아웃룩 외부 발송 시 에러 메시지가 나오면서 발송이 안되는 경우 안녕하세요 메일플러그입니다. 아웃룩을 사용하다 보면 가끔 이상한 오류를 경험할 때가 있는데요. 분명 내부 직원에게는 정상적으로 메일이 발송되었는데, 외부 거래처 직원에게 보낸 메일은 에러 메시지가 뜨면서 발송이 되지 않는 경우가 그 중 하나입니다. 이런 경우 어떻게 하면 문제를 해결할 수 있는지, 그 해결 방법에 대한 정보를 드리기 위해 오늘의 포스팅의 준비했습니다. 여러분들은 저처럼 당황하지 마시고, 아래의 포스팅을 참고하셔서 스마트하게 대처하시기 바랍니다. ※ 오늘의 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성하였습니다. 다른 버전의 경우 세부 및 하위 메뉴의 위치가 다를 수 있습니다. 반드시 참고해주시기 바랍니다. 내부 직원들간에는 메일의 수신과 발신에 문제가 없으나 외부 계정으로 발송시, 위 이..
아웃룩에서 받은 편지함 메일이 자동 삭제됩니다. 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘도 아웃룩과 관련된 여러분들의 궁금증을 풀어드리고자 포스팅을 준비했습니다! 아웃룩을 이용하고 계신 많은 분들께서, 이런 질문을 하실 때가 있습니다. 나는 메일을 받은 메일을 지운 적이 없다. 근데 왜 자꾸 없어지는거지? 아웃룩에서는 사용자가 기간을 설정해 놓고, 해당 기간이 지나면 받은 메일이 자동으로 삭제되는 기능이 있기 때문인데요. 지금부터 그 기능에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다! ※ 이번 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성하였습니다. 다른 버전의 경우 해당 메뉴 및 하위 메뉴의 위치가 다를 수 있다는 점 참고하시기 바랍니다. STEP 01. 아웃룩 2007 좌측 메뉴들 중 [받은 편지함] 을 선택하고, [속성] 을 클릭하세요. STEP 02. 속성에서..
아웃룩 2007 버전에서 백업 데이터 복구하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 저번 포스팅을 통해서는 데이터 백업하는 방법에 대한 정보를 드렸었는데요. 아웃룩 2007 버전에서 데이터 백업하는 방법 오늘은 백업한 데이터를 다시 복구하는 방법에 대해 알려드리려고 합니다. 저번 포스팅과 같이 여러분들이 회사 생활을 하실 때, 반드시 한 번 이상은 겪게 되는 과정인데요. 그 때마다 당황하지 않고, 스마트하게 대처한다면 좋겠죠? STEP 01. 아웃룩 2007 실행 화면에서 [파일] - [가져오기] 를 클릭합니다. STEP 02. [수행할 작업 선택] 에서 [가져오기 - 다른 프로그램이나 파일] 을 선택하고, [다음] 을 클릭합니다. STEP 03. [가져올 파일 형식 선택] 에서 [개인 폴더 파일 (.pst)] 선택 후 [다음] 을 클릭합니다. STEP 0..
아웃룩 2007 버전에서 데이터 백업하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 컴퓨터를 교체하거나, 여러가지 이유로 인해 컴퓨터 전체를 포맷 해야하는 경우가 종종 발생하는데요. 이런 경우 아웃룩을 통해 보내고 받은 메일 및 파일들을 반드시 백업 및 복구해야합니다. 그래서 오늘은 아웃룩 2007 버전에서 데이터를 백업하는 방법에 대한 정보를 드리려고 합니다! 그리고 바로 다음 포스팅에서는 백업한 데이터를 다시 가져오는 방법에 대한 정보를 드릴 예정입니다. STEP 01. 아웃룩 2007 실행 화면의 상단 메뉴 중 [파일] - [가져오기/내보내기] 를 클릭합니다. STEP 02. [수행할 작업 선택] 에서 [내보내기 - 파일] 을 선택한 후 [다음] 을 클릭합니다. STEP 03. [만들 파일 형식] 에서 [개인 폴더 파일 (.pst)] 를 선택..
