그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해

그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요.

 

하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠.

그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요!

 

그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면

합리적인 가격에 도입할 수 있는지

그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다.

 

 

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1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자!

 

 

첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지,

필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다.

 

대부분의 그룹웨어 서비스 가격이

사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요.

 

회사에 필요한 계정 수부터 확인하면,

정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고

업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠.

 

 

 

또한, 서비스 제공 업체에서

결정된 인원수에 맞는 상품을 제공하는지도

꼭 살펴보셔야 하는데요.

 

업체별로 각각 제공하는 계정 수가 다르기 때문입니다.

 

만약, 직원이 10명~20명인 규모의 기업인데

50인 이상의 상품만 도입할 수 있다면 불합리할 텐데요.

 

따라서, 결정된 인원수에 맞는 상품인지 확인하고

어떤 곳이 가장 경제적인지 비교하고 결정한다면

합리적으로 도입하는 게 가능하겠죠?

 

 

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2. 제공 용량과 추가 요금을 체크하자!

 

 

두 번째로 각 업체마다의

업무툴 제공 용량을 확인해 봐야 합니다.

 

그룹웨어는 업무 시에 자주 이용하는 만큼

사용량 또한 많아 넉넉한 용량이 필수인데요.

 

무료 또는 저렴한 가격의 서비스의 경우,

기본 저장 공간이 제한되거나

적은 용량을 제공하는 경우가 있습니다.

 

저장 공간이 부족해지면,

필요한 기능을 제대로 사용할 수 없기 때문에

업무 생산성과 효율성이 오히려 감소되는데요.

 

 

 

이러한 업무툴의 용량을 늘리기 위해서는

별도의 추가 비용을 지불해야 합니다.

 

용량 추가 등의 기타 요금이 높을 경우,

상품의 기본 가격은 저렴하더라도

결과적으로 더 많은 비용이 소모될 수 있는데요.

 

기본적인 서비스 가격뿐만 아니라,

제공 용량과 기타 추가 요금까지 모두 고려하여

도입하시는 것이 바람직하겠죠?

 

 

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3. 장기간 이용에 따른 할인 여부를 살펴보자!

 

 

마지막으로 업무툴을 장기간 이용할 때에

할인을 제공하는지 확인해야 합니다.

 

그룹웨어는 여러 직원이 함께 사용하는 만큼

서비스를 바꾸는 것이 쉽지 않은데요.

 

뿐만 아니라 다양하게 쌓인 업무 데이터를

다른 시스템으로 옮기는 것도 어렵습니다.

 

따라서, 그룹웨어는 한 번 도입하면

주로 오랜 기간 동안 이용하시게 되는데요.

 

그렇기 때문에 장기 이용 할인이 있는 게 좋죠.

 

 

 

한 번 예시를 들어볼까요?

 

A회사와 B회사는 같은 가격의 그룹웨어 업무툴을

도입 후 2년 동안 사용했는데요.

 

A회사는 매월 결제하여 2년 동안

총 120만 원의 비용을 지출했고,

B회사는 장기 계약하여 10%를 할인받았습니다.

 

결과적으로 장기 이용 할인을 받은

B회사가 비용을 절약할 수 있었는데요.

 

이처럼 장기 이용 할인을 받는다면,

더욱더 합리적인 가격으로 도입하실 수 있겠죠?

 

 

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지금까지 합리적인 가격의 업무툴을 도입하기 위한

비결 3가지를 하나씩 살펴보았는데요.

 

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