원활한 업무를 이끄는 협업툴, 무엇을 확인해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴 도입이 처음이라면 어떤 기준으로 살펴봐야 할지 어려울 수 있는데요. 그래서 이번 포스팅에서 원활한 업무를 이끄는 협업툴에는 어떤 요소들이 필요한지 알아보도록 하겠습니다. 협업이 많은 업무일수록커뮤니케이션의 속도는 곧 업무 속도로 이어집니다. 업무와 관련된 대화가 여러 채널로 흩어져 있다면 작은 일도 처리하는 데 예상보다 많은 시간이 소요될 수 있죠. 특히 여러 명이 동시에 의견을 주고받아야 하는 상황에서는 즉각적인 피드백이 가능한 환경이 더욱 중요해지는데요. 이럴 때 협업툴에 업무용 메신저를 함께 제공하는지 살펴볼 필요가 있습니다. 실시간 소통이 가능한 구조라면 협업 과정에서 발생하는 불필요한 대기 시간을 줄일 수 있기 때문인데요. 업무와 관련된 소통을 한곳에서 이..
조직 유형에 따른 업무시스템의 중요도 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 방식이나 회사의 상황에 따라 업무시스템의 필요여부가 결정될텐데요. 하지만 막상 도입 시점을 판단하기가 애매하거나 우리 조직에 어떤 시스템이 맞는지 고민되는 경우가 많죠. 그래서 오늘은 조직의 유형에 따른 업무 시스템의 중요도에 대해 알아보겠습니다. 업무는 진행되고 있지만 누가 어떤 이야기를 했는지 어디에 자료가 저장됐는지 헷갈렸던 적 있으신가요? 그렇다면 정보가 흩어져 있는 분산형 조직에 가까울텐데요. 이러한 조직의 업무시스템 필요 여부를 따져본다면 중간~높음이라고 볼수 있죠. 분산형 조직은 소통이나 협업의 기록이 중앙에서 관리되는 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요. 커뮤니케이션나 정보가 분산된 환경에서는 업무의 연속성이 떨어지기 쉽기 때문이죠. 때문에 메일, 게..
실패하는 그룹웨어의 주요 원인 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업이 그룹웨어를 도입한 후 효율성과 생산성 향상을 기대하는데요. 그러나 모든 기업이 성공적으로 활용하는 것은 아니기에 만족스럽지 않은 결과를 얻는 경우도 많을텐데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 실패하는 주요 원인에 대해 살펴보겠습니다. 반대로 성공하는 그룹웨어는 어떤 부분을 체크해야 하는지도 소개해 드릴테니 집중해주세요! 기업이 그룹웨어를 도입할 때는 초기 투자 비용과 유지 관리 비용이 발생합니다. 하지만 기대했던 만큼의 업무 효율성 향상이나 생산성 증가로 이어지지 않는 경우가 발생하는데요. 예를 들어 대체적으로 후기가 좋은 그룹웨어를 도입했을지라도 자신의 기업에 필요한 기능이 없다면 업무 진행이 불편하겠죠.기능 뿐만 아니라 기업이 얼마나 많은 데이터를 보관..
인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 새해를 맞이하여 인트라넷 도입에관심 있으신 분들이 많으실 것 같은데요. 하지만 비용이 드는 만큼 고민도 많이 되실겁니다. 그래서 오늘은 그 고민을 해소시킬 수 있는 포스팅인데요.인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유를 살펴보겠습니다! 1. 모든 데이터를 통합하여 관리 가장 먼저 인트라넷을 도입해야 하는 이유는 뭘까요? 바로 데이터가 중앙집중화 되어 관리된다는 것입니다. 인트라넷에는 다양한 기능이 담겨있고해당 데이터들이 모두 하나의 플랫폼에 보관되는데요. 이렇게 모든 정보와 문서가 하나의 시스템에 있으면직원들은 자료를 검색하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 따라서 원하는 정보만을 빠르게 찾을 수 있죠. 더불어 여러 프로그램을 찾을 필요 없이 데이터를 탐색할 수 있어 훨씬..
안전하고 유연한 협업을 위한 업무포털시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 비즈니스 환경은 빠르게 변화하고 있기 때문에기업들은 안전하고 효율적인 업무환경 구축에 집중하고 있는데요. 업무포털 시스템은 이러한 요구를 충족하는 시스템으로 다양한 기능을 통해 팀 간 협업을 촉진하고 정보 관리를 지원하죠. 그래서 오늘은 안전하고 유연한 환경을 위한업무포털시스템에 대해 알아보려고 하는데요. 보다 개선된 근무 환경을 위한 협업툴을찾고 계신다면 오늘 포스팅 놓치지 마시기 바랍니다! 1. 보안 기능 및 서비스 체크 보안이 철저한 그룹웨어를도입해야 하는 이유는 여러 가지가 있는데요. 우선, 기업의 정보나 민감한 데이터를안전하게 보호하는 것이 가장 중요합니다.만약 데이터 유출및 손실 등의 문제가발생하면 업무가 중단될 수 있는데요.철저한 보안 체계를 갖춘 ..
예산 효율성을 고려한 업무메일 협업툴 선택 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무협업툴 도입을 계획하면서 여러가지 사항들을 고려하실텐데요. 그중에서도 비용을 가장 신경을 많이 쓰실겁니다. 합리적인 비용으로 다양한 기능과 넉넉한 용량을 사용하고 싶어 하시기 때문인데요. 그래서 오늘은 예산을 효율적으로 활용하여 업무메일 협업툴을 도입할 수 있는 팁에 대해 소개하겠습니다.그럼 어떻게 합리적인 협업툴을 선택할 수 있는지 알아볼까요? 1. 합리적인 구축 방식 고르기 업무메일은 생산성을 높이고 효율적인 커뮤니케이션을지원하는 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 때문에 많은 기업들이 디지털 전환을 위해다양한 업무메일 협업툴을 도입하고 있는데요. 이때 경제적인 측면을 생각한다면클라우드 그룹웨어를 도입하는 것이 좋습니다. 클라우드 그룹웨어는 초기 투자 비용이 낮은..
그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요? 스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ① 그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠. 그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 ..
회사메일 업무시스템의 3가지 주요 기대효과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 누릴 수 있는 기대효과에 대해 말씀드리려고 하는데요. 아직 회사메일 업무시스템의 도입을 결정하지 못하셨다면 오늘 알려드리는 내용을 살펴보시고 선택하시기 바랍니다! 1. 원활한 업무 데이터 공유 업무시스템이 없다면 회사메일이나대면으로 의사소통하는 것이 대부분인데요. 하지만 이렇게 소통하는 것은 실시간으로 상호 간에자유롭게 데이터를 전달하기에는 제약이 있죠. 그렇기 때문에 신속하고 원활한 데이터 공유를 위해서는 회사메일 업무시스템을 도입하셔야 할 텐데요. 사내메신저를 통해 빠른 의사소통 및 자료전달이 가능한데요. 따라서 개별 팀원 간의 신속한 의사소통을 돕는 것은 물론여러 팀원들이 동시에 같은 대화에 참여할 수 있는데요. 프로젝트 팀이나 부..

티스토리툴바