메대리's DIARY

아웃룩 사용법 공개!

아웃룩 자동분류 기능 사용하기

안녕하세요. 메대리입니다.

오늘은 아웃룩을 더 편리하게 사용하실 수 있는 자동분류 기능을 소개해드리려고 하는데요.

광고메일은 광고메일함에 거래처A메일은 거래처A메일함에, 

스스로 알아서 척척 분류 해주는 아웃룩 자동 분류 기능 사용법!

아웃룩에서 어디있는지 찾고 계셨다면, 이번 포스팅을 꼭 참고해주세요 :) !!

Step 1_먼저 아웃룩을 실행해주신 후, 홈>규칙>규칙만들기를 클릭해주세요

Step 2_규칙 만들기 창에서 어떤 편지를 분리할 지 규칙을 설정하신 후, 폴더 선택을 눌러주세요.

Step 3_상위 폴더로 지정될 폴더를 클릭한 후, 새로 만들기 버튼을 눌러주세요.

Step 4_새 폴더 이름을 입력하여 추가합니다.

Step 5_폴더 선택 후, 항목을 이동할 폴더에 체크해주세요.

더 상세한 규칙을 만들고 싶으신 분들을 하단에 고급 옵션을 클릭해주세요.

Step 6_ 규칙 마법사 창에서 1,2,3단계 조건을 지정합니다.

1단계는 어떤 경우에 2단계는 어떠한 액션을 취할건지 3단계는 예외사항은 없는지의 

규칙을 만들어주시면 됩니다.

Step 7_ 규칙을 생성할 때는 원하는 규칙에 체크하신 뒤,

하단 창에서 수정할 텍스트를 클릭하시면, 해당 텍스트를 제거 또는 추가하실 수 있습니다.

Step 8_ 1,2,3단계를 다 설정하셨다면 규칙이름을 생성하신 후, 규칙 사용여부를 설정합니다.

이미 받은편지함에 있는 편지를 해당 조건으로 분류하고 싶으시다면,

받은 편지함에 있는 메시지에 이 규칙 지금 실행하기를 체크해주세요!

Step 9_ 짠, 자동분류 마침을 누르자마자 분류가 완료되어있네요! 

전자결재 메일만 잘 분류가 되어서 결재요청메일함에 정리가 되어있는 걸 볼 수 있습니다. :D

아웃룩 자동분류 기능 사용법! 어렵지 않죠?

오늘은 아웃룩 자동분류 기능 사용법에 대해 알아봤는데요!

기존 포털이나 기업메일에 비해 살짝 어려운감도 있지만,

한 번 설정해놓으면 아웃룩 메일이 착착 정리되기 때문에 유용함이 더 큰 기능입니다.

그럼 메대리는 더욱 더 유용한 정보로 다시 돌아오겠습니다 :D !