업무툴이 많아질수록 효율이 떨어지는 3가지 이유 안녕하세요.메일플러그입니다.최근 기업에서는 협업 속도와 업무 효율을 높이기 위해 다양한 업무툴을 적극적으로 활용하고 있는데요. 하지만 업무툴을 계속 추가하다 보면오히려 불편한 상황이 발생하기도하죠. 그래서 오늘은 업무툴이 늘어날수록 협업이 어려워지는 이유와 어떤 그룹웨어를 선택해야 할지 함께 살펴보겠습니다. [업무툴이 늘어날수록 효율이 저하되는 3가지 이유]1. 새로운 툴에 대한 적응 부담 업무툴이 많아질수록 각 서비스마다다른 사용 방식에 적응해야 합니다. 업무관리툴마다 메뉴 구성이 서로 다르기 때문이죠.또한 신규 직원이나 협업 인원이 추가될 경우,업무툴의 사용 방법을 별도로 안내해야 하는 부담도 커질 수 있습니다.그렇기 때문에 사용하는 업무프로그램이 늘어날수록반복되는 적응 및 학습에 지쳐 효율이 저하.. 업무툴 도입이 필요한 시점, 업무 상황에 따라 판단하기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무툴 도입을 고민할 때에는 솔루션이 정말 필요한 시점인지 판단하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 어떤 상황일때 업무툴 도입을 고민해야 할지 살펴보겠습니다. 1. 기록이 아닌 기억에 의존해 업무를 진행할 때업무 내용이 별도로 정리되지 않은 채, 각자의 기억에 의존해 관리되는 경우도 많으실텐데요. 이처럼 업무가 기록으로 남지 않는 상황이라면 전체적인 일의 흐름을 한눈에 파악하기 어려워집니다. 이럴 때는 일이 잘 진행되고 있는지보다 업무가 기록으로 관리되고 있는지 체크해 볼 필요가 있는데요. 업무 내용을 사람의 기억에 의존해 전달하는 일이 잦아진다면 업무가 늘어날수록 누락이 발생할 가능성이 크기 때문이죠. 이런 상황이 반복되고 있다면 업무 흐름을 기록으로 정리하고 공유할 수 있.. 업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은 협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요. 그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는 업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다. 그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다. 업무 중 가장 많은 실수가 발생하는영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면 업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠. 업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을 활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며 신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠. 또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해 기록으로 남기기에 정확한 정보를.. 이전 1 다음
