메대리's DIARY

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 오늘은 저희 메일플러그의 웹메일을 사용하시는 많은 고객분들께서 궁금해하시는 부분에 대한 정보를 드리려고 합니다. 바로, 메일 서명에 이미지를 삽입하는 방법입니다. 메일플러그의 웹메일에서는 메일 서명을 등록할 때, 문구 뿐만 아니라 다양한 이미지를 첨부할 수 있습니다. 아래의 포스팅을 참고하시기 바랍니다. STEP 01 해당 기업메일의 계정 로그인 후, 우측 상단의 [환경 설정] 클릭하고, 좌측 여러 메뉴들 중에서 [서명 설정] 을 클릭합니다. STEP 02 아래의 이미지와 같이 서명에 삽입할 문구를 입력하신 뒤, [내 PC 사진 넣기] 아이콘을 클릭합니다. STEP 03 [레이아웃] 에서 원하는 레이아웃을 선택하신 뒤, [사진추가] 버..

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 저번 포스팅을 통해 데이터 백업하는 방법에 대한 정보를 드렸었습니다. 기억나시죠?? http://blog.mailplug.com/269 오늘은 백업한 데이터를 다시 복구하는 방법에 대해 알려드리려고 합니다. 저번 포스팅과 같이 여러분들이 회사 생활을 하실 때, 반드시 한 번 이상은 겪게 되는 과정입니다. 그 때마다 당황하지 않고, 스마트하게 대처한다면 멋있겠죠?? STEP 01 아웃룩 2007 실행 화면에서 [파일] - [가져오기] 를 클릭합니다. STEP 02 [수행할 작업 선택] 에서 [가져오기 - 다른 프로그램이나 파일] 을 선택하고, [다음] 을 클릭합니다. STEP 03 [가져올 파일 형식 선택] 에서 [개인 폴더 파일 (.p..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리입니다. 회사에서 컴퓨터를 교체하거나, 여러가지 이유로 인해 컴퓨터 전체를 포맷 해야하는 경우가 종종발생합니다. 어제 저도 제가 사용하는 PC의 속도가 현저하게 느려져서 포맷을 했었는데요, 이런 경우 아웃룩을 통해 보내고 받은 메일 및 파일들을 반드시 백업 및 복구 해야합니다. 그래서 오늘은 아웃룩 2007 버전에서 데이터를 백업하는 방법에 대한 정보를 드리도록 하겠습니다. 그리고 바로 다음 포스팅에서는 백업한 데이터를 다시 가져오는 방법에 대한 정보를 드릴 예정입니다. STEP 01 아웃룩 2007 실행 화면의 상단 메뉴 중 [파일] - [가져오기/내보내기] 를 클릭합니다. STEP 02 [수행할 작업 선택] 에서 [내보내기 - 파..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리입니다. 오늘은 유용하면서도 공감이 되는 기사를 발견해서, 여러분들과 공유하기 위해 이렇게 포스팅을 시작 하려합니다. 지금 휴가를 즐기고 계신 분들고 있고, 휴가를 계획하고 계신 분들도 계시지만, 휴가는 꿈도 꾸지 못하는 안타까운 분들도 계실 것입니다. 특히 각 기업의 네트워크 관리자분들에게 휴가는 사치일 수 있습니다 (중소기업이나 스타트업 기업의 네트워크 관리자분들은 더 그렇겠죠??) 왜냐하면 대부분의 관리자들이 다양한 범주의 IT 인프라컴포넌트를 전적으로 책임지고 있기 때문입니다. 그렇다면 어떻게 핵심 IT 직원 또는 네트워크 관리자가 휴가 기간 동안 자리를 비우고도 자신이 돌아올 때까지 기업의 업무가 손실없이 효율적으로 돌아가게..

