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기업메일

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무료 이메일에서 기업메일로 전환이 필요한 4가지 순간 안녕하세요. 메대리입니다. 여러분은 업무용 이메일을 어떻게 이용하고 계시나요? 포털사이트 등에서 제공하는 무료 이메일을 사용하는 경우가 있으실 텐데요. 하지만 비즈니스가 성장할수록 기업메일의 필요성은 커집니다. 그래서 오늘은 무료 전자메일에서 기업메일로 전환이 필요한 순간에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 데이터 관리의 필요성 증가 첫 번째는 바로 데이터 관리가 필요해질 때입니다. 대표적으로 퇴사자가 발생하는 경우인데요. 사업 운영 기간이 길어질수록 퇴사하는 직원들 또한 발생하게 됩니다. 이때 개인 계정으로 포털 메일을 사용하던 상황이라면, 해당 직원이 계정에 접근할 수 없도록 막을 수 있는 방법이 없는데요. 또한 중요한 과거 데이터를 보관하고 있는 경우, 퇴사자에게 별도로 자료를 요청해야 하는 번거로움이 ..
언택트 시대, 기업이메일과 협업 기능 활용법 안녕하세요. 메대리입니다. 요즘 코로나 19로 인해 기업에서는 업무 방식을 변화시키고 있는데요. 재택근무를 시작으로, 포스트 코로나 시대를 준비하며 일하는 방식의 혁신을 실천하고 있습니다. 그래서 오늘은 언택트 근무 형태와 주요 협업 기능 활용법에 대한 정보를 전달드리겠습니다. 1. 일하는 방식의 변화 위 설문조사 결과를 살펴보면, 코로나 사태 이후 언택트 근무를 진행한 회사가 전체 66.5%에 해당하는 높은 비율을 보여주고 있습니다. 언택트란, 접촉하다라는 의미의 "contact"에 부정적 의미인 "un"을 합성한 단어인데요. 즉, 대면으로 접촉하지 않는 것을 뜻합니다. HR Insight 설문에 따르면, 코로나 사태 이후 기업에서 선택한 대표적인 언택트 방식은 재택 및 유연 근무제가 있는데요. 또한,..
협업툴보다 이메일을 사용하는 기업이 많은 이유 안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 2020년 하반기가 시작되었습니다. 상반기 코로나로 인해 많은 기업에서 커뮤니케이션 도구를 도입했습니다. 이 때 많은 기업에서 메일과 협업툴 중 어떤 것을 도입해야할지 고민하셨을거라고 생각합니다. 특히, 이메일은 기업의 생산성을 낮춘다는 이야기까지 있어 "이메일을 계속 써야하나?"라는 고민에 빠지셨을텐데요. 오늘은 메대리가 이런 고민에 대해 자세히 답변해드리도록 하겠습니다. - 누구나 이메일을 사용한다. 이메일은 우리 생활에 깊이 자리 잡고 있습니다. 메일 주소가 없는 사람이 거의 없을 정도인데요. 이메일은 메일 주소와 인터넷만 있다면 언제 어디서나 커뮤니케이션할 수 있습니다. 즉, 모든 사람과 자유롭게 커뮤니케이션을 할 수 있다는 것입니다. 하지만, 협업툴은 동일한 서비..
다우오피스 vs 메일플러그 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 혹시 기업메일 도입이나 변경을 고려하고 계신가요? 다양한 업체가 있어서 서비스 선택에 많은 고민을 하고 계신 분들이 있으실 텐데요. 그래서 오늘은 서비스 비교 자료에 대해 말씀드리려고 합니다. 다양한 기업메일 업체 중에서도 다우오피스와 메일플러그를 자세히 비교해보았는데요. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 서비스 요금 가장 먼저 기업메일 비용을 파악해보았는데요. 먼저 다우오피스는 기본 상품과 용량 더 드림 상품 2가지로 구분되어있습니다. 기본 상품은, 상대적으로 저렴한 비용이지만 계정 당 저장공간이 1GB로 제한되어 있습니다. 용량 더 드림 상품은 계정당 5GB로 1인당 2,000원의 비용으로 제공되고 있습니다. 반면, 메일플러그는 계정당 1,800원에 무제한 기업메..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이때 ..
네이버 기업메일 라인웍스 vs 메일플러그 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 회사메일 도입을 고민 중이신 분들을 위해 이메일 비교 분석 자료를 가져왔는데요. 다양한 업체 중에서도 네이버 기업메일인 라인웍스와 메일플러그를 꼼꼼하게 비교해보았습니다. 그럼 지금부터 하나씩 설명드리겠습니다. 가장 먼저 파악해야 할 부분은 가격과 용량인데요. 이때 무제한 상품의 가격을 꼭 확인하셔야 합니다. 용량이 중요한 이유는 업무 정보 보호와 효율성을 높이기 위해서인데요. 만약 저장 공간이 작으면, 기존 업무 이메일이 삭제될 가능성이 있고, 저장 공간 부족으로 송수신 오류가 발생할 수 있기 때문입니다. 그래서 대부분의 기업에서는 넉넉한 용량의 이메일 솔루션을 선택하는데요. 라인웍스에서 제공하는 스마트스토어 판매자를 위한 Free 상품이나 Lite의 경우, 웹메일 기능..
웹메일 솔루션 도입 전, 꼭 확인해야 할 상황별 체크리스트 안녕하세요. 메대리입니다. 기업용 웹메일 도입 시, 어떤 조건을 확인해야 할지 궁금한 분들이 많으실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일 선택 시, 꼭 확인해야 할 상황별 체크리스트에 대해 말씀드리려고 합니다. 신뢰감 있는 기업 이미지 구축과 체계적인 이메일 관리를 위해 기업용 웹메일은 꼭 필요하지만, 상황에 따라 꼭 확인해야 하는 조건이 조금씩 달라질 수 있는데요. 그중 대표적인 3가지 상황과 기업용 메일 선택 시 주의사항에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 만약 이미 사용하고 있는 회사메일이 있다면? 1) 데이터 이전 방법 사용 중인 서비스가 있다면, 데이터 이전 방법을 확인하셔야 합니다. 데이터 이전은 기존에 이용하던 이메일 데이터를 변경할 시스템에 옮기는 것을 의미합니다. 데이터 이전이 중요한 이유는 중요한..
KT 비즈메카 vs 메일플러그 메일 서비스 비교 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 기업메일을 선택하기 위해 고민하시는 분들을 위한 서비스 비교 분석 자료를 안내해드리려고 합니다. 다양한 기업메일 업체 중에서 KT 비즈메카와 메일플러그 서비스를 자세히 알아보겠습니다. 1) 용량 및 가격 비교 먼저 가장 기본적인 가격과 용량을 비교해았는데요. KT 비즈메카의 이메일은 비용이 무료이지만, 기본 1GB로 작은 저장 공간이 제공됩니다. 반면, 메일플러그의 기업메일은 계정 당 1,800원에 제공되고 있습니다. 또한, 모든 웹메일을 무제한 용량으로 이용하실 수 있습니다. 기업의 경우, 웹메일 사용이 많고 대용량 첨부파일을 주고받기 때문에 무제한 용량이 필수로 필요한데요. 메일플러그의 무제한 기업메일을 이용하시면, 용량 확보를 위해 기존 업무메일을 지울 필요없이 편..

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