메대리's DIARY

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 오늘도 역시 아웃룩과 관련된 유용한 기능을 하나 소개하려고 합니다. 아웃룩에서는 특정 폴더에 특정 메일을 수신과 동시에 바로 이동시키거나, 특정인이 보낸 메일을 바로 삭제하는 등 규칙을 설정하여 메일 분류를 보다 쉽게 할 수 있는 기능이 있습니다. 이번 포스팅에서는, 규칙을 설정하여 메일을 보다 쉽고 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. ※ 아웃룩 2010을 기준으로 했습니다. 버전에 따라 메뉴의 위치나 화면이 다를 수 있습니다. Step 1 [규칙] 메뉴를 실행합니다. Step 2 [새 규칙] 을 통해 원하는 규칙을 만들어 보겠습니다. Step 3 저는 메일 제목에 특정 단어가 들어가면 자동으로 이동하게끔 규칙을 만들..

안녕하세요. 메일플러그의 소식통이자 마스코트 메대리입니다. 오늘은 메일과 관련된 재미있는 글을 공유하고자 합니다. 미국의 한 IT잡지매체에서 <이메일이라는 '짐승'을 길들이는 법> 이라는 재미있는 제목을 가진 글이 올라왔습니다. 우리의 삶속에서 더 편리하고, 더 가까워질수록 그 몸집이 점점 더 커지는 이메일이라는 '짐승'을 어떻게 길들이면 좋을까요? 1. 적게 보내자 이메일은 항상 최고의 커뮤니케이션 도구가 되지 않는다. 대면 회의나 전화 한 통이 훨씬 더 효과적이다. 당신이 더 많은 메일을 보낼수록, 더 많은 메일을 반송받게된다. 최소한의 메일만 보내라. 2. 조금만 쓰자 당신이 메일을 간단히 작성할수록, 소수의 사람들만 답장을 할 것이다. 즉, 간단하게, 이해하기쉬운 메일을 쓸수록, 사람들이 당신에게..

안녕하세요 메대리입니다!! 포털 사이트 뉴스 서핑을 하다가 메일과 관련된 흥미로운 뉴스거리가 있어 소개해 드릴까 합니다. 영화 '미션임파서블' 보셨나요? 미션임파서블에서 주인공인 이단 헌트가 녹음 테이프에 남겨진 임무 내용을 듣자마자 녹음 테이프가 스스로 파괴되었던 장면 기억하시나요? 미션임파서블 뿐만 아니라 다양한 첩보 영화에서 자주 나왔 었던 장면이기도 합니다. 오늘 미국의 이동통신회사 AT&T 에서 '스스로 파괴되는 전자 메일을 제공하기 위한 방법' 을 특허로 출원헀다고 합니다. 이 기술은 원본 메일을 포워딩하거나 복사가 되지 않게 하는 기능을 포함하고 있어, 그동안 상대방에게 메일을 본고 난 뒤 실수 혹은 특정한 사유로 인해 발송 취소를 원했던 많은 이용자들에게 큰 도움(?) 희소식(?) 이 될 ..

안녕하세요, 메대리입니다:D 어제 미국의 한 비즈니스 매체에서 메일 사용과 관련된 기사가 나왔습니다. '중요한 사람들이 내 메일에 반응하게 하는 방법'에 대한 기사인데요, Adam Grant라는 교수가 그의 저서 'Give and Take'를 집필하면서 겪었던 경험을 토대로 작성된 것이라고 하네요. 제가 짧게 번역을 해보았습니다 (메대리는 영어도 좀 됩니다 ^_^) 1. 메일 제목이 완벽해야한다.사람들은 호기심을 자극하거나 실용적인 정보를 제공하는 메일 제목을 읽고 싶어한다.ex) "당신의 책 때문에 한숨도 못잤습니다." "중독에서 벗어나기 위한 다양한 방법들"2. 수신인에게 왜 수신인을 선택했는지 말해줘야 한다.많은 독자들이 필자에게 도움을 구하는데, 그들은 왜 필자가 그 도움을 줄 수 있는 적격자인지..

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 많은 분들이 아웃룩을 개인용 PC, 회사용 PC, 모바일 등의 다양한 채널을 통해 사용하고 계십니다. 그러다보니 내가 언제, 누구에게, 어떠한 내용의 메일을 보냈는지 기억이 안나거나 헷갈릴 때가 자주 있습니다. 이러한 현상을 방지하기 위해 매일 발송 시 수신인에 자신을 포함시키는 분들이 많이 계신데요, 매번 자신의 메일 주소를 하나씩 입력하지 않고, 매크로를 활용하여 자동으로 수신인에 자신을 포함시킬 수 있는 방법이 있습니다. ※ 아래의 포스팅은 아웃룩 2010 버전을 기준으로 작성하였습니다. 2010 이외의 버전을 사용하실 경우 세부 메뉴의 위치가 다를 수 있습니다. ※ 다른 아웃룩 버전을 사용하시더라도 매크로 창에 삽입하는 내용이나, ..

