메일플러그 업무 기능 상세 가이드 3편 - 전자결재 전자결재는 기존 종이문서로 진행하던 결재 프로세스를 디지털 방식으로 전환하여 처리하는 시스템입니다. 대면하지 않고 결재를 승인할 수 있어 한층 빠르고 효율적인 의사결정이 가능하죠. 메일플러그에서도 다양한 전자결재 기능을 사용하실 수 있는데요. 지금부터 주요 기능들을 살펴보겠습니다. ✔️ 약 20여 종의 기본 문서 양식 제공✔️ 조직에 알맞게 커스터마이징 가능메일플러그 전자결재를 사용하면결재 작성 과정이 더욱 간편해지는데요. 업무 목적에 맞는 양식을 빠르게 선택할 수 있으며, 필요한 서식은 기업 환경에 맞게 자유롭게 수정하여 사용할 수 있습니다. ✔️ 문서양식별 결재선 지정✔️ 자주 사용하는 결재선 즐겨찾기 등록결재선 즐겨찾기를 통해반복되는 승인 흐름을 손쉽게 관리할 수 있는데요. 결재를 올릴 때마다.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 5편 - 인사관리 인사관리는 직원 정보를 기반으로조직 운영에 필요한 인사 업무를 관리하는 기능입니다. 메일플러그 인사관리 기능을 통해 인사 정보 등록 및 관리,증명서 발급까지 한 번에 관리할 수 있는데요. 그럼 지금부터 메일플러그 인사관리의 주요 기능을 살펴보겠습니다. ✔️ 인사카드 개별 등록 · 일괄 추가 및 수정 지원✔️ 기본 정보부터 경력·자격 등 항목별 상세 관리 가능 직원들의 인사 정보를 등록하고 체계적으로 관리할 수 있는데요. 인사 정보 변경도 안정적으로 관리할 수 있어 조직 운영의 효율을 높일 수 있습니다. ✔️ 퇴직자 및 재직자의 전체 명부 조회 가능✔️ 조건별 검색 및 명부 데이터 다운로드 가능 직원 명부 관리를 통해 전체 직원의 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 필요한 직원 정보를 즉시 조회하.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 6편 - 메신저 메신저는 구성원 간 대화를 실시간으로 나누며 업무 커뮤니케이션을 지원하는 기능입니다. 업무에 필요한 대화를 한곳에서 관리해 소통 흐름을 끊지 않고 빠르게 협업할 수 있는데요. 그럼 지금부터 메일플러그 메신저의 주요 기능을 살펴보겠습니다. ✔️ 조직도 기준 멤버 조회 및 검색✔️ 소속·이름 기반 대화 상대 선택 회사의 조직도를 기반으로 멤버 리스트가 구성되어 대화 상대를 빠르게 찾고 소통할 수 있는데요.조직 구조를 그대로 반영해 구성원이 표시되므로 별도의 연락처 관리 없이도 원활한 커뮤니케이션이 가능하죠. ✔️ 그룹·개인별 대화방 생성 가능✔️ 외부 사용자 초대 및 즐겨찾기 설정 지원 업무 목적에 맞게 대화방을 생성하고 참여 멤버를 유연하게 관리할 수 있습니다. 프로젝트, 부서, 업무 단위로 대화방.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 9편 - 자원예약 자원예약은 회의실, 사무기기, 공용 차량 등사내 공동 자원을 필요한 시간에 예약하고 관리할 수 있는 기능입니다.공용 자원의 사용 현황을 한눈에 확인하고중복 예약을 방지해 업무 준비 과정을 더욱 효율적으로 할 수 있는데요.지금부터 메일플러그 자원예약의 주요 기능을 살펴보도록 하겠습니다. ✔️ 자원 유형·자원 추가 및 관리 ✔️ 자원 유형 등록 및 사용 권한 설정 ✔️ 예약 시 기재 항목 설정(필수/옵션 구분) 자원예약과 관련하여 추가 등록 및예약양식 설정 및 관리가 가능한데요. 회의실, 모바일 기기 등 공용으로 사용할 자원 유형을 추가하고 사용자별 권한도 관리할 수 있습니다.자원 유형·자원별로 예약에 필요한 요소를 사내 환경에 맞게 설정할 수 있는데요.자원·예약 양식도 기업 환경에 따라 추가할 수.