메일플러그 업무기능 상세 가이드 4편 - 근태관리 근태관리는 근무 현황을 온라인으로 기록해 조직의 근태를 체계적으로 관리할 수 있는 기능입니다. 수기로 관리하던 근태 정보를 시스템으로 정리해 근무 데이터를 보다 정확하게 확인할 수 있는데요. 메일플러그 근태관리의 주요 기능은 어떤 것이 있는지 알아보겠습니다. ✔️ 이번 주 누적·잔여·연장 근로 시간 확인✔️ 구성원별 주·월간 근무 리포트 제공✔️ 근무 리포트 생성 후 사내 문서로 활용 가능 구성원별 근태 현황을 한눈에 파악하고근무리포트를 통해 데이터를 꼼꼼하게 관리할 수 있습니다.관리자는 정확한 근무 데이터를 기반으로 근태 현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다. ✔️ IP·GPS 기반 근무지 지정✔️ 다양한 근무 유형 설정 IP 및 GPS 설정을 통해 등록된 범위 내에서 출퇴근 기록이 가능.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 1편 - 메일 아카이빙 메일 아카이빙은 기업의 모든 이메일을 별도의 서버에 보관하여 관리할 수 있는 기능인데요. 메일플러그 메일 아카이빙은 모든 메일을 5년 동안 저장해 놓을 수 있습니다. 위변조 및 삭제가 불가하여 원본을 보관할 수 있는데요. 메일 데이터를 더 안전하게 관리하고 싶다면 추천드리는 기능이죠. 그럼 이제 아카이빙을 어떻게 활용할 수 있을지 소개해드리겠습니다. ✔️ 중요 견적서가 담긴 메일을 삭제했을 때✔️ 3년 전 퇴사한 직원의 메일이 필요할 때 메일 아카이빙을 선택하는 이유 중 하나는 실시간으로 복구가 가능하다는 점 때문인데요.또한 퇴사한 직원이 메일로 주고받은 자료가 필요할때도 메일 아카이빙의 데이터 백업을 이용한다면 문제 없죠. 아카이빙 내에는 수많은 메일이 보관되어있는데요. 이때 강력한 검색 기능을.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 8편 - TASK TASK는 조직의 업무 흐름을 공간–섹션–카드 구조로 체계화하여 관리할 수 있는 기능입니다. 따라서 전체적인 업무 진행 현황을 한눈에 파악할 수 있는데요.지금부터 메일플러그 TASK의 주요 기능을 소개해 드리겠습니다. ✔️ 공간·섹션·카드 구조로 구성✔️ 진행 예정·진행 중·완료 등 단계별 관리✔️ 카드 이동으로 업무 상태 변경 TASK에서는 공간 안에 섹션과 카드를 추가해 프로젝트 진행 상태를 시각적으로 관리할 수 있습니다.업무 단계별로 섹션을 구성하고 카드를 이동하며 진행 상황을 관리할 수 있어 전체 업무 흐름을 직관적으로 파악할 수 있는데요. 팀 단위 프로젝트부터 개인 업무까지 업무 진행 현황을 한 화면에서 확인할 수 있습니다. ✔️ 마감 기한·담당자 지정 ✔️ 체크리스트로 세부 작업 관리 .. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 7편 - 드라이브 드라이브는 개인 및 사내 업무 자료를 안전하게 보관하고 필요한 구성원과 공유할 수 있는 기능입니다. 업무 자료를 개인 PC에 흩어두지 않고 하나의 공간에서 관리할 수 있어 효율적인 자료 정리가 가능한데요. 지금부터 메일플러그 드라이브의 주요 기능을 이미지와 함께 살펴보겠습니다. ✔️ 업무별 폴더 생성으로 자료 구조화✔️ 파일명·유형 기반 상세 검색 지원✔️ 자료가 많아도 빠른 검색 가능 업무·프로젝트별로 개별 폴더를 생성해 자료를 체계적으로 보관할 수 있는데요. 파일명 검색은 물론 문서·이미지·동영상 등 파일 유형별 필터 검색으로필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다. ✔️ 문서·슬라이드·엑셀·한글 파일 편집 지원✔️ PDF 페이지별 미리보기 제공✔️ 이미지 확대·축소 및 문서 스크롤 가능 파일 .. 