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아웃룩/2010, 2013

아웃룩 2010 버전에서 규칙 설정 방법

 


안녕하세요.  대한민국 No.1 기업메일 메일플러그메대리입니다.

오늘도 역시 아웃룩과 관련된 유용한 기능을 하나 소개하려고 합니다.

 

아웃룩에서는 특정 폴더에 특정 메일을 수신과 동시에 바로 이동시키거나, 특정인이 보낸 메일을

바로 삭제하는 등 을 설정하여 메일 분류를 보다 쉽게 할 수 있는 기능이 있습니다.

 

이번 포스팅에서는,

규칙을 설정하여 메일을 보다 쉽고 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

※ 아웃룩 2010을 기준으로 했습니다. 버전에 따라 메뉴의 위치나 화면이 다를 수 있습니다.

 

Step 1   [규칙] 메뉴를 실행합니다.



 

 

Step 2   [새 규칙] 을 통해 원하는 규칙을 만들어 보겠습니다.

 


 

 

Step 3   저는 메일 제목에 특정 단어가 들어가면 자동으로 이동하게끔 규칙을 만들어 보겠습니다.

            [지정 단어] 를 클릭한 뒤 [제목에서 찾을 단어 또는 구 지정] 에 '대출'을 넣고 [확인]

             버튼을 클릭합니다.


 

 

 

Step 4   다음으로 제목에 대출이 들어가는 메일을 어느 폴더로 이동할 것인지 설정합니다.

 


 

 

Step 5   저는 이동할 폴더로 '임시 보관함' 을 선택했습니다.

            선택 후 [다음] 버튼을 클릭하면 추가할 조건을 선택할 수 있는 창이 나옵니다.

 


 

 

Step 6   원하는 조건을 체크하고 [다음] 버튼을 클릭하면, 이제 무엇을 할 지 설정합니다.

             즉, 제목에 '대출' 이 포함된 메일을 '임시 보관함' 으로 보내고, 그 다음 어떻게

             처리할 지 설정하는 단계입니다.

 


 

 

Step 7   예외 항목을 설정합니다. 예를 들어 메일 제목에 '대출' 이라는 단어가 포함되어 있지만, 

             특정 친구가 보낸 메일의 경우에는 예외로 한다는 설정을 할 수 있습니다. 

 


 

 

Step 8   지금까지 설정한 규칙들을 마지막으로 확인한 뒤 [마침] 을 클릭합니다.

 


 

 

설정이 완료되면 메일이 자동적으로 설정된 규칙에 맞게 분류된다는 것을 확인하실 수 있습니다.

아웃룩에서의 규칙 설정은 알아두면 매우 편리한 기능 중 하나입니다. 이번 포스팅을 통해 확실하게

익혀두시면 아주 유용하게 사용할 수 있을 것입니다.

 

지금까지, 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노려하는 메대리 였습니다. 다음 포스팅에서도

여러분들께 유용한 정보를 드릴 예정이니, 많이 기대해주세요!!