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 2편 - 드라이브 프리미엄 드라이브 프리미엄 기능은 자료를 체계적으로 보관할 수 있는 드라이브의 업그레이드 버전인데요. 기존의 편리한 기능들은 그대로 사용하면서넉넉한 저장 공간을 제공하여 더 편리하게 데이터를 관리할 수 있죠. 그렇다면 업그레이드 된 드라이브 프리미엄을 자세히 알아보겠습니다. ✔️ 계정당 30GB 제공 / 1회 최대 업로드 용량 4GB✔️ 개인 및 공유 드라이브 구분✔️ 공유 링크 생성✔️ 실시간 정보 확인 및 검색✔️ 업로드 제한 설정 드라이브 프리미엄은 기존 대비30배 넓어진 용량을 제공하는데요. 일반 드라이브의 기능은 그대로 유지하면서 용량은대폭 확장되어 더 많은 자료를 안전하게 관리할 수 있습니다. 1회 최대 업로드 용량도 1GB에서 4GB까지 확장되어더 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 드라이브 .. 메일플러그 300인 이상 상품 소개 및 혜택 정리 300인 이상 기업을 위한 메일플러그 상품은 대규모 환경에서도 안정적으로 운영할 수 있도록 설계되어었는데요. 어떤 기능과 혜택으로 구성되어 있는지 알아보겠습니다. 대규모 조직에서는 메일 사용량 관리 자체가 업무 부담으로 이어지는 경우가 많습니다. 메일플러그는 기본으로 무제한 용량 메일을 제공해 효율적인 메일 데이터 관리가 가능하죠. 또한 메일 단독형 시스템도 기본 제공하는데요.독립 IP 기반으로 운영되어 안정적인 송수신이 가능합니다.기업 환경에 맞춘 맞춤 API 연동과 멀티 도메인 설정도 지원하죠. Task를 통해 실시간 업무 현황을 확인할 수 있어체계적인 업무관리가 가능한데요. 추가 선택 가능한 메신저 도입 시메신저와 연동하여 Task 관련 알림을 받을 수 있습니다. 4가지 서비스 중 기업이 .. 중소기업 그룹웨어 추천, 유형별 특징과 기준 정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 도입 방식에 따라 여러 유형으로 나뉘며, 회사 상황에 따라 적합한 선택지도 달라지는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 유형별 특징을 살펴보고 중소기업에 잘 맞는 방식은 무엇인지 소개해 드리려고 합니다. 아울러 도입 전 확인해야 할 선택 기준도 함께 살펴보겠습니다. 1. 그룹웨어 유형별 특징 중소기업 그룹웨어를 고민할 때 가장 먼저 살펴봐야 할 것은 우리 회사에 어떤 유형이 적합할까인데요. 그룹웨어는 크게 무료형, 클라우드형, 구축형으로 나눌 수 있습니다. (1) 무료 그룹웨어 무료 그룹웨어는 비용 부담 없이 시작할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 사용자 수나 저장 용량, 기능 범위에 제한이 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 중소기업에서도활용에 한계를 느끼는 경우가 .. [2026년 1월호] 지금 놓치면 안되는 2026년 협업 트렌드 2026년 1월, 이달의 PICK! 1. 지금 놓치면 안되는 2026년 협업 트렌드2. 그룹웨어 도입 후 달라진 업무의 모습3. 우리 회사에 맞는 솔루션, 따로 있습니다. 2026년 첫 뉴스레터 자세히 살펴보겠습니다. 새해를 맞아 업무 환경을 점검하는 기업들이 늘고 있습니다. 단순히 더 열심히 일하기보다, 불필요한 과정은 줄이고협업의 흐름을 정리하는 데서 차이를 만들고자 하는 움직임인데요. 앞서가는 기업들은 일하는 방식을 먼저 정비하며업무 속도와 협업의 질을 동시에 끌어올리고 있습니다. 새해를 다르게 시작하고 싶다면,2026년에는 어떤 협업 트렌드가 있는지 지금 확인해 보세요! 업무툴을 쓰기 전에는 일을 처리하고 있음에도 불구하고업무가 앞으로 나아가고 있다는 것을 체감하지 못할 때가 많은.. 이전 1 ··· 5 6 7 8 9 10 11 ··· 47 다음
