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업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 필수 도구인 업무메일! 직장인이라면 다들 사용하실 텐데요. 메일에는 편리하게 업무를 수행할 수 있도록 도와주는 많은 기능이 있습니다. 이것은 업무 효율성 및 생산성도 높아질 것을 기대할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 3가지를 함께 알아보도록 하겠습니다. 1) PC/모바일 호환 및 실시간 알람 모바일 전성시대인 만큼, 모바일 기기로 업무를 수행하는 경우가 점점 더 많아지고 있는데요. 이에 발맞춰, PC와 모바일 호환 기능을 통해 PC에서 사용하는 웹메일을 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 따라서 출장이나 외근 시에도 모바일로 오피스 환경을 구축할 수 있죠. 또한, 웹메일과 메신저 알람 연동 기능을 통해 웹메일 수신 시 메신..
지저분한 메일함, 한 번에 정리하는 기업 이메일 기능 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면, 하루에도 수십 번씩 주고받게 되는 메일! 바쁜 일상에 넘쳐나는 회사메일함을 관리하기 어려우실 텐데요. 어떻게 하면, 수북이 쌓인 업무메일들을 한 번에 정리할 수 있을까요? 지금부터 메일플러그의 기업 이메일 기능으로 깔끔한 회사메일함을 유지하여 업무 효율성까지 증대시키는 방법을 소개해 드리겠습니다! '메일함 관리'를 활용하자! 여러 거래처와 기업 이메일을 주고받는 경우, 거래처 A와의 업무 진행 상황을 체크하러 웹메일함에 들어갔다가 수많은 거래처의 웹메일이 뒤섞여있는 모습에 혼란스러웠던 경험이 있으실 겁니다. 여기에 광고성, 스팸까지 쌓이다 보면 거래처와의 중요한 웹메일을 찾아야 할 때, 못 찾고 허둥지둥하는 상황이 펼쳐지게 되죠. 이럴 때, 메일함 관리를 활용..
비즈니스 메일, 센스를 더하는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 웹메일을 얼마나 자주 사용하시나요? 하루에도 여러 번 비즈니스 메일을 작성하는 분들이 많으실 겁니다. 오늘은 자주 사용하는 기업메일을 더 센스 있게 활용하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 지금부터 살펴보겠습니다! 1. 부재중 응답 기능 출장, 외근, 휴가로 자리를 비우시는 경우가 있는데요. 이때 예상치 못한 업무 이메일을 받게 될 수도 있습니다. 이런 경우, 상대방은 회신을 계속 기다리거나 긴급한 업무를 처리할 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이때, 부재중 응답을 활용해보시길 바랍니다. 부재중일 때, 이메일을 수신하면 자동으로 응답하는 기능인데요. 부재 기간과 이유 등 필요한 안내 사항을 편리하게 알려줄 수 있습니다. 상대방이 회신을 무작정 기다리는 상황..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..
일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 기업 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 ..
[아웃룩] 아웃룩 메일 편지지 설정 [아웃룩] 아웃룩 메일 편지지 설정 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 HOT 뜨거운 더위 어떻게 해결하고 계신가요?더위는 뭐니뭐니해도 은행이 최고지요. 쌩쌩 도는 에어컨 바람과 정수기 시원한 물까지. 크아~메대리 들러주시는 모든 분들께서는 더위 느끼지 않으셨으면 좋겠습니다 :) 오늘은 아웃룩 메일 편지지 설정하는 포스팅을 쓰도록 하겠습니다. 아웃룩에서는 HTML 형식의 편지지를 사용할 수 있습니다. 메일 폼은 만들어 써도 돼고, 기존 아웃룩에 내재된 폼을 써도 됩니다. 폼이 위치한 경로는 C:\Program Files\Common Files\microsoft\shared\Stationery내재된 폼을 쓰시려면 아웃룩을 킨 상태에서, 파일 메뉴에서 [옵션]을 클릭해줍니다! 옵션 - 메일 - 편지지 및 글꼴 ..
[기업메일] 메일플러그 기업메일 만드는 방법 메일플러그 기업메일 만드는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 기업메일 만드는 방법을 포스팅하려고 왔습니다. 앞서 말씀드린 것처럼 기업메일을 쓰면 회사브랜드가 부각되고 업무 효율을 올릴 수 있습니다. 그래서 오늘 제가 메일플러그 기업메일 서비스 쓰는 방법을 알려드리려고 합니다. 바로 포스팅 시작할게요. 따라와주세요 ^^ ① 메일플러그 홈페이지 (http://mailplug.co.kr)로 들어갑니다.홈페이지 상단의 기업메일 탭에서 [서비스 신청] 을 들어갑니다. ② 들어가면 이같은 상품선택 창이 나옵니다. 회사규모나 쓸모에 맞게 상품 선택합니다. (저는 테스트용으로 MAX-5 선택했습니다) ③ 선택하면 기업메일 신청서작성 화면이 나옵니다. 작성 전에 로그인을 해야해서 제 아이디로 로그인했습니..
아웃룩 2010에서 메일의 저장 경로 (.pst) 를 확인하는 방법 안녕하세요. No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 아웃룩을 사용하시다 보면 현재 메일의 저장 경로가 어디인지 기억이 안나거나 제대로 알지 못하는 경우가 종종 있습니다. 그런 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다. 아웃룩 2010 버전에서 메일이 저장되는 위치를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. Step 01 아웃룩 2010을 실행합니다. Step 02 상단의 여러 메뉴 중 [파일] 메뉴를 클릭합니다. Step 03 [정보] → [계정 설정] 버튼을 클릭합니다. Step 04 팝업 창의 상단 메뉴 중 [데이터 파일] 탭을 클릭합니다. Step 05 [데이터 파일] 탭에서 아웃룩의 현재 저장경로를 확인합니다. 지금까지, 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리였습니다.
아웃룩 2007 [빠른 검색] 기능 활용하기 안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 & 아웃룩 전문 메일플러그의 메대리입니다. 아웃룩 2007에서는 [빠른 검색] 기능을 통해 특정한 사람이 보낸 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다.예를 들면, [받은 편지함] 폴더에서 검색 상자를 클릭하여 '단어' 또는 '구' 를 입력하면, 아웃룩에서검색 결과를 신속하게 보여줍니다. 찾으려는 항목을 검색 도중 발견했을 시, 바로 클릭하여 확인할 수 있습니다. 오늘의 포스팅을 통해 아웃룩 2007 버전에서 [빠른 검색] 기능을 활용하는 방법에 대한 정보를 드리겠습니다. [빠른 검색] 기능을 통해 더욱더 스마트하게 아웃룩을 이용하세요. 《 가장 일반적인 '빠른 검색' 방법 》 STEP 01 아웃룩 2007을 실행한 뒤, [메일] 을 클릭하여, [받은 편지함] 을 클릭하세요..

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