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메일아카이빙

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업무용 이메일, 체계적인 데이터 관리가 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 어떻게 사내 데이터를 보관하고 계신가요? 전 세계 18개국을 대상으로 조사한 글로벌 데이터 보호 인덱스 보고서에 의하면, 기업은 1년 평균 100만 달러 규모의 데이터 손실을 경험한다고 하는데요. 이러한 피해를 방지하기 위해 많은 분들이 사내 정보 보관과 관리에 대해 많은 고민을 하고 계실 것 같습니다. 그래서 오늘은 다양한 사내 정보 중에서도 업무용 이메일의 중요성과 관리 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 업무용 이메일 데이터가 중요한 이유 업무용 이메일 데이터 관리가 필수인 이유는 기업의 중요 자료를 보존하기 위해서입니다. 업무용 메일은 새로운 사업 진행을 위한 브레인스토밍 과정이나 의사결정 등 핵심 커뮤니케이션의 내용을 담고 있기 때문에 기업의 자산 중 하나..
메일 아카이빙이 우리 회사에 꼭 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존하는..
실수로 삭제한 업무용 이메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료! 안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요. 메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다. 그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요. 이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 메일을 복구할 수 있는 메일 복구 기능을 소개해드리겠습니다. 메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 메일도 복구할 수 있습니다. 우선 휴지통에서 메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 메일 관리자에게 복구를 신청해야 합니다. 이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다. "메일 삭제 복구 진행 단계" ① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 복구 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기 이처럼 간단한 ..
[기업보안메일] 구글, HTTP 사이트에 접속하면 빨간색 경고 내보낸다. [기업보안메일] 구글, HTTP 사이트에 접속하면 빨간색 경고 내보낸다. 구글이 크롬 70버전부터, HTTPS가 아닌 웹 페이지들에는 빨간색 경고등이 들어올 예정이라고 합니다. 구글은 모든 웹 환경에 암호화 트래픽을 ‘디폴트’로 적용시키기 위한 노력을 꾸준히 해왔는데요.이미 2014년부터 HTTP를 기반을 한 사이트들을 ‘안전하지 못한 사이트’로 표시하겠다고 공표해왔고, 일부 적용해온 바 있습니다. 지금도 구글 크롬은 비밀번호 필드가 있거나 신용카드 입력란이 있는 웹 페이지가 HTTP로 전송되면 ‘안전하지 않다’는 경고 표시를 내보내는데, 구글 70부터는 이런 규칙이 적용되는 페이지들을 ‘전부’로 확대시킨다고 합니다. 2018년 5월 초, 구글의 서비스를 거쳐가는 모든 트래픽의 93%가 HTTPS로 보호..
[기업보안메일]갠드크랩 랜섬웨어, 새 버전 등장해 바탕화면 변경 [기업보안메일]갠드크랩 랜섬웨어, 새 버전 등장해 바탕화면 변경 갠드크랩 랜섬웨어가 새로운 버전으로 나타나 이용자들을 위협하고 있다. 특히, 입사지원서와 이미지 도용을 사칭한 갠드크랩 랜섬웨어 유포가 끊이지 않고 있어 이용자들의 각별한 주의가 필요하다. 2018년 05월 02일 입사지원서를 사칭한 갠드크랩 랜섬웨어 유포가 탐지됐다. 공격자는 기업의 채용공고를 보고 지원자로 가장하거나, 디자인을 도용했다는 저작권 위반을 사칭해 첨부파일을 확인하도록 유도하는 수법이다. 게다가 바탕화면을 변조하는 새로운 버전까지 등장했다. 한 보안전문가는 “최근 갠드크랩 랜섬웨어 버전 3가 새롭게 등장했다”며 “이전 버전과 같이 이력서와 이미지 도용 등을 사칭해 유포되고 있다”고 말했다.지난 4월 30일에도 갠드크랩 랜섬웨어..
[기업보안메일] 원하는 국가, IP에서만 메일을 사용할 수 있다!? [기업보안메일] 원하는 국가, IP에서만 메일을 사용할 수 있다!? 안녕하세요, 메일플러그 메대리입니다. 저번 포스팅에서는 계정의 로그인 기록을 확인할 수 있는 기능을 살펴봤는데요. 이번에는 ‘국가/IP별 접속 차단’ 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다. “우리 사무실에서만 메일을 사용할 수 있도록 설정하고 싶어요!”“해킹은 외국에서 많이 이루어진다는데... 한국에서만 접속하도록 만들고 싶어요!” 많은 메일 관리자 분들이 원하는 기능 중 하나입니다. 회사의 중요한 데이터가 담겨 있는 기업메일을 사무실이나 국내에서만 사용할 수 있도록 설정할 수 있는지 궁금해하는 분들이 많으신데요,외부에서 마음 먹은 대로 접속할 수 있다면, 기업 정보 유출과 더불어 해킹에 대한 위협에 취약할 수 있겠죠?그래서 메일플러그 보안..
[기업보안메일] 메일로 날아온 교통범칙금 고지서, 사실은 랜섬웨어 [기업보안메일] 메일로 날아온 교통범칙금 고지서, 사실은 랜섬웨어 최근 기승을 부리고 있는 갠드크랩 랜섬웨어가 교통범칙금으로 위장해 이메일로 유포되고 있는 것으로 드러났습니다. 그동안 갠드크랩 랜섬웨어는 입사지원자를 사칭하거나 이미지를 도용했다는 저작권 위반을 사칭해 유포돼 왔는데 최근 경찰청을 사칭해 교통법규 위반 사전통지서로 위장한 갠드크랩 랜섬웨어가 출현한 것입니다. 공격자는 "위반사실 통지 및 과태료부과 사전통지서”란 제목으로 “전납부고지서” 파일을 첨부해 이메일을 통해 유포했으며, 메일 내용에는 “귀하의 차량이 법규 위반한 사실이 확인되어 과태료 부과대상이 되었기에 이를 통지한다”며 “의견진술 기한 이내에 해당 경찰서(도,시군,구청) 교통민원실에 서면(전자문서포함)또는 구두로 의견을 진술할 수 ..
[기업보안메일] 택배 업체 안내 메일·문자, 랜섬웨어 감염 주의 [기업보안메일] 택배 업체 안내 메일·문자, 랜섬웨어 감염 주의 안녕하세요. 메대리입니다.최근 택배 업체를 사칭한 랜섬웨어가 유포되고 있다고 하는데요.택배 서비스는 많은 사람들이 이용하는 서비스이며, 민감한 개인 정보가 포함되어 있기 때문에 보다 각별한 주의가 필요합니다.자세한 내용을 위하여, 아래 기사를 첨부하였습니다. 한진택배를 사칭한 악성메일이 보안전문가, 언론 등 특정 타깃을 대상으로도 유포된 정황이 포착됐다. 게다가 스마트폰 이용자를 노린 스미싱도 줄줄이 탐지되고 있는 것으로 드러나 이용자들의 세심한 주의가 필요하다. 특히, 택배 사칭 랜섬웨어를 보면 과거 기승을 부리던 스미싱이 연상되고 있다. 보안업계 관계자는 “한진택배를 사칭하고 있는 공격자가 스마트폰을 노린 스미싱부터 악성메일까지 다양한 ..

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