회사메일 업무시스템의 3가지 주요 기대효과

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 누릴 수 있는
기대효과에 대해 말씀드리려고 하는데요.

아직 회사메일 업무시스템의 도입을 결정하지 못하셨다면
오늘 알려드리는 내용을 살펴보시고 선택하시기 바랍니다!

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1. 원활한 업무 데이터 공유

 

 

업무시스템이 없다면 회사메일이나

대면으로 의사소통하는 것이 대부분인데요.

하지만 이렇게 소통하는 것은 실시간으로 상호 간에

자유롭게 데이터를 전달하기에는 제약이 있죠.

그렇기 때문에 신속하고 원활한 데이터 공유를 위해서는
회사메일 업무시스템을 도입하셔야 할 텐데요.

사내메신저를 통해 빠른 의사소통 및 자료전달이 가능한데요.

따라서 개별 팀원 간의 신속한 의사소통을 돕는 것은 물론

여러 팀원들이 동시에 같은 대화에 참여할 수 있는데요.

프로젝트 팀이나 부서단위로 그룹채팅을 만들어
중요한 정보를 공유하거나 논의할 수 있죠.

일정을 통해서도 사내 정보를 자유롭게 공유할 수 있는데요.

날짜별로 업무 관련하여 변동된 사항을 기록할 수 있죠

상세한 설명을 적어놓거나 관련 자료를 첨부함으로써
팀원들이 업무를 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

팀원들에게 일일이 전달하지 않아도 되니
훨씬 빠르게 변경사항들을 공유할 수 있겠죠?

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2. 업무의 연속성 유지

 

그룹웨어를 도입하기 전이라면 상황에 따라
업무의 연속성을 유지하기 힘들 텐데요.

특히 외근 및 재택근무를 하더라도

업무의 흐름이 끊기면 안 되겠죠. 

따라서 다양한 상황에서도 딜레이 없이

일을 진행하고 싶다면

회사메일 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요.

모바일 그룹웨어 사용이 가능하다면
스마트폰을 통해 쉽게 업무를 볼 수 있습니다

이는 사무실 외부에 있더라도 빠른 일처리가 가능한데요.

또한 드라이브를 활용하여 필요한 자료를
어디서든 다운로드하거나 업로드해놓을 수 있습니다.

따라서 어디서나 공백이 느껴지지 않게 업무를 처리할 수 있죠.

또한 데이터 백업 기능을 통해서도
업무의 연속성을 유지할 수 있습니다.

예를 들어 사내데이터가 유실되거나 손실되었다면
파일을 복구하는데 시간과 비용이 많이 들죠.

하지만 기존에 파일을 백업해 두었더라면
파일을 복구하는데 시간과 비용을 할애할 필요가 없습니다.

그렇기 때문에 원하는 파일을 바로
불러와서 사용하면 업무에 지장이 없겠죠?

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3. 체계적인 업무 및 문서관리

 

업무를 진행하다 보면 다수의 인원과
협력하는 것은 피할 수 없을 텐데요.

또한 문서작성 또한 직장인에게는 필수라고 할 수 있죠.

 

그렇기 때문에 문서나 업무관리의

체계적인 진행을 위해 그룹웨어가 꼭 필요한데요.

그래야 업무를 더욱더 효율적으로 진행할 수 있기 때문이죠.

 

전자결재는 템플릿을 제공함으로써 모든 직원이
동일한 형식의 문서를 작성하고 제출할 수 있게 합니다.

이는 문서 작성 과정을 표준화하고 시간도 절약할 수 있는데요.

뿐만 아니라 결재 프로세스도 실시간으로
확인 가능하여 투명성도 높일 수 있죠.

업무관리는 계획에 따라 업무를 진행하게 됩니다.

이 과정에서 명확한 담당자가 있으며
실시간으로 상황을 모니터링할 수 있죠.

우선순위에 따라 업무가 진행되기 때문에
체계적인 프로젝트 진행이 가능합니다.

 

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오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 느낄 수 있는 기대효과에 대해 말씀드렸는데요.

 

다양한 장점을 가지고 있는 아직 회사메일 업무시스템!

도입을 망설일 필요가 없겠죠?

 

 

 

메일플러그에서는 무제한 용량

그룹웨어를 제공해 드리고 있습니다.

 

신규 고객의 경우, 12개월 결제 시

50% 혜택 적용이 가능한데요.

 

메신저, Task, 전자결재, 드라이브 등

기업에 꼭 필요한 기능들을 담고 있죠.

 

또한 GS 1등급 인증을 취득한

검증된 시스템을 갖추고 있는데요.

 

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감사합니다.

메일플러그였습니다 :)