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[아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기

친절한 메일플러그 공식블로그 2018.05.11 11:26



[아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기



안녕하세요. 메대리입니다.

오늘은 체계적인 메일 관리를 위한 아웃룩 꿀팁! 아웃룩 규칙 생성 방법을 알아보겠습니다.

여러가지 규칙이 있지만, 오늘은 가장 기본적인 보낸 사람 주소를 기준으로 메일 전달, 보관함 변경 규칙을 만들어보겠습니다.



STEP 01. 아웃룩에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 선택해줍니다.




STEP 02. 규칙 및 알림창 > 새 규칙을 클릭하여 규칙 마법사를 열어줍니다.



규칙 마법사에 있는 다음과 같이 구성, 알림 설정, 새 규칙으로 시작 목록 중 설정할 규칙을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.



STEP 03. 규칙 설명 편집 > 밑줄 그어진 값을 선택하여 값을 수정해줍니다.




STEP 04. 주소록 목록에서 값을 선택하거나, 하단에 직접 입력합니다.




STEP 05. 추가 메시지 동작 선택



이전과 같은 방법으로 추가 동작을 선택하고, 값을 편집해주세요.

추가 동작 설정을 원하지 않을 경우, 항목을 추가 선택하지 않고 다음 버튼을 눌러주세요.



STEP 06. 예외 항목 선택



규칙에 예외항목이 필요한 경우, 필요한 항목을 선택해주시면 하단에 예외항목이 추가되어 규칙이 설정됩니다.

예외항목이 필요한 경우 예외항목을 선택한 후, 다음 버튼을 클릭해주세요.


STEP 07. 규칙 이름 지정 및 옵션 설정


자 이제 마지막 단계인데요.

규칙 이름을 알기 쉽게 변경하여, 적용할 규칙 옵션을 설정합니다.

현재 받은 편지함에 있는 메시지에 이 규칙을 실행하려면, 해당 항목을 체크해주세요.

또한, 아웃룩에 추가된 계정이 여러개인 경우 전 계정에 적용하려면 모든 계정에 이 규칙 적용을 체크한 후

마침 버튼을 눌러 규칙을 저장해줍니다.


오늘은 업무 시 메일 사용을 더욱 편리하게 해주는 아웃룩 규칙 생성에 대하여 알아봤는데요.

설정 과정이 어렵지 않아 규칙을 빠르게 생성하고, 메일을 편리하게 관리할 수 있는 기능입니다.

오늘 포스팅을 통해, 다양한 아웃룩 규칙으로 메일 업무를 더욱 편리하게 바꿔보시면 좋을 것 같습니다.



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