따라서 충분한 용량이 제공되는 툴을 선택해야 할 텐데요.

기본적으로 무제한 용량이 제공되는 곳을 추천드립니다.

오랜 기간 데이터가 쌓이더라도 보관에 용이하기 때문이죠.

 

 

2. 비용 부담이 없는가

 

용량과 마찬가지로 데이터 및 사용자 증가로 인해
비용도 함께 늘어나기 마련인데요.

따라서 비용이 발생할 수 있는
여러 가지 항목을 꼼꼼히 검토해야 합니다.

이때 초기 투자 비용뿐만 아니라
계정 추가 등의 금액도 검토해야 합니다.

또한 업체별 가격 정책을 살펴보면서 할인 혜택을 통해
합리적으로 도입할 수 있는지 확인해 보시면 좋은데요.

이렇게 각 업체별로 꼼꼼히 살펴보는 것은
조직의 예산을 훨씬 효율적으로 사용할 수 있기 때문입니다.

 

 

3. 정기적인 유지 보수가 이루어지는가

 

건물이나 자동차는 주기적으로 점검이 필요한데요.

마찬가지로, 업무관리툴도 정기적으로 살펴봐야 합니다.

그래야 사용하는데 불편함을 최소화할 수 있기 때문이죠.

따라서 오랫동안 사용할 그룹웨어를 찾고 있다면

정기 업데이트 여부도 확인할 필요가 있는데요. 

업데이트가 이루어지는 시스템은 최신 트렌드에 맞춰

고객의 요구를 지속적으로 반영할 수 있죠.

그렇기 때문에 협업툴의 효율성을 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.

 

 

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이와 같이 업무관리툴을 장기적이고 효과적으로

사용하기 위한 필수 요소들을 소개해 드렸는데요.

이러한 항목들을 충분히 검토하여 도입함으로써
조직은 효율적인 운영과 협업을 이어갈 수 있겠죠?

 

 

 

메일플러그에서는 무제한 용량 그룹웨어를 제공해 드리고 있는데요.

신규 고객을 위한 50% 할인 혜택도 마련되어 있어
합리적인 금액으로 도입하실 수 있죠.

또한 유선, 1:1, 실시간 상담 등 다양한 채널을 통해
고객지원 서비스를 제공하고 있습니다.

더불어 정기 업데이트를 통해 서비스를 개선해나가고 있는데요. 

 

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