메일플러그 업무 기능 상세 가이드 3편 - 전자결재 전자결재는 기존 종이문서로 진행하던 결재 프로세스를 디지털 방식으로 전환하여 처리하는 시스템입니다. 대면하지 않고 결재를 승인할 수 있어 한층 빠르고 효율적인 의사결정이 가능하죠. 메일플러그에서도 다양한 전자결재 기능을 사용하실 수 있는데요. 지금부터 주요 기능들을 살펴보겠습니다. ✔️ 약 20여 종의 기본 문서 양식 제공✔️ 조직에 알맞게 커스터마이징 가능메일플러그 전자결재를 사용하면결재 작성 과정이 더욱 간편해지는데요. 업무 목적에 맞는 양식을 빠르게 선택할 수 있으며, 필요한 서식은 기업 환경에 맞게 자유롭게 수정하여 사용할 수 있습니다. ✔️ 문서양식별 결재선 지정✔️ 자주 사용하는 결재선 즐겨찾기 등록결재선 즐겨찾기를 통해반복되는 승인 흐름을 손쉽게 관리할 수 있는데요. 결재를 올릴 때마다.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 5편 - 인사관리 인사관리는 직원 정보를 기반으로조직 운영에 필요한 인사 업무를 관리하는 기능입니다. 메일플러그 인사관리 기능을 통해 인사 정보 등록 및 관리,증명서 발급까지 한 번에 관리할 수 있는데요. 그럼 지금부터 메일플러그 인사관리의 주요 기능을 살펴보겠습니다. ✔️ 인사카드 개별 등록 · 일괄 추가 및 수정 지원✔️ 기본 정보부터 경력·자격 등 항목별 상세 관리 가능 직원들의 인사 정보를 등록하고 체계적으로 관리할 수 있는데요. 인사 정보 변경도 안정적으로 관리할 수 있어 조직 운영의 효율을 높일 수 있습니다. ✔️ 퇴직자 및 재직자의 전체 명부 조회 가능✔️ 조건별 검색 및 명부 데이터 다운로드 가능 직원 명부 관리를 통해 전체 직원의 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 필요한 직원 정보를 즉시 조회하.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 6편 - 메신저 메신저는 구성원 간 대화를 실시간으로 나누며 업무 커뮤니케이션을 지원하는 기능입니다. 업무에 필요한 대화를 한곳에서 관리해 소통 흐름을 끊지 않고 빠르게 협업할 수 있는데요. 그럼 지금부터 메일플러그 메신저의 주요 기능을 살펴보겠습니다. ✔️ 조직도 기준 멤버 조회 및 검색✔️ 소속·이름 기반 대화 상대 선택 회사의 조직도를 기반으로 멤버 리스트가 구성되어 대화 상대를 빠르게 찾고 소통할 수 있는데요.조직 구조를 그대로 반영해 구성원이 표시되므로 별도의 연락처 관리 없이도 원활한 커뮤니케이션이 가능하죠. ✔️ 그룹·개인별 대화방 생성 가능✔️ 외부 사용자 초대 및 즐겨찾기 설정 지원 업무 목적에 맞게 대화방을 생성하고 참여 멤버를 유연하게 관리할 수 있습니다. 프로젝트, 부서, 업무 단위로 대화방.. 메일플러그 업무기능 상세 가이드 9편 - 자원예약 자원예약은 회의실, 사무기기, 공용 차량 등사내 공동 자원을 필요한 시간에 예약하고 관리할 수 있는 기능입니다.공용 자원의 사용 현황을 한눈에 확인하고중복 예약을 방지해 업무 준비 과정을 더욱 효율적으로 할 수 있는데요.지금부터 메일플러그 자원예약의 주요 기능을 살펴보도록 하겠습니다. ✔️ 자원 유형·자원 추가 및 관리 ✔️ 자원 유형 등록 및 사용 권한 설정 ✔️ 예약 시 기재 항목 설정(필수/옵션 구분) 자원예약과 관련하여 추가 등록 및예약양식 설정 및 관리가 가능한데요. 회의실, 모바일 기기 등 공용으로 사용할 자원 유형을 추가하고 사용자별 권한도 관리할 수 있습니다.자원 유형·자원별로 예약에 필요한 요소를 사내 환경에 맞게 설정할 수 있는데요.자원·예약 양식도 기업 환경에 따라 추가할 수.. 이전 1 2 다음
