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우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 기업 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 ..
[메일플러그] 중소기업이라면, 무제한 회사 메일 70%할인! [메일플러그] 중소기업이라면, 무제한 회사 메일 70%할인! 안녕하세요 메대리입니다. 최근, 많은 기업들이 다양한 기업 솔루션을 활용하고있는데요. 장기적으로 사용하다보면 어느새 1년 요금이 수십~수백만원에 달하게 됩니다. 그래서, 오늘은 1년 동안 무제한 기업메일과 다양한 기능들을70%할인된 금액으로 사용할 수 있는 클라우드 원을 소개해드리려고 합니다. 계정 당 300~400원, 왜 이렇게 저렴할까요? 다양한 기능을 가진 클라우드 원의 가격이 이렇게 저렴한 이유는 바로 정보통신산업진흥원이 추진하는 '클라우드 확산 사업' 에 메일플러그가 선정되었기 때문입니다! 작년 산업 단지 입주 기업에 이어, 이번에는 중소기업, 중견기업, 대기업까지 클라우드 도입을 지원하는데요.작년과 비슷하게 기업 메일 사용료 70%를..
[웹메일 서비스] 기업메일 링크 설정하기 [웹메일서비스] 기업메일 링크 설정하기 안녕하세요. 메대리입니다. 업무하다보면 이런저런 사이트를 많이 돌아다녀야 하는데요. 이 사이트 갔다가 정리하고, 저 사이트 갔다가 정리해서 메일 쓰고.. 너무 번거로운 것 같습니다. 그래서 기업메일 창에 즐겨찾기 형식으로 링크 설정할 수 있는 기능이 만들어졌는데요. 번거롭게 이리저리 돌아다닐 필요없고 깔끔하게 업무할 수 있는 것 같습니다. 그럼 웹메일 서비스의 링크 설정 기능 한번 같이 알아볼까요? [STEP 1] 설정 → 링크 설정 → 링크 추가 위 같이 링크 추가 버튼을 누르면 링크명/URL 입력창이 뜹니다. [STEP 2] 링크명/URL 기입후 등록 → 변경사항 저장 알아보기 쉬운 링크명을 기재하고, 아래 칸에도 URL을 정확하게 기재해줍니다.저는 테스트로 링..
[웹메일] 웹메일로 기업메일 서명 적용하기 [웹메일] 웹메일에 서명 적용하기 업무 시 웹메일로 문서 주고받을 때 '서명 적용 여부'는 굉장히 중요합니다. 서명 없이 메일 보내는 것 보다 자신/회사를 브랜딩할 수 있고 연락처 등 중요한 정보도 한번에 알릴 수 있습니다. 또한 웹메일 서명은 HTML 태그를 활용할 수 있어 본래 서명보다 더욱 시선을 끌 수 있는 기능입니다. ▼ 웹메일 서명 적용 [STEP 1] 메일플러그 기업메일로 들어와서 [설정] → [메일 설정] 클릭 [STEP 2] 메일설정에서 5번째 위치한 [서명 설정] 탭 클릭 [STEP 3] 메일 발송시 서명 포함 영역에서 '사용' 버튼에 체크해주고 아래 HTML 영역으로 서명을 만들어줍니다. 저같이 실제 명함처럼 만드셔도 되고, 메일 끝인사 느낌으로 활용하셔도 좋습니다. 이렇게 하면 서명..
[회사메일] 메일플러그 회사메일로 예약메일 보내는 법 [회사메일] 메일플러그 회사메일 예약메일 보내기 안녕하세요. 오늘도 메일서비스 포스팅하러 온 메대리입니다. 오늘도 햇빛이 아주 쨍쨍하네요. 언제 무더위가 가려나..여러분 무더위 잘 극복하시기 바랍니다. 그럼 말씀대로 메일서비스에 대해 포스팅 시작해볼게요. 렛츠고~! 평소 메일 작성할 때는 내용작성과 동시에 전송하면 되지만 예약메일 기능을 이용하면 원하는 날짜/시간에 자동 전송할 수 있습니다. 정말 중요한 날 D-DAY 같은 경우 이전에 미리 예약메일 걸어놓으면 되겠죠? 1. 예약메일 발송 메대리는 예약메일 작성하기 위해 '메일플러그 회사메일'로 들어왔습니다. 예약메일 테스트를 위해 메일 작성해보겠습니다. 내용 작성영역 하단에 보면 '추가설정', '예약발송'이 있는데 예약발송을 봐주세요. 대기시간 버튼에서..
[회사메일] 안심하고 휴가 갔다 오자. 부재중 응답 기능! [회사메일] 안심하고 휴가 가자. 부재중 응답 기능! 안녕하세요. 매대리입니다. 오늘 오후부터 수도권을 중심으로 폭염 특보가 발령됐다고 합니다. 여러분 부디 불볕같은 더위 쫓아내고 종일 미소 지으면서 하루 보내시기 바랍니다. 오늘은 메일플러그 회사메일의 부재중 응답 기능에 대해 알아보고자 합니다. 말 그대로 부재중일 때 유용하게 쓸 수 있는 기능입니다. 7-9월 휴가철이라면 알아둬야 할 기능이겠죠? 그럼 포스팅 시작하겠습니다. 함께 하시죠~! 회사메일 부재중 응답 기능을 사용하려면 회사메일 메인에서 [설정] 버튼을 눌러줍니다. [설정] 버튼을 누르면 위 같이 [사용자 설정], [메일 설정], [스팸 설정] 같은 메뉴가 나옵니다. [메일 설정] 클릭해주세요. [메일 설정] 버튼을 누르면 여러가지 탭이 나오..
[회사메일] 메일플러그 회사메일 데모버전 사용 방법 [회사메일] 메일플러그 회사메일 데모버전 사용하기 안녕하세요. 메대리입니다. 2016년도 벌써 여름이 찾아왔네요. 비가 주륵주륵 내립니다. 다들 외출시 우산 잘 챙기셔서 비 맞지 않게 주의하세요. 오늘 메대리는 메일플러그 회사메일 데모버전 사용하는 방법에 대해 포스팅하겠습니다. 1. 회사메일 데모버전 사용하기 1) 메일플러그 회사메일 데모버전을 사용하기 위해서는 메일플러그 홈페이지로 접속해야 합니다. (클릭)접속하면 위와 같은 창이 뜨는데 빨간상자로 처리한 [기업메일] 버튼을 눌러주세요. 2) 기업메일 버튼을 누르면 위와 같은 창이 뜨는데요. 좌측 버튼을 보시면 [데모 체험]이라는 버튼을 찾으실 수 있습니다. 데모버전을 사용할 것이기 때문에 이 버튼을 꾹 눌러줍니다! 2. 데모버전 통합관리체험 데모버전에..

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