언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리입니다. 이번 포스팅은 '네이버 지식iN' 에 업로드 된 질문에 대한 답변을 드리는 형식으로 진행할까 합니다. http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=10606&docId=174915078 위의 상황처럼 신입 사원의 경우 전임자의 PC 설정을 그대로 받아서 사용하는 경우가 많습니다. 이런 경우 메일을 작성하여 보냈을 때 보낸 사람이 자신이 아닌 기존에 사용했던 사람의 이름으로 전송되는 경우가 발생하게 되는 것입니다. 이를 해결하기 위해 이번 포스팅에서는 아웃룩 2007 버전에서 보낸는 사람의 이름을 변경하는 방법을 알려 드리려고 합니다. 아래의 포스팅을 참고하시기 바랍니다. Step 01 아웃룩 2007..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 6월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 구글, 새로운 G메일 받은편지함 공개 06.02 이데일리 법원, 사내 이메일 확인·삭제 ‘감청 아니다’ 판결 06.03 경향신문 [칼럼] 3rd 플랫폼과 그룹웨어 06.03 CIO KR 알툴바-스윙브라우저, 파일전송 개편 06.04 ZDNet 사내메일 위장 악성코드 06.04 경기일보 [IT 소식] "2017년, 세계 인구 절반이 인터넷 접속" 外 06.04 소년한국일보 포털사 메일의 미리보기 기능, 보안 구멍? 06.10 보안뉴스

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 5월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 신입사원 목표는 업무의 신 05.03 CeCi 전 세계 스파이 SW 남용 심각 05.03 ZDNet 英직장인 짜증 유발 요인? "불필요한 이메일·지시" 05.03 아시아경제 결혼 안하고 소득 없고 지메일 쓰면 종북? 05.04 미디어오늘 [중앙시평] 말이 많으면 쓸 만한 말이 없다 05.04 중앙일보 공무원 상용메일 편법사용 자료유출 우려 05.06 경기일보 [오피니언] 설악산 우체통 05.06 강원도민일보 구식 스팸 메일이 부활한다 05.13 etnews SMS로 명령 받아 음성통화와 문자 탈취 스미싱 주의! 05.13 아이 뉴스 FEATURES TECH - 메일함 정리 도와드립니다 05.20 조인스 매거진 라디카티, "201..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 4월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 당신은 이메일을 열어 보나요…천덕꾸러기된 이메일 03.31 국민 일보 '카드 내역' 메일 열때 조심! 04.01 문화 일보 "지메일 계정 만든게 이적활동 위한 것이라고?" 04.01 오마이 뉴스 [정보보호]안랩, 3.20 전용백신 가장한 메일 주의보 04.09 etnews 정부 메일중계서버에 11일 오류 발생.."해킹 아니다" 04.15 연합 뉴스 중소기업 노린 인터넷 표적 공격 급증 04.17 헤럴드 경제 보스턴 테러 이메일 무심코 열었다가는... 04.18 ZDNet [사이버수사대](8)스팸메일 원조 '김하나' 04.20 ZDNet 야후, 메일등 서비스 확 줄인다 04.22 ZDNet 박대기 기자 명함, 독특한 메일 주소 "..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 3월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 [세종풍향계] 공무원들이 지메일 쓰는 이유 03.12 조선 비즈 해킹에 약한 일반 메일로 대외비 문서 보내는 공무원들 03.13 조선 일보 MS, “아웃룩과 핫메일 서비스 장애는 과열된 서버가 원인” 03.15 IT WORLD ‘한달앱’ 메일박스, 드롭박스에 인수` 03.16 ZDNet Korea 하루평균 스팸문자·메일 수신량 작년보다 줄어 03.19 서울 경제 스팸문자는 KT, 스팸메일은 다음이 최다 03.19 이데일리 하루평균 문자스팸 0.22통 스팸메일 1.4통 03.20 매일 신문 <표> 국내외 주요 'APT 방식' 보안사고 사례 03.21 연합 뉴스 네이버-다음 이메일 '악성코드' 보안 '구멍' 03.22 컨슈머타임스 ..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리입니다. 오늘은 기업 블로그와 관련된 유용한 정보를 하나 드릴까 합니다. 아래의 포스팅을 참고해주세요. 회사 블로그를 자체적으로 만드는 경우도 있지만 티스토리나 네이버 블로그와 같이 포터 사이트를 이용하는 경우가 더 많습니다. 저희 메일플러그에서도 메일 뿐만 아니라 도메인 서비스를 이용하는 기업 고객분들이 많습니다. 도메인은 메일 서비스 외에도 홈페이지나 블로그를 운영하는데도 이용할 수 있습니다 (예 : blog.회사도메인.com) 메일플러그를 통해 구매한 도메인을 회사 블로그와 연결 (네이버) 하는 방법은 다음과 같습니다. < 전제 조건 > ● 네임 서버가 메일플러그로 되어 있어야 합니다. 네임 서버에 호스트 값을 추가하는 것이기 ..

