업무 협업툴, 슬기로운 도입을 위한 체크리스트

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

업무 생산성 증가와 효율적인 협업 등을 위해

협업툴 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요.

 

기껏 비용을 들여서 서비스를 도입했는데,

그만큼의 효과가 없으면 안 되겠죠.

 

그래서 오늘은 업무 협업툴을

슬기롭게 도입하는 방법에 대해 말씀드리려 하는데요.

 

어떤 부분을 어떻게 체크해나가야 하는지

함께 살펴보겠습니다!

 

 

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1. 개선해야 할 부분 점검하기

 

 

가장 먼저, 회사에서 개선이 필요한 부분을 체크해 보셔야 합니다.

 

개선되어야 할 문제를 정확하게 알아야만

서비스를 도입했을 때의 기대효과가 훨씬 크기 때문이죠.

 

예를 들어, A회사는 종이 결재로 인해

비품 구매비가 많고 업무 진행 속도가 더딘데요.

 

B회사는 프로젝트를 자주 진행하여

실시간으로 빠른 소통이 요구됩니다.

 

이처럼 회사마다 필요한 부분이 전부 다를 텐데요.

그렇기 때문에, 꼭 점검해 보시는 게 중요하죠.

 

 

 

기업에서 개선해야 할 문제가 많을수록

다양한 솔루션이 필요하실 텐데요.

 

업무마다 솔루션을 각각 도입할 경우,

생산성이 저하되고 비용도 많이 소모됩니다.

 

그렇기 때문에, 필요한 업무기능을

다양하게 지원하는 그룹웨어가 바람직한데요.

 

별도의 툴을 연동하지 않아도 되고,

기능 간의 연계도 가능해 더욱더 유용하죠.

 

 

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2. 필요한 기능의 여부 확인하기

 

 

문제 상황에 대한 점검을 마치셨다면,

다음으로는 서비스 업체를 검토하셔야 하는데요.

 

앞서 점검한 개선해야 할 부분에 따라

필요한 기능과 도구를 선정한 뒤,

서비스 업체에서 회사에 필요한 솔루션을 제공하는지 체크하셔야 합니다.

 

종이 결재로 인한 불편함이 있다면 전자결재,

실시간 소통이 요구된다면 사내 메신저의

제공 여부를 확인하시면 되겠죠?

 

 

 

특별히 업무관리 기능을 제공하는지도

체크해 보시는 게 좋습니다.

 

업무관리 기능이란,

업무를 파악하고 관리하는 시간을 단축시키고

워크플로우를 구성하도록 도움을 주는 기능인데요.

 

명확성과 가시성을 제공하여,

구성원 간에 일의 조율도 원활하게 합니다.

 

조직의 빠른 목표 달성과 높은 생산성을 원하신다면,

반드시 제공 여부를 확인하셔야겠죠?

 

 

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3. 합리적인 서비스 도입 비용인지 검토하기

 

 

마지막으로, 서비스 비용이

합리적인가를 체크하시는 게 좋습니다.

 

업체마다 상품의 정책과 가격은 모두 다른데요.

 

주로 업무 협업툴의 기능이 많을수록

상품의 가격 또한 높아지게 되죠.

 

따라서, 불필요한 기능을 많이 지원하여

가격이 높은 서비스는 잘 고려해 보셔야 합니다.

 

 

 

또한, 용량을 넉넉하게 사용 가능한지도 살피셔야 하는데요.

 

기업메일, 메신저, 게시판 등

기본적으로 업무 협업툴의 사용량이 많기 때문입니다.

 

만약 사용하다가 용량이 부족할 경우,

추가적인 비용을 지불하고 늘리거나

더 높은 가격의 상품으로 업그레이드해야 하는데요.

 

그렇기 때문에, 처음부터 넉넉한 용량을

제공하는 서비스를 도입하시는 게 바람직하겠죠?

 

 

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지금까지 업무 협업툴을 처음부터

슬기롭게 도입하기 위한 체크리스트를 살펴봤는데요.

 

포스팅 내용을 참고하셔서

기업의 생산성과 효율을 더욱 높이는

올바른 솔루션을 도입하시기 바랍니다!

 

 

 

메일플러그에서는 합리적인 비용으로

그룹웨어 서비스를 제공하는데요.

 

용량 걱정 없이 무제한으로 사용하는 게 가능하죠.

 

그룹웨어 도입 시, 기업메일은 물론 TASK, 전자결재 등

기업의 필수 업무툴 10종을 드리는데요.

 

아래 링크를 방문하셔서 자세한 서비스 내용과

다양한 기능에 대해 확인해 보시기 바랍니다!

 

다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다. 감사합니다.

 

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