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 최근 B2C (Business To Customer) 기업들 뿐만 아니라 B2B (Business To Business) 기업들사이에서도 소셜미디어를 활용한 마케팅 및 광고가 화두로 떠오르고 있습니다. 그런 의미에서이번 포스팅은 「B2B 소셜미디어 마케팅」이란 책에 수록되어 있는 내용 중 여러분들께 도움이될 만한 부분을 소개해 드릴까 합니다. 다들 아시다시피 소셜미디어 마케팅의 도입 초기에는 오로지 B2C 기업에나 적용할 수 있는 것으로 널리 받아들여졌던 것이 사실이다. 하지만, 이러한 생각은 소셜미디어 마케팅이 B2B 기업에 더 어울리는 5가지 중요한 이유를 무시한 결과라고 할 수 있다. 여러분이 B2B 기업에 다니고 있다면, 직장 ..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메일플러그의 메대리입니다. 오늘은 전세계 최고의 인재들로 구성되어 있다는 구글의 대표적인 조직문화인 《 TGIF 소통법 》에 대한 정보를 드리고자 합니다. 이번 포스팅을 참고하셔서, 여러분들의 조직문화와 비교도 해보시고, 어떻게 벤치마킹 할 수 있을지직원분들과 공유하여, 함께 고민해 보시기 바랍니다. < 구글의 런던 사무실의 모습 / 구글은 어떤 사무실이든 층마다 부엌과 휴게 공간이 있다 > 구글의 TGIF는 단순히 금요일 저녁마다 직원들이 사내 카페에 모여 배부르게 먹고 마시는 행사가아니다. TGIF는 구글이 직원과 소통하는 시작이자, 핵심이라고 할 수 있다. 구글의 인재 관리는 채용에 90% 초점을 맞춘다면 나머지는 사내 소통에 집중한..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리입니다. 저는 최근에 새로운 아이디어를 얻기 위해 창의적인 아이디어가 돋보이는 광고를 찾아 헤매였습니다. 메일플러그의 핵심 서비스인 기업메일 호스팅 서비스와 관련 없는 분야의 광고들을 보며, 이를 어떻게 응용해서 벤치 마킹을 할 수 있을지 고민 하면, 좋은 아이디어가 떠오르기 때문입니다. 여러분들도 창의적인 아이디어가 돋보이는 다양한 분야의 광고를 보며, 자사의 핵심 사업과 어떻게연결할 수 있을지, 벤치 마킹할 수 있을지 고민해 본다면 좋은 아이디어가 떠오르지 않을까요? 오늘 여러분들과 함께 공유하고 싶은 광고는 모두 「Metaphor (은유)」를 활용한 광고들 입니다. 따라서, 이미지를 먼저 소개한 뒤, 각 광고에 대한 설명을 뒤이..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 7월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 전자문서 `법적효력` 시급하다 06.30 디지털 타임스 정체불명 `#메일`…대체 이게 뭐지? 06.30 " 무료메일 사용자 정보 `줄줄` 07.08 " 직장인 즐겨쓰는 소셜툴은`이메일` 07.12 " 클라우드, 기업시장 공략 속도 낸다 07.15 " 관련 업무로 위장 눈을 속이는 `표적 이메일 공격` 주의 07.17 etnews 중소기업을 위한 성공 보안 방침 다섯 가지 07.18 IT WORLD 외국 바이어 이메일 해킹, 수출 대금 가로채 07.19 부산 일보 '이메일 죽지 않아' 기업 마케팅 도구로 재부상 07.21 아이 뉴스

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 오늘도 역시 아웃룩과 관련된 유용한 기능을 하나 소개하려고 합니다. 아웃룩에서는 특정 폴더에 특정 메일을 수신과 동시에 바로 이동시키거나, 특정인이 보낸 메일을 바로 삭제하는 등 규칙을 설정하여 메일 분류를 보다 쉽게 할 수 있는 기능이 있습니다. 이번 포스팅에서는, 규칙을 설정하여 메일을 보다 쉽고 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. ※ 아웃룩 2010을 기준으로 했습니다. 버전에 따라 메뉴의 위치나 화면이 다를 수 있습니다. Step 1 [규칙] 메뉴를 실행합니다. Step 2 [새 규칙] 을 통해 원하는 규칙을 만들어 보겠습니다. Step 3 저는 메일 제목에 특정 단어가 들어가면 자동으로 이동하게끔 규칙을 만들..

