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기업이메일

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무료 이메일에서 기업메일로 전환이 필요한 4가지 순간 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 업무용 이메일을 어떻게 이용하고 계시나요? 포털사이트 등에서 제공하는 무료 이메일을 사용하는 경우가 있으실 텐데요. 하지만 비즈니스가 성장할수록 기업메일의 필요성은 커집니다. 그래서 오늘은 무료 전자메일에서 기업메일로 전환이 필요한 순간에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 데이터 관리의 필요성 증가 첫 번째는 바로 데이터 관리가 필요해질 때입니다. 대표적으로 퇴사자가 발생하는 경우인데요. 사업 운영 기간이 길어질수록 퇴사하는 직원들 또한 발생하게 됩니다. 이때 개인 계정으로 포털 메일을 사용하던 상황이라면, 해당 직원이 계정에 접근할 수 없도록 막을 수 있는 방법이 없는데요. 또한 중요한 과거 데이터를 보관하고 있는 경우, 퇴사자에게 별도로 자료를 요청해야 하는 번거로움이 ..
언택트 시대, 기업이메일과 협업 기능 활용법 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 코로나 19로 인해 기업에서는 업무 방식을 변화시키고 있는데요. 재택근무를 시작으로, 포스트 코로나 시대를 준비하며 일하는 방식의 혁신을 실천하고 있습니다. 그래서 오늘은 언택트 근무 형태와 주요 협업 기능 활용법에 대한 정보를 전달드리겠습니다. 1. 일하는 방식의 변화 위 설문조사 결과를 살펴보면, 코로나 사태 이후 언택트 근무를 진행한 회사가 전체 66.5%에 해당하는 높은 비율을 보여주고 있습니다. 언택트란, 접촉하다라는 의미의 "contact"에 부정적 의미인 "un"을 합성한 단어인데요. 즉, 대면으로 접촉하지 않는 것을 뜻합니다. HR Insight 설문에 따르면, 코로나 사태 이후 기업에서 선택한 대표적인 언택트 방식은 재택 및 유연 근무제가 있는데요. 또한,..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이때 ..
네이버 기업메일 라인웍스 vs 메일플러그 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 회사메일 도입을 고민 중이신 분들을 위해 이메일 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 다양한 업체 중에서도 네이버 기업메일인 라인웍스와 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보았습니다. 그럼 지금부터 하나씩 설명드리겠습니다. 가장 먼저 파악해야 할 부분은 가격과 용량인데요. 이때 무제한 상품의 가격을 꼭 확인하셔야 합니다. 용량이 중요한 이유는 업무 정보 보호와 효율성을 높이기 위해서인데요. 만약 저장 공간이 작으면, 기존 업무 이메일이 삭제될 가능성이 있고, 저장 공간 부족으로 송수신 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 그래서 대부분의 기업에서는 넉넉한 용량의 이메일 솔루션을 선택하는데요. 라인웍스에서 제공하는 스마트스토어 판매자를 위한 Free 상품이나 Lite의 경우, 웹메일 기능..
웹메일 솔루션 도입 전, 꼭 확인해야 할 상황별 체크리스트 안녕하세요. 메대리입니다. 기업용 웹메일 도입 시, 어떤 조건을 확인해야 할지 궁금한 분들이 많으실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일 선택 시, 꼭 확인해야 할 상황별 체크리스트에 대해 말씀드리려고 합니다. 신뢰감 있는 기업 이미지 구축과 체계적인 이메일 관리를 위해 기업용 웹메일은 꼭 필요하지만, 상황에 따라 꼭 확인해야 하는 조건이 조금씩 달라질 수 있는데요. 그중 대표적인 3가지 상황과 기업용 메일 선택 시 주의사항에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 만약 이미 사용하고 있는 회사메일이 있다면? 1) 데이터 이전 방법 사용 중인 서비스가 있다면, 데이터 이전 방법을 확인하셔야 합니다. 데이터 이전은 기존에 이용하던 이메일 데이터를 변경할 시스템에 옮기는 것을 의미합니다. 데이터 이전이 중요한 이유는 중요한..
업무용 이메일, 체계적인 데이터 관리가 필요한 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 어떻게 사내 데이터를 보관하고 계신가요? 전 세계 18개국을 대상으로 조사한 글로벌 데이터 보호 인덱스 보고서에 의하면, 기업은 1년 평균 100만 달러 규모의 데이터 손실을 경험한다고 하는데요. 이러한 피해를 방지하기 위해 많은 분들이 사내 정보 보관과 관리에 대해 많은 고민을 하고 계실 것 같습니다. 그래서 오늘은 다양한 사내 정보 중에서도 업무용 이메일의 중요성과 관리 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 업무용 이메일 데이터가 중요한 이유 업무용 이메일 데이터 관리가 필수인 이유는 기업의 중요 자료를 보존하기 위해서입니다. 업무용 메일은 새로운 사업 진행을 위한 브레인스토밍 과정이나 의사결정 등 핵심 커뮤니케이션의 내용을 담고 있기 때문에 기업의 자산 중 하나..
구글 G suite vs 메일플러그 기업메일 장단점 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 최근 재택근무, 유연근무가 시행되면서 업무 협업에 많은 관심이 있으실 텐데요. 원활한 협업을 위해서 가장 중요한 부분이 커뮤니케이션입니다. 그만큼 업무 소통에 가장 많이 활용되는 기업메일 도입을 고려하시는 분들이 많으실 텐데요 기업메일을 선택하시는 데 도움을 드리기 위해 오늘은 다양한 업체 중 g suite와 메일플러그의 장단점을 비교해드리겠습니다. 1. 가격 1) 무제한 용량 이용 시, 계정 당 비용 대용량 첨부파일 공유나 방대한 업무 커뮤니케이션을 진행하려면, 회사 이메일에서 무제한 용량은 꼭 필요한데요. 무제한 용량 기준으로 보면, 메일플러그는 계정당 1,800원, g suite는 약 11,702원(9.6달러)에 제공되고 있습니다. 2) 20인 기준 비용 20인의 구성원이..
비즈니스 이메일 센스 있게 작성하는 법 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 1월의 끝자락을 맞이했는데요. 새해에 세웠던 계획들 1월에는 이루셨나요? 아직 이루지 못하셨더라도 끝까지 포기하지 않으시기를 메대리가 응원하겠습니다. 😊 여러분들은 회사 생활하시면서 가장 많이 사용하시는 의사소통 수단이 무엇인가요? 메신저나 전화도 많이 이용하시지만 단연코, 이메일이지 않을까 생각합니다. 하지만 보다 격식을 갖춰야 하는 비즈니스용 이메일을 작성하기는 쉬운 일이 아닐 텐데요. 이메일을 통해 첫인상이 결정되는 것은 물론, 업무의 효율성 증대를 가져올 수 있기 때문입니다. 가장 많이 사용하지만 가장 어려운 비즈니스 이메일 작성법! 메대리가 지금 바로 알려드리겠습니다. 1. 받는 사람을 명확하게 구분하기 첫 번째로는 수신자의 업무 연관성에 따라 이메일 주소를 입력..

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