메일플러그 업무기능 상세 가이드 1편 - 메일 아카이빙 메일 아카이빙은 기업의 모든 이메일을 별도의 서버에 보관하여 관리할 수 있는 기능인데요. 메일플러그 메일 아카이빙은 모든 메일을 5년 동안 저장해 놓을 수 있습니다. 위변조 및 삭제가 불가하여 원본을 보관할 수 있는데요. 메일 데이터를 더 안전하게 관리하고 싶다면 추천드리는 기능이죠. 그럼 이제 아카이빙을 어떻게 활용할 수 있을지 소개해드리겠습니다. ✔️ 중요 견적서가 담긴 메일을 삭제했을 때✔️ 3년 전 퇴사한 직원의 메일이 필요할 때 메일 아카이빙을 선택하는 이유 중 하나는 실시간으로 복구가 가능하다는 점 때문인데요.또한 퇴사한 직원이 메일로 주고받은 자료가 필요할때도 메일 아카이빙의 데이터 백업을 이용한다면 문제 없죠. 아카이빙 내에는 수많은 메일이 보관되어있는데요. 이때 강력한 검색 기능을.. 업무협업툴 선정 시 고려해야 할 문제점은? 안녕하세요. 메일플러그입니다.오늘은 업무협업툴 업체 선정 시 고려해야 할 문제점과 이를 어떻게 해결할 수 있을지에 대해 이야기 해보려고 하는데요. 아직 업무협업툴을 탐색 중 이시라면 오늘 포스팅을 꼼꼼히 체크해 주시기 바랍니다! 1. 예산 문제와 그 해결책은? 기업들이 그룹웨어 사용을 고민하는 가장 큰 요인 중에 하나가 비용일텐데요. 그룹웨어는 도입 비용 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 사용 인원이나 용량 추가 등에 대한 금액이 붙을 수 있죠. 따라서 도입 비용 뿐만 아니라 추가적인 비용까지 계산 하셔서 도입하시는 게 좋습니다. 따라서 업체별 기본 금액 부터 비교해 본 후에 그룹웨어 서비스를 선택해야 하는데요. 업체가 다양한 만큼 가격도 천차만별이죠. 한번 도입 시 오래 사용하는 그룹웨어 특성 상 .. 기업 이메일, 무제한 용량이 왜 필요한 걸까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 이메일을 도입할 때, 많은 조건을 따져보실 텐데요.그중에서도 중요하게 확인해보셔야 할 요소가 바로 용량입니다. 하지만 왜 중요한지, 무제한 서비스까지 필요할지궁금한 분들도 계실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일에서 용량이 중요한 이유를 말씀드리려고 합니다.지금부터 하나씩 살펴보시죠! 무제한 용량 VS 용량 제한 기업 이메일 서비스를 구분해보면,용량 제한 혹은 무제한 제공되는서비스로 나눠볼 수 있습니다. 많은 기업에서는 무제한 기업 이메일을 선택하시는데요.그 이유와 장점을 용량 제한 서비스와 비교하여 살펴보겠습니다. 1. 추가 요금 기업 이메일을 도입해서 사용하다저장공간이 부족할 경우 추가 구입할 수 있는데요. 하지만 비용 또한 추가로 발생할 수밖에 없죠.필요한 공.. 이전 1 다음