안녕하세요. 메일플러그의 소식통이자 마스코트 메대리입니다. 오늘은 메일과 관련된 재미있는 글을 공유하고자 합니다. 미국의 한 IT잡지매체에서 이라는 재미있는 제목을 가진 글이 올라왔습니다. 우리의 삶속에서 더 편리하고, 더 가까워질수록 그 몸집이 점점 더 커지는 이메일이라는 '짐승'을 어떻게 길들이면 좋을까요? 1. 적게 보내자 이메일은 항상 최고의 커뮤니케이션 도구가 되지 않는다. 대면 회의나 전화 한 통이 훨씬 더 효과적이다. 당신이 더 많은 메일을 보낼수록, 더 많은 메일을 반송받게된다. 최소한의 메일만 보내라. 2. 조금만 쓰자 당신이 메일을 간단히 작성할수록, 소수의 사람들만 답장을 할 것이다. 즉, 간단하게, 이해하기쉬운 메일을 쓸수록, 사람들이 당신에게 문의 메일을 보낼 일이 없다. 3. 조..

안녕하세요 메대리입니다!! 포털 사이트 뉴스 서핑을 하다가 메일과 관련된 흥미로운 뉴스거리가 있어 소개해 드릴까 합니다. 영화 '미션임파서블' 보셨나요? 미션임파서블에서 주인공인 이단 헌트가 녹음 테이프에 남겨진 임무 내용을 듣자마자 녹음 테이프가 스스로 파괴되었던 장면 기억하시나요? 미션임파서블 뿐만 아니라 다양한 첩보 영화에서 자주 나왔 었던 장면이기도 합니다. 오늘 미국의 이동통신회사 AT&T 에서 '스스로 파괴되는 전자 메일을 제공하기 위한 방법' 을 특허로 출원헀다고 합니다. 이 기술은 원본 메일을 포워딩하거나 복사가 되지 않게 하는 기능을 포함하고 있어, 그동안 상대방에게 메일을 본고 난 뒤 실수 혹은 특정한 사유로 인해 발송 취소를 원했던 많은 이용자들에게 큰 도움(?) 희소식(?) 이 될 ..

안녕하세요, 메대리입니다:D 어제 미국의 한 비즈니스 매체에서 메일 사용과 관련된 기사가 나왔습니다. '중요한 사람들이 내 메일에 반응하게 하는 방법'에 대한 기사인데요, Adam Grant라는 교수가 그의 저서 'Give and Take'를 집필하면서 겪었던 경험을 토대로 작성된 것이라고 하네요. 제가 짧게 번역을 해보았습니다 (메대리는 영어도 좀 됩니다 ^_^) 1. 메일 제목이 완벽해야한다. 사람들은 호기심을 자극하거나 실용적인 정보를 제공하는 메일 제목을 읽고 싶어한다. ex) "당신의 책 때문에 한숨도 못잤습니다." "중독에서 벗어나기 위한 다양한 방법들" 2. 수신인에게 왜 수신인을 선택했는지 말해줘야 한다. 많은 독자들이 필자에게 도움을 구하는데, 그들은 왜 필자가 그 도움을 줄 수 있는 적..

언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리입니다. 이번 포스팅은 '네이버 지식iN' 에 업로드 된 질문에 대한 답변을 드리는 형식으로 진행할까 합니다. http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=10606&docId=174915078 위의 상황처럼 신입 사원의 경우 전임자의 PC 설정을 그대로 받아서 사용하는 경우가 많습니다. 이런 경우 메일을 작성하여 보냈을 때 보낸 사람이 자신이 아닌 기존에 사용했던 사람의 이름으로 전송되는 경우가 발생하게 되는 것입니다. 이를 해결하기 위해 이번 포스팅에서는 아웃룩 2007 버전에서 보낸는 사람의 이름을 변경하는 방법을 알려 드리려고 합니다. 아래의 포스팅을 참고하시기 바랍니다. Step 01 아웃룩 2007..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 6월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 구글, 새로운 G메일 받은편지함 공개 06.02 이데일리 법원, 사내 이메일 확인·삭제 ‘감청 아니다’ 판결 06.03 경향신문 [칼럼] 3rd 플랫폼과 그룹웨어 06.03 CIO KR 알툴바-스윙브라우저, 파일전송 개편 06.04 ZDNet 사내메일 위장 악성코드 06.04 경기일보 [IT 소식] "2017년, 세계 인구 절반이 인터넷 접속" 外 06.04 소년한국일보 포털사 메일의 미리보기 기능, 보안 구멍? 06.10 보안뉴스

