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기업 이메일 데이터 이전, 메일플러그에서 편리하게 진행하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 기업 이메일 변경을 고려하고 계신 분들 계신가요? 서비스를 변경할 때, 확인해야 하는 사항은 다양한데요. 오늘은 그중에서도 데이터 이전에 대해 말씀드리려고 합니다. 정의부터 메일플러그에서 신청하는 법까지 살펴보겠습니다. 1. 데이터 이전이란? 먼저 개념부터 살펴볼까요? 데이터 이전이란, 기존 서비스에서 이용하던 웹메일 데이터를 변경하고자 하는 이메일 솔루션으로 옮기는 것을 의미합니다. 기업 이메일에는 중요한 업무 정보가 포함되어 있는데요. 이용 업체를 변경한다고 해서 기존 중요 자료들까지 유실할 순 없죠. 그러므로 기업메일 업체를 변경할 때, 기존 정보를 꼭 옮겨야 하는데요. 변경하려고 하는 업체에서 이전 서비스를 제공하는지, 편리하게 진행 가능한지 확인해보시는 것이 ..
웹하드, 파일 드라이브로 편리하게 문서 관리하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 업무 환경에서 빼놓을 수 없는 것이 바로 문서인데요. 요즘은 스마트워크가 확대되면서 회사가 아닌 공간에서도 자료를 확인, 저장할 수 있는 환경이 필수가 되고 있습니다. 이를 위해 도입하는 기능이 바로 파일 드라이브입니다. 저희 메일플러그에서도 웹하드 기능을 제공하고 있는데요. 오늘은 편리한 문서 관리를 돕는 파일 드라이브 기능에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 1. 파일 검색 첫 번째, 검색 기능입니다. 많은 문서를 관리하다 보면 필요한 자료를 찾기 어려운 경우가 생기기 마련이죠. 이렇게 원하는 문서를 찾는데 어려움이 발생하면, 업무 시간이 허비되고 효율성 또한 떨어질 수밖에 없겠죠. 이때 검색 기능을 활용하면, 원하는 문서를 빠르고 쉽게 ..
스마트워크를 위한 전자결재 시스템 기능 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 일하는 방식에 대한 관심이 점점 높아지고 있습니다. 스마트워크 시대라는 말이 등장할 만큼 업무 효율성과 편의성을 높이기 위해 여러 가지 방식이 시도되고 있는데요. 그중 하나가 페이퍼리스 오피스입니다. 페이퍼리스란, 종이 대신 디지털 문서를 최대한 활용하여 시간과 자원 낭비를 줄이는 업무 방식입니다. 페이퍼리스 오피스를 구성하기 위해 많은 기업들이 전자결재 도입에 관심을 가지고 있는데요. 오늘은 메일플러그 전자결재 시스템 기능으로 스마트하게 업무를 진행하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. 문서 이력 확인 문서 정보나 결재 이력 등 관련된 내용을 확인할 수 있다면, 좀 더 체계적으로 사내 데이터를 관리하실 수 있는데요. 하지만 종이 문서의 경우, 이러한 내용을 모두 기록..
기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 기능 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..
업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 필수 도구인 업무메일! 직장인이라면 다들 사용하실 텐데요. 메일에는 편리하게 업무를 수행할 수 있도록 도와주는 많은 기능이 있습니다. 이것은 업무 효율성 및 생산성도 높아질 것을 기대할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무메일 기능으로 편리하게 일하는 방법 3가지를 함께 알아보도록 하겠습니다. 1) PC/모바일 호환 및 실시간 알람 모바일 전성시대인 만큼, 모바일 기기로 업무를 수행하는 경우가 점점 더 많아지고 있는데요. 이에 발맞춰, PC와 모바일 호환 기능을 통해 PC에서 사용하는 웹메일을 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 따라서 출장이나 외근 시에도 모바일로 오피스 환경을 구축할 수 있죠. 또한, 웹메일과 메신저 알람 연동 기능을 통해 웹메일 수신 시 메신..
기업 웹메일 데이터, 아카이빙으로 복구하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일을 도입해보신 분이라면, 이메일 아카이빙에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 생소한 개념 때문에 어떤 서비스인지 정확히 모르시는 경우가 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 아카이빙 복구 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 아카이빙 복구 기능 메일 아카이빙이란, 최대 5년간 사내 모든 송/수신 이메일이 별도 서버에 보관되는 서비스인데요. 위변조 및 삭제가 불가능하기 때문에 데이터 유실을 방지할 수 있습니다. 또한, 검색, 백업 등 다양한 기능을 제공하는데요. 이번 포스팅에서는 복구 기능에 대해 자세히 말씀드리겠습니다. 메일플러그 아카이빙을 활용하면, 이메일 데이터를 손쉽게 복구할 수 있는데요. 먼저, 아카이빙 접속 후, 복구를 원하는 메일 ..
지저분한 메일함, 한 번에 정리하는 기업 이메일 기능 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장인이라면, 하루에도 수십 번씩 주고받게 되는 메일! 바쁜 일상에 넘쳐나는 회사메일함을 관리하기 어려우실 텐데요. 어떻게 하면, 수북이 쌓인 업무메일들을 한 번에 정리할 수 있을까요? 지금부터 메일플러그의 기업 이메일 기능으로 깔끔한 회사메일함을 유지하여 업무 효율성까지 증대시키는 방법을 소개해 드리겠습니다! '메일함 관리'를 활용하자! 여러 거래처와 기업 이메일을 주고받는 경우, 거래처 A와의 업무 진행 상황을 체크하러 웹메일함에 들어갔다가 수많은 거래처의 웹메일이 뒤섞여있는 모습에 혼란스러웠던 경험이 있으실 겁니다. 여기에 광고성, 스팸까지 쌓이다 보면 거래처와의 중요한 웹메일을 찾아야 할 때, 못 찾고 허둥지둥하는 상황이 펼쳐지게 되죠. 이럴 때, 메일함 관리를 활용..
사내 메일 데이터, 아카이빙 검색 기능으로 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 메일 데이터는 중요한 내용을 많이 담고 있는데요. 이를 체계적이고, 안전하게 관리하기 위해서 이메일 아카이빙 기능을 활용하실 수 있습니다. 하지만 아카이빙 서비스가 생소한 분들이 많으실 텐데요. 막상 도입하셨다고 해도 사용하는 데 어려움을 겪으실 수 있죠. 그래서 오늘은 아카이빙의 검색 기능 사용법과 활용 예시에 대해 말씀드리려고 합니다. 1. 아카이빙 검색 기능 사용법 메일 아카이빙이란, 기업의 모든 웹메일 데이터를 별도 서버에 보관하는 서비스를 의미하는데요. 복구, 모니터링, 백업 등 다양한 기능을 제공하여 사내 데이터를 체계적으로 관리할 수 있죠. 그중에서도 오늘은 검색 기능에 대해 살펴보겠습니다. 메일플러그 아카이빙은 다양한 검색 조건을 제공하기 때문에 원하는 ..

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