회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신

데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요.

 

오늘은 이러한 웹드라이브를

업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다.

 

 

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1. 근무 형태의 변화

 

 

코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요.

장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠.

 

또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해

원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는

자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다.

 

최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은

거점 오피스를 도입했는데요.

 

거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도

사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠.

 

 

 

이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다.

 

고정석이 없기 때문에 업무 자료를 어디서든 확인할 수 있어야 하는데요.

그래서 외장하드나 USB를 사용하시기도 하죠.

 

하지만 이런 장치를 또 구비하지 않아도

자료를 확인할 수 있는 방법이 있는데요.

바로 웹하드입니다.

 

인터넷만 연결되어 있으면

어디서 어떤 근무를 하던지 필요한 자료를 쉽게 찾는 것이 가능한데요.

 

다양한 근무 형태에 적응하기 위해선

웹드라이브를 사용하시는 게 좋겠죠?

 

특히, 회사에선 기업용 서비스를 사용하시는 것이 바람직한데요.

지금부터 그 이유를 메일플러그 웹드라이브 기능을 예시로 살펴보겠습니다.

 

 

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2. 안전한 사내 데이터 관리

 

 

사내 데이터는 업무 내용이나 고객 정보 등

중요하고 민감한 정보가 들어있어서 보안이 중요한데요.

 

일반 드라이브는 편리하고 접근성이 높은 만큼

유출의 위험성도 높습니다.

 

그렇기 때문에, 보안 기능이 갖춰진

사내 구성원들만 사용 가능한

기업용 웹드라이브를 쓰시는 것이 좋죠.

 

 

 

다양한 기능 중에서도 데이터 보안을 위한 기능이 있는데요.

 

바로 사용자 별 권한 설정입니다.

공유된 파일을 편집 및 열람할 수 있는 권한을 별도로 부여하는 것이죠.

 

파일을 잠금하여 함부로 수정 및 삭제하지 못하게

보호할 수 있어 안전하게 관리할 수 있습니다.

 

또한, 데이터 보존에 활용할 수도 있는데요.

 

퇴사자가 발생해 계정을 사용하지 않아도

그와는 별개로 파일들은 그대로 보존되어

안전하게 사내 데이터를 지킬 수 있다는 특징이 있죠.

 

데이터 보안부터 사내 데이터 보존까지,

기업에서는 꼭 필요한 부분이겠죠?

 

 

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3. 업무 특화 기능

 

 

또한 기업용 웹드라이브는

업무의 효율을 향상시킬 수 있는 기능들을 제공합니다.

 

회사에서 협업을 하게 되는 경우가 많은데요.

그때, 기업용의 공유 드라이브 기능을 사용할 수 있습니다.

업무별로 폴더를 생성해 자료를 정리하는 것이 가능한데요.

 

주제별로 파일을 정리하고,

관련 직원들끼리만 공유할 수 있으니

체계적으로 관리하고 협업할 수 있겠죠?

 

 

 

다른 업무툴과의 연동을 지원하기도 하는데요.

메일플러그는 기업메일과의 연동을 지원하고 있습니다.

 

메일로 받은 파일을 바로 드라이브에 저장하고,

드라이브에 있는 파일을 메일로 즉시 보낼 수도 있죠.

 

매번 다운받아 메일에 첨부하고, 저장하지 않아도 되니

효율적으로 사용할 수 있겠죠?

 

이외에도 다양한 업무 특화 기능을 제공하고 있어

기업용 웹드라이브를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

 

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지금까지 웹드라이브를 회사 업무에

꼭 사용해야 하는 이유들을 말씀드렸는데요.

 

많은 도움이 되셨나요?

 

 

 

메일플러그는 무제한 용량 그룹웨어를

합리적인 가격에 제공하는데요.

 

오늘 말씀 드린 웹 드라이브와 더불어,

스마트워크를 위한 다양한 업무 도구를

함께 도입하실 수 있습니다!

 

특히, 메일플러그 드라이브는

사용자별 접근 설정과 파일 잠금이 가능한데요.

 

업무별 공유 드라이브와 기업메일 연동과 같은

기능도 제공해 업무 효율을 더욱 높일 수 있죠.

 

더 자세한 내용은 아래 링크에서 확인해 주시기 바랍니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!

 

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