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 5월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 신입사원 목표는 업무의 신 05.03 CeCi 전 세계 스파이 SW 남용 심각 05.03 ZDNet 英직장인 짜증 유발 요인? "불필요한 이메일·지시" 05.03 아시아경제 결혼 안하고 소득 없고 지메일 쓰면 종북? 05.04 미디어오늘 [중앙시평] 말이 많으면 쓸 만한 말이 없다 05.04 중앙일보 공무원 상용메일 편법사용 자료유출 우려 05.06 경기일보 [오피니언] 설악산 우체통 05.06 강원도민일보 구식 스팸 메일이 부활한다 05.13 etnews SMS로 명령 받아 음성통화와 문자 탈취 스미싱 주의! 05.13 아이 뉴스 FEATURES TECH - 메일함 정리 도와드립니다 05.20 조인스 매거진 라디카티, "201..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 4월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 당신은 이메일을 열어 보나요…천덕꾸러기된 이메일 03.31 국민 일보 '카드 내역' 메일 열때 조심! 04.01 문화 일보 "지메일 계정 만든게 이적활동 위한 것이라고?" 04.01 오마이 뉴스 [정보보호]안랩, 3.20 전용백신 가장한 메일 주의보 04.09 etnews 정부 메일중계서버에 11일 오류 발생.."해킹 아니다" 04.15 연합 뉴스 중소기업 노린 인터넷 표적 공격 급증 04.17 헤럴드 경제 보스턴 테러 이메일 무심코 열었다가는... 04.18 ZDNet [사이버수사대](8)스팸메일 원조 '김하나' 04.20 ZDNet 야후, 메일등 서비스 확 줄인다 04.22 ZDNet 박대기 기자 명함, 독특한 메일 주소 "..

《 기업메일 및 일반메일과 관련된 3월 이슈입니다 》 이 슈 발행일자 매 체 [세종풍향계] 공무원들이 지메일 쓰는 이유 03.12 조선 비즈 해킹에 약한 일반 메일로 대외비 문서 보내는 공무원들 03.13 조선 일보 MS, “아웃룩과 핫메일 서비스 장애는 과열된 서버가 원인” 03.15 IT WORLD ‘한달앱’ 메일박스, 드롭박스에 인수` 03.16 ZDNet Korea 하루평균 스팸문자·메일 수신량 작년보다 줄어 03.19 서울 경제 스팸문자는 KT, 스팸메일은 다음이 최다 03.19 이데일리 하루평균 문자스팸 0.22통 스팸메일 1.4통 03.20 매일 신문 국내외 주요 'APT 방식' 보안사고 사례 03.21 연합 뉴스 네이버-다음 이메일 '악성코드' 보안 '구멍' 03.22 컨슈머타임스 중기도 ..

안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리입니다. 오늘은 기업 블로그와 관련된 유용한 정보를 하나 드릴까 합니다. 아래의 포스팅을 참고해주세요. 회사 블로그를 자체적으로 만드는 경우도 있지만 티스토리나 네이버 블로그와 같이 포터 사이트를 이용하는 경우가 더 많습니다. 저희 메일플러그에서도 메일 뿐만 아니라 도메인 서비스를 이용하는 기업 고객분들이 많습니다. 도메인은 메일 서비스 외에도 홈페이지나 블로그를 운영하는데도 이용할 수 있습니다 (예 : blog.회사도메인.com) 메일플러그를 통해 구매한 도메인을 회사 블로그와 연결 (네이버) 하는 방법은 다음과 같습니다. < 전제 조건 > ● 네임 서버가 메일플러그로 되어 있어야 합니다. 네임 서버에 호스트 값을 추가하는 것이기 ..

안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 최근 SNS, 그 중에서도 페이스북의 이용자 수가 젊은 층을 중심으로 하여 폭발적으로 증가하고 있습니다. 이에 대다수의 기업들은 자연스럽게 페이북을 마케팅 및 홍보 수단으로 적극 활용하여 젊은 고객층을 공략하고 있습니다. 하지만 페이스북이나 메일, 주요 SNS를 통해 발생할 수 있는 보안 문제, 악성 코드 및 바이러스의 유포 가능성 등과 관련된 정보 및 지식은 많이 부족한 실정입니다. 그런 의미에서 오늘은 메일 및 페이스북의 보안 문제와 악성 코드에 관련된 소식이 있어 이렇게 알려드립니다. IT 보안 기업 안랩은 최근 소셜 네트워크서비스(SNS) 플랫폼 페이스북 알림메일을 사칭한 악성 메일이 발견되 사용자 주의가 요구된다고 20일 밝혔다...