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 최근 SNS, 그 중에서도 페이스북의 이용자 수가 젊은 층을 중심으로 하여 폭발적으로 증가하고 있습니다. 이에 대다수의 기업들은 자연스럽게 페이북을 마케팅 및 홍보 수단으로 적극 활용하여 젊은 고객층을 공략하고 있습니다. 하지만 페이스북이나 메일, 주요 SNS를 통해 발생할 수 있는 보안 문제, 악성 코드 및 바이러스의 유포 가능성 등과 관련된 정보 및 지식은 많이 부족한 실정입니다. 그런 의미에서 오늘은 메일 및 페이스북의 보안 문제와 악성 코드에 관련된 소식이 있어 이렇게 알려드립니다. IT 보안 기업 안랩은 최근 소셜 네트워크서비스(SNS) 플랫폼 페이스북 알림메..

안녕하세요. 오늘도 여지없이 찾아온 메대리입니다. 제가 이렇게 자주 나타나는 이유는 뭔지 아시죠? 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위함이라는 것! 회사 블로그로 '티스토리' 를 이용하시는 분들이 많으십니다. 티스토리는 다른 블로그와는 다르게 전문성과 객관성이라는 이미지가 강하기 때문입니다. 만약, 이러한 티스토리를 기업 도메인을 사용하여 만든다면 어떨까요?? 해당 기업에 '전문성과 객관성' 이라는 이미지를 더욱 강하고 효과적으로 고객들에게 어필할 수 있을 것 입니다. 그래서 준비했습니다!! 회사 도메인으로 티스토리를 생성하는 방법!! 회사 뿐만 아니라 개인 또한 자신이 구매한 도메인으로도 얼마든지 티스토리를 생성할 수 있습니다. 메일플러그를 통해 구매한 도메인을 티스토리와 연결 또는 생성하는 방법은 다음..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리 입니다. 아웃룩을 사용하시는 분들이 "있었으면 좋겠는데, 없네" 라고 생각하시며, 아쉬워하는 몇 가지 부분 중 하나가 제목란에 내용이 있는지 없는지 여부를 크해서 알림을 주는 기능입니다. 메일 발송시 제목란에 내용이 있는지 없는지를 체크하여 사용자에게 알림을 주는 기능이 아웃룩에는 없을까요? 결과부터 말씀드리자면 있.습.니.다. 지금부터 아래의 포스팅을 참고하여 하나하나 따라하시면서 익혀두시기 바랍니다. ※ 이번 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성되었습니다. Step 1 아웃룩 2007을 실행합니다. Step 2 단축키 'Alt + F11' 을 눌러 즉시 실행합니다 (저번 포스팅 때, 단축키의 중요성에 대해 말씀드렸었죠?? 단..

안녕하세요. 기업 메일 No.1 메일플러그의 메대리입니다. 단축키를 잘 활용하는 사람과 그렇지 못한 사람을 비교했을 때, 업무 처리 과정이나 시간 측면에서 많은 차이가 있다는 것은 누구나 알고 있는 사실입니다. 즉, 단축키를 잘 활용하면 빠르고, 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다. 저희 메일플러그에서도 프로그래머분들을 포함한 대부분의 직원분들은 마우스 조작 없이 단축키로 업무를 처리하고 있습니다. 아웃룩 또한 단축키를 통해 보다 더 쉽게 메일을 작성하고, 주고 받을 수 있습니다. 보내기, 계정, 참조, 제목 등은 모두 단축키가 표시되어 있는데, 받는 사람의 경우에는 단축키가 표시 되어 있지 않습니다. 그래서 인지 많은 분들께서 받는 사람의 단축키가 무엇인지 궁금해 하십니다. 받는 사람의 단축키는 ALT..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생황을 위해 노력하는 메대리입니다. 오류코드 0x800CCC78 위와 같은 오류 코드가 뜨면서 메일이 발송되지 않는 경우가 발생하면 어떻게 처리해야 할까요? 많은 분들이 하시는 질문 중 하나입니다. 이러한 문제가 발생하는 원인과 그에 대한 해결 방법에 대해 알아보겠습니다. ● 발생이유 : 아웃룩 설정시 보내는 메일서버에 대한 인증 체크가 되어 있지 않기 때문에 발생 ● 해결 방법 : 아래의 포스팅을 참고 Step 1 '인터넷 버전별 인터넷 전자메일 설정 접근방법' ▷ 아웃룩 버전별 인터넷 전자메일 설정 접근 방법 Step 2 [기타 설정] 단추를 클릭하면 팝업 창이 나옵니다. Step 3 상단 탭들 중 [보내는 메일 서버] 를 클릭합니다. 아래의 이미지와 같이 '보..

