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기업 웹메일 데이터, 아카이빙으로 복구하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일을 도입해보신 분이라면, 이메일 아카이빙에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 생소한 개념 때문에 어떤 서비스인지 정확히 모르시는 경우가 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 아카이빙 복구 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 아카이빙 복구 기능 메일 아카이빙이란, 최대 5년간 사내 모든 송/수신 이메일이 별도 서버에 보관되는 서비스인데요. 위변조 및 삭제가 불가능하기 때문에 데이터 유실을 방지할 수 있습니다. 또한, 검색, 백업 등 다양한 기능을 제공하는데요. 이번 포스팅에서는 복구 기능에 대해 자세히 말씀드리겠습니다. 메일플러그 아카이빙을 활용하면, 이메일 데이터를 손쉽게 복구할 수 있는데요. 먼저, 아카이빙 접속 후, 복구를 원하는 메일 ..
사내 메일 데이터, 아카이빙 검색 기능으로 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 메일 데이터는 중요한 내용을 많이 담고 있는데요. 이를 체계적이고, 안전하게 관리하기 위해서 이메일 아카이빙 기능을 활용하실 수 있습니다. 하지만 아카이빙 서비스가 생소한 분들이 많으실 텐데요. 막상 도입하셨다고 해도 사용하는 데 어려움을 겪으실 수 있죠. 그래서 오늘은 아카이빙의 검색 기능 사용법과 활용 예시에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 아카이빙 검색 기능 사용법 메일 아카이빙이란, 기업의 모든 웹메일 데이터를 별도 서버에 보관하는 서비스를 의미하는데요. 복구, 모니터링, 백업 등 다양한 기능을 제공하여 사내 데이터를 체계적으로 관리할 수 있죠. 그중에서도 오늘은 검색 기능에 대해 살펴보겠습니다. 메일플러그 아카이빙은 다양한 검색 조건을 제공하기 때문에 원하는 ..
업무용 이메일, 체계적인 데이터 관리가 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 어떻게 사내 데이터를 보관하고 계신가요? 전 세계 18개국을 대상으로 조사한 글로벌 데이터 보호 인덱스 보고서에 의하면, 기업은 1년 평균 100만 달러 규모의 데이터 손실을 경험한다고 하는데요. 이러한 피해를 방지하기 위해 많은 분들이 사내 정보 보관과 관리에 대해 많은 고민을 하고 계실 것 같습니다. 그래서 오늘은 다양한 사내 정보 중에서도 업무용 이메일의 중요성과 관리 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 업무용 이메일 데이터가 중요한 이유 업무용 이메일 데이터 관리가 필수인 이유는 기업의 중요 자료를 보존하기 위해서입니다. 업무용 메일은 새로운 사업 진행을 위한 브레인스토밍 과정이나 의사결정 등 핵심 커뮤니케이션의 내용을 담고 있기 때문에 기업의 자산 중 하나..
메일 아카이빙이 우리 회사에 꼭 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존하는..
실수로 삭제한 업무용 이메일, 관리자 기능으로 삭제 복구 완료! 안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요. 이메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다. 그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요. 이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 이메일을 복구할 수 있는 기능을 소개해드리겠습니다. 메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 이메일도 복구할 수 있습니다. 우선 휴지통에서 이메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 관리자에게 복구를 신청해야 합니다. 이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다. "메일 삭제 복구 진행 단계" ① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기 이처럼 간단한 과정으로 이메일..
[기업보안메일] 회사 메일 계정, 어디에서 로그인하는지 알 수 있을까!? 안녕하세요, 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 로그 기록 확인 기능에 대해 소개해드리겠는데요. 많은 기업에서 아래와 같은 문의를 줍니다. “우리 회사 메일 계정이 어디에서 로그인되고 있는지 알 수 있나요?!” 거래내역 등 중요 내용이 오고 가는 기업메일의 경우, 기업계정이 어디에서 로그인되고 있는지를 파악하고 있는 것이 중요한데요. 그래서 위와 같은 질문을 하시는 것 같습니다. 로그인 기록이 제공되지 않는다면 불법적인 접속이 이루어졌다 해도 알 수가 없으니, 아무래도 불안할 수 있겠죠? 하지만 메일플러그 보안메일에서는 로그인 기록의 제공을 통해, 계정이 언제, 어디에서 로그인됐는지 알 수 있습니다! 로그인 기록 기능에서 확인할 수 있는 정보는 아래와 같습니다. 1) 로그인 날짜 2) 아이디 3)..
[기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! [기업보안메일] 삭제한 메일을 복구할 수 있다? 메일 아카이빙! 안녕하세요. 메일플러그 메대리입니다. 오늘은 보안메일의 아카이빙 기능에 대해 알아보겠습니다. 우선, 아카이빙이라는 단어에 대해 들어본 적이 있으신가요? 아카이브(archive)라는 영어 단어는 ‘기록 보관소’ 라는 의미를 가지고 있는데요. 단어의 의미 그대로, 메일플러그 보안메일의 아카이빙 서비스는 메일 기록 보관소 역할을 하고 있습니다. 메일이 송/수신됨과 동시에 아카이빙 서버에 별도로 실시간 저장되며, 저장된 메일데이터는 5년동안 관리자를 통해 검색 뿐만 아니라 복구도 가능한데요, 아카이빙 내에는 ‘삭제’ 기능이 없다보니, 메일 원본이 그대로 보존되어 데이터에 대한 신뢰성이 보장됩니다. 또한 원본 데이터를 PC로 다운로드도 가능하니, 기..

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