보안 메일, 아무도 믿지 말아야 더 안전하다? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사이버 공격으로 인한 침해사고 발생 시, 기업이 입는 피해는 금전적인 부분에서부터 기업의 가치 손실까지 그 범위가 매우 큰데요. 특히, 회사의 중요한 데이터가 많이 포함된 이메일의 경우 더욱 각별한 주의가 필요하죠. 그래서 오늘은 이메일 보안의 중요성과 안전하게 지키는 방법에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 증가하는 이메일 보안의 중요성 코로나 19로 인하여 재택근무 등 근무 유형이 짧은 시간 내에 많이 다양해졌는데요. 이러한 가속화된 근무 환경의 변화는 보안에 대한 위협을 심화시키게 되었습니다. KISA의 사이버 위협 동향 보고서에 따르면, 재택근무 시 해킹 및 악성코드 감염 경험이 있거나 의심되는 정황이 있었다고 응답한 사람이 51.57%로 매우 높은 편이었는데요. 회사 업..
이메일 주소, 전문성 있게 만들고 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 메신저로 자주 소통을 하지만, 중요하고 공식적인 내용을 주고받을 때는 여전히 이메일을 많이 사용하실 텐데요. 오늘은 이러한 이메일 주소를 더욱 전문성 있는 이미지로 만들고 활용하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다. 보통 이메일이라고 하면 @naver.com @gmail.com을 많이 생각하실 텐데요. 이러한 @ 뒷부분을 원하는 주소로 만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 이러한 메일을 도메인 메일 또는 기업메일이라고도 하는데요. 포털메일과 다르게 정체성을 담을 수 있어, 이메일 주소만으로도 전문성과 신뢰감을 전달할 수 있죠. 그렇다면, 만드는 방법부터 살펴보겠습니다! 1. 도메인 구매하기 기업메일을 만들기 위해선 제일 먼저, 도메인을 구매하셔야 하는데요. 이메일 주소 ..
기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선 이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른 기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다! 먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를 구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의 클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다. 이메일 서버를 직접 구축하기 위해선 관리 개발 및 유지보수 등을 위해 많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나 큰 비용 투자가 부담스럽다면 클..
비즈니스 메일 발송, 실수 없이 보내는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 거래처, 고객 등 다양한 사람과 비즈니스메일을 자주 주고받는데요. 그러다 보니 크고 작은 실수가 발생하기도 합니다. 하지만 이러한 실수가 반복된다면, 상대에게 안 좋은 이미지를 심어줄 뿐 아니라 회사에 손해까지 끼치게 될 수도 있는데요. 그래서 오늘은 메일플러그 기능을 통해 실수 없이 비즈니스메일 발송하는 방법을 알려드리겠습니다! 1. 미리보기 기능 활용하기 첫 번째 방법은 비즈니스메일 발송 전 미리보기로 한번 더 체크하는 것입니다. 흔히 발생하는 메일 발송 실수 중 하나가 바로, 제목이나 첨부파일 등을 누락하는 경우인데요. 미리보기 기능을 활용하면 이메일을 보내기 전, 누락된 사항은 없는지 다시 한번 점검할 수 있죠. 발송 전 미리보기 사용 여부는 사용자가 직접..
네이버웍스 VS 메일플러그, 기업용 메일 그룹웨어 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 도입하기 위해서는 여러 가지를 고려하셔야 하는데요. 그러다 보니 탐색 과정이 오래 걸릴 수밖에 없죠. 그래서 오늘은 여러분을 도와드리기 위해 비교 콘텐츠를 가지고 왔는데요. 많은 업체 중에서도 여러분께 친숙한 네이버웍스와 저희 메일플러그의 기업용 그룹웨어를 비교해 보겠습니다! 1. 서비스 비용 먼저, 제일 중요한 요금부터 살펴보겠습니다. 네이버웍스는 제공 용량과 가격에 따라 Basic과 Premium 상품을 제공하고 있는데요. 메일플러그는 기본적으로 용량에 제한 없는 무제한 그룹웨어 상품을 제공합니다. 50인 기준으로 도입 비용을 비교해 보면, 메일플러그가 최대 12배 더 경제적인데요. 네이버웍스의 Basic상품보다도 합리적인 가격이죠. 더불어 요금을 확인하실 때..
구글 g suite 무료 종료, 대체 가능한 그룹웨어 메일서비스는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 구글 G suite 무료 버전을 사용하고 계신가요? 그렇다면 이제는 안타깝게도 기업에서는 더 이상 무료로 사용할 수 없게 되었는데요. 구글에서 유료화를 실시했기 때문입니다. 이처럼 처음에는 무료로 제공하다가 나중에는 유료로 전환되는 경우가 많이 있죠. 오늘은 이러한 G suite 유료화에 대한 자세한 소식과 대체 가능한 그룹웨어 / 기업메일 서비스에 대해 말씀드리겠습니다. 구글은 무료 상품인 g suite legacy를 기존 가입자에 한하여 계속 제공해왔었는데요. 2022년 6월 27일을 마지막으로 무료 버전을 더 이상 제공하지 않는다고 합니다. 해당 기간이 지나게 되면 자동으로 유료 서비스인 구글 워크스페이스로 전환되는데요. 8월 1일까지 결제 정보를 입력하지 않을 ..
지긋지긋한 스팸메일, 확실하게 차단하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면 스팸메일로 인하여 짜증이 났던 경험이 다들 한 번씩은 있을 텐데요. 오늘은 이러한 지긋지긋한 스팸메일을 확실하게 차단하는 방법을 말씀드리려고 합니다. 먼저, 스팸 차단의 중요성부터 알아보겠습니다! 한국인터넷진흥원에 따르면, 작년 2021년의 스팸 이메일 수신량이 무려 2504만 건에 달했는데요. 이 같은 스팸메일을 제대로 차단하지 않으면, 메일함에는 업무와 무관한 많은 이메일이 쌓이게 되죠. 그렇게 될 경우, 필요한 자료를 찾기 어려울 뿐만 아니라 불필요한 내용들로 업무 집중도 또한 저하됩니다. 또한, 요즘에는 단순 광고성 스팸메일을 넘어 악성코드를 포함한 불법 스팸이 기승을 부리는데요. 제대로 차단하지 않아서 무심코 열람하거나 잘못 클릭하게 될 경우 회사에 큰..
기업메일, 안정적인 서비스를 고르는 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 업무 커뮤니케이션을 위하여 기업메일 서비스를 도입하시는데요. 하지만, 불안정한 서비스를 도입하게 된다면 오히려 진행 중인 업무에 피해를 입힐 수도 있죠. 지난달에도 한 업체에서 서버 장애가 발생해, 많은 분들께서 불편함을 겪으셨는데요. 그렇다면, 어떻게 해야 안정적인 기업메일 서비스를 제대로 고를 수 있는지를 말씀드리겠습니다. 1. 업체의 전문성 확인하기 먼저, 다년간의 경험과 노하우를 보유한 전문성 있는 기업메일 업체인지 살펴보셔야 합니다. 기업메일은 회사에서 이용하는 솔루션인 만큼 자주 사용하고 이용기간도 꽤 긴 편인데요. 만약 도입한 업체에서 서버 문제가 자주 발생하거나 갑자기 서비스를 중단해버리면 어떻게 될까요? 업무상 피해를 입게 될 뿐만 아니라, 업..