우리 회사에 필요한 추가 옵션 선택 가이드

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업메일 / 그룹웨어에는 업무에 필요한 기본 기능이 제공됩니다.

다만, 회사 운영에 방식에 따라 추가하면 더 효율적인 옵션도 선택하실 수 있는데요.

 

아래에서 메일 아카이빙과 드라이브 프리미엄, 각 옵션의 주요 특징을 안내드리겠습니다.

 

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① 메일 아카이빙

메일 아카이빙은 메일 데이터의 보관/복구/관리를 위한 기능인데요.

메일플러그에서는 모든 송수신 메일을 위·변조 및 삭제 없이 5년(6개월) 동안 원본 그대로 보관합니다.

 

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메일 아카이빙 특장점

 

• 메일 데이터 유실 방지

모든 원본 메일이 전용 서버에 보관되어, 중요한 메일이 삭제되어도 언제든지 복구가 가능합니다.

 

✔ 중요한 견적서 및 계약 메일, 퇴사자 메일, 삭제된 메일의 첨부파일 등

여러 조건을 통한 정확한 검색과 실시간 데이터 백업 또한 할 수 있습니다.

 

• 완벽한 메일 모니터링
관리자 권한 설정으로 메일 송수신 현황 및 다양한 로그를 모니터링할 수 있습니다.
로그인, 백업, 복구 내역 등 상세 로그 조회도 가능해 투명하고 효율적인 관리 체계를 구축합니다.

• 컴플라이언스 대응
위변조 및 삭제가 불가하여, 국내외 컴플라이언스 이슈에 완벽하게 대응 가능합니다.

 

이런 경우에 유용합니다!

 

✅ 사내 모든 메일을 별도로 안전하게 보관해야 하는 기업
✅ 관리자 권한으로 전 직원의 메일을 확인하고, 필요 시 삭제된 메일까지 복구해야 하는 경우
✅ 퇴사자 발생 후에도 기존 업무 메일과 첨부파일을 계속 관리해야 하는 조직

거래처 및 고객과의 소통이 중요하다면,
중요한 메일을 안전하고 체계적으로 관리할 수 있는 메일 아카이빙은 필수적인 선택이 될 수 있습니다.

 

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드라이브 프리미엄

드라이브 프리미엄은 그룹웨어에 제공되는 기존 드라이브 기능에 용량 및 편의성을 확대한 기능입니다.
기업메일을 이용하시는 고객도 옵션을 추가하시면 사용하실 수 있습니다.

 

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드라이브 프리미엄 특장점

 

• 확장된 저장 용량
계정당 30GB로 기본 드라이브보다 훨씬 넉넉한 저장 공간을 제공합니다.
대용량 자료, 다수의 프로젝트 파일 등도 여유 있게 보관할 수 있습니다.

• 한 번에 큰 파일 업로드
1회 최대 업로드 용량 4GB까지 지원해, 대용량 파일 전송이나 공유도 편리합니다.

• 개인/공유 드라이브 구분
개인 자료와 팀 자료를 나누어 구성할 수 있어, 협업 환경에 최적화된 보관 구조를 만들 수 있습니다.

 

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• 편리한 파일 확인(뷰어)
다운로드 없이도 파일을 화면에서 바로 확인할 수 있습니다.
페이지별 미리 보기, 확대/축소, 스크롤 기능 등으로 업무 흐름을 끊기지 않고 이어갈 수 있습니다.

• 문서 편집 기능
드라이브 내에서 문서를 바로 수정·저장할 수 있어 별도 저장·업로드 과정 없이 빠르게 작업 가능합니다.
워드, 파워포인트, 엑셀, 한글 등 다양한 파일 형식 편집을 지원합니다.

• 공유 링크 생성
필요시 파일 공유 링크를 생성하여 외부 사용자와도 쉽게 공유할 수 있습니다.

 

이런 경우에 유용합니다!

 

✅ 첨부파일 용량 제한이 불편한 경우
✅ 협업 파일이 많아 드라이브 저장 공간이 많이 필요한 경우

✅ 자료의 장기간 보관 및 여러 명이 함께 확인하며 작업해야 하는 회사

 

문서 중심 업무가 많거나 협업 파일을 자주 주고받아야 하는 회사라면,
드라이브 프리미엄은 업무 효율을 크게 높여주는 선택이 될 수 있습니다.

 

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지금까지 메일플러그의 추가 옵션에 대해 알아보았는데요.

 

이외에 멀티 도메인 기능을 추가하여 사용하실 수도 있습니다.

멀티 도메인은 서비스 신청 시 입력한 도메인 외에 추가적인 메일 주소가 필요한 경우 이용하는 옵션입니다.

현재 사용 중인 기업메일 또는 그룹웨어에
필요한 옵션만 추가 선택하여 보다 효율적인 업무 환경을 만들어 보세요.

다른 문의사항이 있으시다면, 언제든 1544-9140 혹은 아래 고객센터를 통해 안내받으실 수 있습니다!
감사합니다.

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