아웃룩 2010 버전에서 규칙 설정 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘도 역시 아웃룩과 관련된 유용한 기능을 하나 소개하려고 합니다. 아웃룩에는 특정 메일을 수신과 동시에 다른 폴더로 이동시키거나 특정인이 보낸 메일을 바로 삭제하는 등. 규칙을 설정하여 메일 분류를 보다 쉽게 할 수 있는 기능이 있는데요. 이번 포스팅에서는 이처럼 규칙을 설정하여 메일을 쉽고 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다! ※ 아웃룩 2010을 기준으로 했습니다. 버전에 따라 메뉴의 위치나 화면이 다를 수 있습니다. Step 1. [규칙] 메뉴를 실행합니다. Step 2. [새 규칙] 을 통해 원하는 규칙을 만들어 보겠습니다. Step 3. 메일 제목에 특정 단어가 들어가면 자동으로 이동하게끔 규칙을 만들어 보겠습니다. [지정 단어] 를 클릭한 뒤..
[아웃룩 2010] 메일 발송 시 보낸 메일을 발송자에게도 자동으로 보내는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들이 아웃룩을 개인용 PC, 회사용 PC, 모바일 등 다양한 채널을 통해 사용하고 계실 텐데요. 그러다보니 언제, 누구에게, 어떤 내용의 메일을 보냈는지 기억이 안나거나 헷갈릴 때가 자주 있습니다. 이러한 현상을 방지하기 위해 매일 발송 시 수신인에 자신을 포함시키는 분들이 많이 계신데요. 오늘은 매번 자신의 메일 주소를 입력하지 않고도 매크로를 활용하여 자동으로 수신인에 자신을 포함시킬 수 있는 방법을 말씀드리려 합니다! ※ 아래의 포스팅은 아웃룩 2010 버전을 기준으로 작성하였습니다. 2010 이외의 버전을 사용하실 경우 세부 메뉴의 위치가 다를 수 있습니다. ※ 다른 아웃룩 버전을 사용하시더라도 매크로 창에 삽입하는 내용이나, 방법은 동일 합니다. Step 0..
아웃룩 2007에서 새 메시지 작성시 '받는 사람' 단축키 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 시에 단축키를 잘 활용하면 빠르고 정확한 업무 처리가 가능한데요. 저희 메일플러그에서도 프로그래머분들을 포함한 대부분의 직원분들이 단축키를 활용하고 있죠. 아웃룩 또한 단축키를 통해 보다 더 쉽게 메일을 작성하고 주고받을 수 있는데요. 보내기, 계정, 참조, 제목 등은 모두 단축키가 표시되어 있는데, 받는 사람의 경우에는 단축키가 표시되어 있지 않습니다. 그래서인지 많은 분들께서 받는 사람의 단축키가 무엇인지 궁금해 하시는데요. 받는 사람의 단축키는 바로, ALT + 입니다. 모든 분들이 단축키로 스마트한 생활을 하실 때까지 노력하는 메일플러그였습니다. 감사합니다!
아웃룩 2010 버전에서 예약 메일 보내는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 아웃룩으로 예약 메일을 발송하는 방법에 대한 정보를 드리려고 하는데요. 많은 분들께서 궁금해하시는 부분인 만큼 자세하면서도 쉽게 설명해드리겠습니다! *아웃룩 2010 버전을 기준으로 제작하여 다른 버전의 경우 메뉴의 위치가 다를 수 있습니다. 참고 부탁드립니다. Step 01. 아웃룩을 실행합니다. Step 02. [파일] 의 하위 메뉴 중 [새 전자 메일] 을 클릭합니다. Step 03. [옵션] 의 하위 메뉴 중 [배달 지연] 을 선택합니다. Step 04. [다음 날짜 이후에 배달] 을 체크한 뒤 메일을 전송할 날짜와 시간을 설정합니다. Step 05. [닫기] 를 클릭한 뒤, 설정한 날짜와 시간에 보낼 메일을 작성하고, [보내기] 를 눌러 메일을 발송합니다. ..