메대리's DIARY

안녕하세요.  대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다.

오늘도 역시 아웃룩과 관련된 유용한 기능을 하나 소개하려고 합니다.

아웃룩에서는 특정 폴더에 특정 메일을 수신과 동시에 바로 이동시키거나, 특정인이 보낸 메일을

바로 삭제하는 등 규칙을 설정하여 메일 분류를 보다 쉽게 할 수 있는 기능이 있습니다.

이번 포스팅에서는,

규칙을 설정하여 메일을 보다 쉽고 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

※ 아웃룩 2010을 기준으로 했습니다. 버전에 따라 메뉴의 위치나 화면이 다를 수 있습니다.

Step 1   [규칙] 메뉴를 실행합니다.

Step 2   [새 규칙] 을 통해 원하는 규칙을 만들어 보겠습니다.

Step 3   저는 메일 제목에 특정 단어가 들어가면 자동으로 이동하게끔 규칙을 만들어 보겠습니다.

            [지정 단어] 를 클릭한 뒤 [제목에서 찾을 단어 또는 구 지정] 에 '대출'을 넣고 [확인]

             버튼을 클릭합니다.

Step 4   다음으로 제목에 대출이 들어가는 메일을 어느 폴더로 이동할 것인지 설정합니다.

Step 5   저는 이동할 폴더로 '임시 보관함' 을 선택했습니다.

            선택 후 [다음] 버튼을 클릭하면 추가할 조건을 선택할 수 있는 창이 나옵니다.

Step 6   원하는 조건을 체크하고 [다음] 버튼을 클릭하면, 이제 무엇을 할 지 설정합니다.

             즉, 제목에 '대출' 이 포함된 메일을 '임시 보관함' 으로 보내고, 그 다음 어떻게

             처리할 지 설정하는 단계입니다.

Step 7   예외 항목을 설정합니다. 예를 들어 메일 제목에 '대출' 이라는 단어가 포함되어 있지만, 

             특정 친구가 보낸 메일의 경우에는 예외로 한다는 설정을 할 수 있습니다. 

Step 8   지금까지 설정한 규칙들을 마지막으로 확인한 뒤 [마침] 을 클릭합니다.

설정이 완료되면 메일이 자동적으로 설정된 규칙에 맞게 분류된다는 것을 확인하실 수 있습니다.

아웃룩에서의 규칙 설정은 알아두면 매우 편리한 기능 중 하나입니다. 이번 포스팅을 통해 확실하게

익혀두시면 아주 유용하게 사용할 수 있을 것입니다.

지금까지, 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노려하는 메대리 였습니다. 다음 포스팅에서도

여러분들께 유용한 정보를 드릴 예정이니, 많이 기대해주세요!!