안녕하세요. 메일플러그입니다.
효율적이고 생산성 높은 업무를 위해
많은 기업에서 협업툴 도입을 고려하실 텐데요.
오늘은 다양한 업체 중에서도 두레이와
저희 메일플러그의 협업툴 비교 분석을 해보겠습니다!
1. 상품별 비교 분석
먼저 두 업체의 상품별로 협업툴 비교를 해보려고 하는데요.
첫 번째로 서비스 선택의 가장 중요한 요소인
가격부터 확인해보겠습니다.
두레이에서는 용량과 가격에 따라
상품을 차등하게 제공하고 있는데요.
메일플러그는 용량 제한이 없는
무제한 그룹웨어 상품을 단독으로 제공합니다.
50인 기준으로 두 업체를 비교해 보면,
상품에 따라 최소 6배, 최대 12배의
차이가 나는 것을 확인하실 수 있는데요.
서비스 요금이 경제적일수록
도입하실 때, 기업의 부담이 적어지겠죠?
두 번째로는 용량을 비교해보았는데요.
회사 업무 시에 협업툴 사용 빈도가 높기 때문에,
넉넉한 용량은 필수이기 때문입니다.
메일플러그는 앞서 잠깐 언급했듯이
기본적으로 무제한 용량을 제공하는데요.
자주 사용하는 업무툴인 이메일이나 메신저 등을
저장 공간 걱정 없이 마음껏 사용 가능하다는 것이 장점이죠.
반면, 두레이는 저장 공간이 한정되어 있는데요.
Basic 상품의 경우 용량을 추가하고 싶다면
Business 플랜으로 업그레이드하셔야 합니다.
2. 기능별 비교 분석
다음은 두 업체에서 제공하는
업무 도구별 세부 기능을 살펴보려 하는데요.
여러 도구 중에서 대표적인 기능 3가지만 같이 확인해보겠습니다.
1) 기업메일
두레이는 IMAP/SMTP와 가상메일 기능을
Business 플랜 이상일 경우만 제공하는데요.
메일플러그는 모두 기본적으로 지원합니다.
IMAP/SMTP는 아웃룩 같은 이메일 클라이언트나
모바일 기본 메일 앱 등 과의 연동을 위해 필요한 기능인데요.
대표메일은 개인 메일주소가 아닌
마케팅팀, CS팀 등 가상의 대표 메일주소를 생성해
해당 주소로 이메일을 송수신할 수 있는 기능이죠.
2) 메신저
두 곳 모두 회사메신저에
외부 사용자를 초대하는 것이 가능한데요.
그래서 외부 협업 시에도 실시간으로 소통이 원활하죠.
하지만 메시지 첨부 파일의 크기와 보관 기간에 차이가 있었는데요.
두레이의 Basic 상품은 메신저의
첨부파일 제한이 100MB / 7일이지만,
메일플러그는 1GB / 30일로 더 여유롭습니다.
불편한 없는 업무를 위해서는
이처럼 메신저의 첨부 파일의 크기와 보관 기간까지
꼼꼼하게 확인하시는 게 바람직하죠.
3) 전자결재
다음은 스마트워크의 필수 기능인
전자결재 시스템을 보겠습니다.
두 곳 모두 결재 문서의 공개 범위 설정이 가능해,
보안 유지에 있어서 안전한데요.
모바일 앱을 통해 편리하게 이용하실 수도 있죠.
하지만 더 다양한 결재 양식을 제공하는 곳은
바로, 메일플러그였는데요.
기본 제공되는 20여 종의 양식과 더불어
템플릿으로 회사에 딱 맞게 추가로 만드는 것도 가능합니다.
3. 고객 지원
도입 문의 상담부터 이용 중 궁금한 점까지
모두 원활하게 도움받기 위해서는
고객 지원 서비스의 제공 여부도 보셔야 하는데요.
조금 더 다양한 방법을 지원하는 곳은 메일플러그였습니다.
또한, 전화 문의에서 두 업체의
제공 방식 차이를 확인할 수 있었는데요.
메일플러그는 대표 번호로 바로 연결 가능한 반면
두레이는 도입 상담을 남기면 추후에 회신이 오는 방식이죠.
빠르고 편리하게 도움을 받기 위해서는
다양한 방식을 제공하는 업체를 선택하시는 게 바람직하겠죠?
지금까지 메일플러그와 두레이의
협업툴 비교 분석 내용을 말씀드렸는데요.
가격부터 고객 지원 서비스까지
꼼꼼하게 따져보셔서 성공적으로 도입하시길 바랍니다!
메일플러그에서는 50 계정까지 유연하게
월 5만 원으로 무제한 용량 그룹웨어를 도입하실 수 있는데요.
기업메일, 메신저, TASK, 전자결재 등
업무에 꼭 필요한 기능 10종을 제공합니다.
정부공인 GS 1등급으로 검증된 시스템을 보유한
메일플러그 무제한 그룹웨어를 통해,
기업의 생산성과 업무 효율성을 모두 업그레이드해 보시기 바랍니다!
아래 링크를 클릭하시면, 상품별 요금을 비교하실 수 있습니다.
그럼 다음에도 유익한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다:)
▶ 업체별 협업툴 가격 비교
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