[아웃룩 사용법] 아웃룩에서 투표/설문조사 기능 사용하기

[아웃룩 사용법] 아웃룩에서 투표/설문조사 기능 사용하기


안녕하세요 메대리입니다!

벌써 3월의 마지막이 찾아왔는데요.

날씨가 따뜻해진 만큼, 이제 회사 워크샵 시즌이 다가오고 있습니다.

워크샵 시즌에는 특히 워크샵 장소 선정, 날짜 선정과 같은 직원 설문조사를 많이하는데요.

이럴 때 유용하게 사용하실 수 있도록, 

오늘은 아웃룩을 활용하여 설문조사/투표를 진행하는 방법을 알려드리겠습니다.

보내는 사람/받는 사람/투표 결과 확인 법 이렇게 3가지로 나누어 알려드릴 예정이니, 꼼꼼히 확인해주세요!


[보내는 사람]


Step 1_아웃룩을 켜신 후, [새 전자메일]을 클릭하여 새 메시지 창을 열어주세요. 

그리고, [옵션]>[응답 단추 사용]>[사용자 지정]을 클릭해줍니다. 

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Step 2_위와 같이 클릭하면, 아래와 같이 속성 창이 하나 생기는데요.

속성 창>응답 및 추적 옵션에서 응답단추 사용을 체크하신 후, 수락;거부 부분을 수정해줍니다.

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Step 3_수락;거부 선택지1;선택지2;선택지3;선택지3 과 같이 수정해주시고, [닫기]버튼을 눌러주세요.

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Step 4_아래와 같이 "이 메시지에 응답 단추를 추가했습니다."라는 표시가 생기면 투표 기능 추가 완료! 완전 쉽죠?

이제, 받는 사람과 메시지를 작성하고 [보내기]를 클릭해주세요.

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Step 5_아래와 같이 "이 메시지에 응답 단추를 추가했습니다."라는 표시가 생기면 투표 기능 추가 완료! 완전 쉽죠?

이제, 받는 사람과 메시지를 작성하고 [보내기]를 클릭해주세요.


[받는 사람]


Step 1_아웃룩을 켜신 후, 받은 투표 메일을 클릭하여 읽기 창을 열어주세요.

아래와 같이 "위에 있는 [응답] 그룹에서 [응답]을 클릭하여 응답하십시오"라는 문구가 있다면, 투표 메일입니다.

그리고, [메시지]>[응답] 버튼을 클릭해주세요.

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Step 2_[응답]버튼을 클릭하면, 보낸 사람이 입력한 선택지가 나오는데요.

원하시는 선택지를 클릭해주세요.

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Step 3_원하시는 선택지를 클릭하면, 아래와 같은 알림창이 뜨는데요.

선택지만 간단히 보내려면, [지금 답장 보내기]를 선택한 후, [확인]을 눌러주세요.

확인을 누르면, 내가 선택한 선택지를 포함한 답장이 전송됩니다.

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[투표 결과 확인]


Step 1_설문지를 작성해서 메일을 보냈다면, 이제 투표 결과를 확인할 시간이죠?

응답메일은 아래와 같이 메일로 도착하는데요.

메시지 읽기 화면에서 "응답이 도착했습니다." 라고 표기 되어있습니다.

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Step 2_ "응답이 도착했습니다."문구를 클릭하면, [응답 보기] 버튼이 생성됩니다. 이 버튼을 클릭해주세요.

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Step 3_응답 보기를 클릭하면, 응답한 사람, 응답 날짜, 응답 결과를 확인할 수 있습니다.

또한, 전체 회신 횟수를 확인하여 투표 결과를 한 눈에 볼 수 있습니다.

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지금까지 아웃룩을 활용해서, 간단하게 투표/설문조사를 사용하는 방법을 알아봤는데요.

보내는 사람/받는 사람/확인방법 이렇게 3가지로 나누어서 설명하다보니 포스팅이 살짝 길어졌지만,

각 과정은 매우 간단하니 언제든지 편리하게 사용하실 수 있을 것 같습니다!


참고로 이 기능은 아웃룩에서만 사용할 수 있는 기능이므로, 

웹메일 상에서는 투표 기능 확인이 되지 않으니 메시지 작성 전에 받는 사람의 메일 환경을 한번 더 체크해주세요!


그럼 메대리는 다음에 더 좋은 포스팅으로 찾아오겠습니다 :D


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