아웃룩으로 연락처 관리하기!
연락처를 관리하는 방법은 다양합니다.
그러나 회사 업무 중엔 메일만큼 많이 사용하는 소통 툴은 없는데요.
그래서 메일로 연락처를 관리하면 업무 효율을 끌어올릴 수 있습니다.
아웃룩에서는 아~주 디테일하게 연락처를 관리할 수 있습니다.
전화번호, 회사명, 회사 장소, 팩스번호, 주소 등
모든 정보를 저장해 필요시 사용할 수 있습니다.
아웃룩 연락처를 관리하기 위해서는
화면의 좌측 하단에서 [연락처]를 클릭합니다.
이 후 좌측 상단으로 마우스를 올리고
[새 연락처]를 클릭해줍니다.
그럼 연락처를 입력할 수 있는
대화상자들이 나옵니다. 이름, 메일주소,
회사명, 회사 주소, 전화번호 등을 입력하고
확인을 누르게 되면 아래처럼 네임카드가 추가됩니다.
홍길땅이라는 네임카드가 생겼습니다.
이렇게 아웃룩에 추가된 연락처로
쉽게 메일, 전화 등의 소통을 진행할 수 있습니다.
아웃룩에 뜨는 [연락처 표시] 방법은
[파일] > [옵션] > [연락처]를 클릭하셔서
기호에 맞게 설정하실 수 있습니다.
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