[아웃룩] 아웃룩 2010 서명 설정 방법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

여러분들께서는 메일을 송신할 때,

하단부에 나타나도록 설정하는 서명에 대해 어떻게 생각하세요?

 

저는 메일에서의 서명은 '명함' 과 같은 의미라고 생각합니다.

전혀 모르는 사람 또는 이미 알고 있는 사람에게 개인 명함을 준다는 것. 

 

그것은 적극적으로 나를 알리고 싶고,

그 사람과 향후에도 지속적으로 소통과 교류를 원한다는

일종의 의사를 표현하는 것이 아닐까요?

 

개인적으로 메일에서의 서명도 명함과 같은 의미를 가지고 있다는 생각이 듭니다.

그렇다면 아웃룩에서는 어떻게 서명을 만들고 설정할 수 있을까요?

 

오늘은 그 방법에 대한 정보를 드리겠습니다.

 

※ 오늘의 포스팅은 아웃룩 2010 버전을 기준으로 작성했습니다.

2010 이외의 버전에서는 메뉴 접근 경로 및 하위 메뉴의 이름이 다를 수 있으니 참고해주시길 바랍니다.

 

 

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《 아웃룩 2010 서명 작성 및 설정 방법 》

 

 

STEP 01   아웃룩 2010을 실행한 뒤 상단 메뉴 중 [파일] - [정보] - [옵션] 의 순으로 클릭하세요.

   

 

 

STEP 02   Outlook 옵션 팝업창의 좌측 메뉴 중 [메일] 을 클릭한 뒤 [서명] 단추를 클릭하세요.

 

 

 

STEP 03   서명 및 편지지 팝업창이 나오면 [새로 만들기] 버튼을 클릭하여, 서명에 대한 이름을 생성해 주세요.

오른쪽의 [기본 서명 선택] 중 [전자 메일 계정] 부분은 현재 고객님께서 사용하고 계신

아웃룩 메일 주소가 자동으로 설정되어 나타납니다. 아래의 이미지는 개인 정보 보호 차원에서 가렸습니다.

 

 

 

 

STEP 04   아웃룩에서는 하나 이상의 서명을 만들고, 각 서명을 사용자가 설정한 이름으로 구분할 수 있습니다.

아래의 그림과 같이 저는「메대리」와「메사원」이라는 이름으로 2개의 서명을 생성했습니다.

 

즉 'STEP 03' 에서 [새로 만들기] 를 통해 생성한 서명 이름은

단순히 각 서명을 쉽게 구분하기 위한 것입니다. 특별한 의미는 없습니다.

따라서, 사용자 분들께서 구분하기 쉬운 이름으로 설정하시면 됩니다.

 

또한 아웃룩에선 '새 메시지를 전달'과 '특정 메일을 회신 및 전달'할 때, 각기 다른 서명을 사용할 수 있습니다.

아래의 이미지에서 처럼 [새 메시지] 부분에는 메대리라는 이름으로 만든 서명을,

[회신/전달] 에는 메사원이라는 이름으로 제작한 서명으로 선택해주면,

새로운 메일을 작성 및 전송할 때는 '메대리' 이름으로 제작된 서명이,

수신 한 메일을 회신 및 전달할 때는 '메사원' 이라는 이름으로 제작된 서명이 자동으로 설정되어 메일과 함께 발송됩니다.

 

 

 

아웃룩에서는 각 상황별 (새 메시지 전송 시 / 수신한 메일을 수신 및 전달 시)로

다른 서명을 설정하여, 활용할 수 있는 장점을 가지고 있습니다.

 

포스팅 서두에서 말씀드렸다시피,

메일에서의 서명은 명함과 같은 의미를 가지고 있는데요.

 

메일 수신자에게 자신이 누군인지 알리고,

추후에도 지속적인 소통과 교류를 원한다는 의미를 담은 서명!

정말 중요하겠죠?

 

 

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다!!