안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들께서 이런 질문을 하십니다. " 어차피 같은 메일인데, 유료 메일 쓸 바엔 무료 메일 쓰는게 낫지 않아? 비용도 절감되고, 개인적 으로도 많이 써봤으니까 편리하고..." 이런 마인드를 가지고 계신 분들께서는 다음의 두 가지를 반드시 생각해 보시기 바랍니다. ① 클라우드 서비스와의 자유로운 연동 ② 퇴사자 정책 ① 클라우드 서비스와의 자유로운 연동 언뜻 보면, 좋은 의미인 것 같이 보일 수 있습니다. 포털 사이트에서 제공하는 메일, 메신저, SNS간 자유로운 연동이 되면 그만큼 업무를 진행하는 데 있어 수월해질 수 있기 때문입니다. 하지만, 다른 의미에서 접근해 보면 포털의 클라우드 서비스와의 자유로운 연동으로 회사의 기밀 문서가 개인의 아이디로 연동된 폴더로 쉽게 유출..

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 오늘은 국내 최대 포털 사이트 네이버에서 인증(?)받은 영웅 등극 소식을 전해드리려고 합니다. < 영웅이 되기 까지.. > ● 2012년 8월 14일 : 네이버 지식인 '중수' 등극!! ● 2012년 11월 12일 : 네이버 지식인 '고수' 등극!! (http://blog.mailplug.com/204) ● 2013년 1월 29일 : 네이버 지식인 '영웅' 등극!! 영웅이 된 기념으로 지금까지 보유했던 '콩' 을 현재 메일플러그의 고객사인 '세이브더칠드런' 의 모금함에 기부했습니다. 좋은 곳에 쓰여지길 바랍니다!! 메일 서비스와 관련된 여러분들의 다양한 궁금증을 함께 고민하고, 해결해가면서 자연스럽게 영웅에 등극하게 된 것 같습니다. ..

안녕하세요. 메일플러그의 공식 대리인 메대리입니다. 2012년 5월부터 네이버 지식인을 통해 기업 메일 서비스 및 아웃룩과 관련된 여러분들의 다양한 궁금증을 해결해 드리기 위해 불.철.주.야. 노력했습니다. 그 결과 8개월여만에 아웃룩 분야 TOP 50이 되었습니다!! 이 포스팅을 작성하고 있는 현재 시간을 기준으로 전문가 순위 34위를 기록하고 있습니다. 앞으로도 메일 서비스 및 도메인, 아웃룩과 관련된 여러분들의 고민과 궁금증을 함께 고민하고, 최적의 해결방안을 제시하도록 노력하는 메일플러그와 메대리가 되겠습니다. 감사합니다!!

안녕하세요. No.1 기업메일 전문 메일플러그의 메대리입니다. 메일 호스팅 업체를 변경해야 되는 경우, 또는 최초 아웃룩 계정 설정을 잘못했을 때, 반드시 거쳐야 하는 것이 바로 설정값 변경입니다. 그렇다면 설정된 아웃룩 계정을 변경할 때 반드시 거쳐야 하는 인터넷 전자 메일 설정. 어디에 있을까요? 어떤 경로로 접근해야 될까요? 제가 항상 드리는 말이지만 메대리와 함께라면 어렵지 않습니다. 아웃룩 버전별로 쉽고 자세하게 설명해 드리겠습니다. 01. Outlook 2010 ● 전자 메일 주소 : 사용자 아이디@사용하시는 도메인 ● 받는 메일 서버 : mail.사용하시는 도메인 ● 보내는 메일 서버 : mail.사용하시는 도메인 (받는 메일 서버와 동일) ● 암호 : 메일 계정 비밀번호 입력 02. Out..