기초부터 알아보는 스마트오피스 도입 노하우

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

스마트오피스를 위해서는 다양한 필요조건이 있는데요.
그중에서도 업무시스템을 구축하는 것이 중요하죠.

그래서 오늘은 스마트오피스를 위한 사내협업툴
도입 방법에 대해 알아보려고 하는데요.

 

 

도입 전에 필요한 사항은 무엇인지
그룹웨어를 선택할 때에는 어떤 조건을
살펴야 할지에 대해 알아보겠습니다.

잘 모르시는 분들을 위해 차근차근
하나씩 알려드릴테니 같이 확인하러 가시죠!

 

 

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스마트오피스 그룹웨어 도입, 사전 체크사항 ①

 

 

메일 주소에서 @뒷부분을 도메인이라고 하는데요.

 

도메인은 그룹웨어 도입 시에 꼭 필요합니다.

도메인이 있어야 그룹웨어 내

메일 주소를 사용할 수 있기 때문이죠.

만약 우리 회사가 사용하려는 주소가

이미 사용 중이라면 구입할 수 없습니다.

도메인은 고유한 주소로 중복 사용이 불가하기 때문이죠.

또한 구입 이후에도 주기적인 연장이 필요하니 참고하시기 바랍니다!

 

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스마트오피스 그룹웨어, 사전 체크사항 ②

 

 

다음으로는 기업이 해결하고자하는 문제나
개선하고자 하는 영역을 확실히 정의해두어야 하는데요.

이렇게 해야만 필요한 기능과 그 우선순위를 결정할 수 있습니다.

회사나 구성원들의 니즈를 파악해야

더욱더 쉽게 그룹웨어를 선택하는 것이 가능하겠죠?

그럼 이제 도메인과 기업의 필요사항이 파악되었다면
본격적으로 그룹웨어를 도입할 차례인데요.

 

 

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[스마트오피스를 위한 그룹웨어 선정하기]

 

스마트오피스 도입을 위해서는
여러 조건을 확인하신 후 도입하시는 것이 좋습니다.

 

 

그중에서도 먼저 비용을 체크해보셔야 하는데요.

기본적으로 사용인원에 따라 달라지며 
구축 방식에 따라서도 비용에 큰 차이가 발생하기 때문이죠.

구축 방식에는 서버를 임대하는 클라우드 기반과
기업 자체 서버에 설치하는 온프레미스,

이렇게 두가지가 있는데요.

금액적인 부분과 관리차원에서 살펴본다면
클라우드 기반 시스템이 훨씬 합리적이죠.

따라서 대부분의 기업들이
클라우드 그룹웨어를 많이 도입하는 편입니다.

 

 

 

그룹웨어 내에는 중요한 비즈니스 관련 데이터를
저장하고 공유하는데 사용됩니다.

특히 다양한 환경에서 일하는 스마트오피스의 경우,
보안을 신경쓰지 않을 수 없을 텐데요.

때문에 강력한 보안 시스템이 갖춰져있는 것이 중요하죠.

데이터 유출 및 손실이 발생한다면
기업에 심각한 영향을 미칠 수 있기 때문인데요.

따라서 업무툴 선정할 때에는 철저한 보안 시스템 및

기능이 충분한지 확인하셔야겠죠?

 

 

 

비용이나 보안 등을 체크한 했다면
마지막으로 무료체험을 이용해 보는 것이 좋은데요.

도입 전 해당 시스템을 미리 사용해봄으로써
기능들의 ui/ux를 파악하고 사용자들이
적응하기는 쉬운지 등을 체크해 볼 수 있기 때문이죠.

 

 

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오늘은 스마트오피스 구축을 위한
그룹웨어 도입 노하우에 대해 설명드렸는데요.

해당 내용들을 잘 참고하셔서
스마트오피스 구축에 성공하시기를 바랍니다.

 

 

 

메일플러그에서는 무제한 용량

클라우드 그룹웨어를 제공해 드리고 있는데요.

업무에 꼭 필요한 기능 10가지를 지원해 드리고 있죠.
또한 자원예약 기능이 6월 중순부터 도입될 예정인데요.

강력한 1등급 보안 인증을 취득한 시스템을 갖추고 있습니다.

신규고객의 경우, 12개월 결제 시 50% 할인을 제공하고 있어
더욱더 합리적인 비용으로 도입하실 수 있는데요.

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