안녕하세요. 메일플러그입니다.
기업메일 / 그룹웨어 도입을 준비하고 계신가요?
처음 도입하시거나 서비스를 이전하는 경우, 어떤 단계를 거쳐야 하는지 궁금하실 텐데요.
아래에서 메일플러그 기업메일·그룹웨어 시작 과정을 순서대로 자세히 안내드리겠습니다.
1단계 회원가입
먼저 서비스를 구매하기 위해선 반드시 회원가입이 필요한데요.
메일플러그 그룹웨어 홈페이지 > 마이페이지를 클릭하시면 회원가입을 진행하실 수 있습니다.
개인회원과 기업회원 중 해당하는 타입으로 선택해 가입을 완료해주세요.
2단계 도메인 구매
회원가입을 완료하셨다면, 도메인을 먼저 구매해주셔야 합니다.
메일_id@회사명.co.kr
이렇게 @ 다음을 구성하는 부분이 바로 도메인입니다.
기업메일을 사용하기 위해서는 필수인 요소이죠.
보유한 도메인 유무에 따라 진행 절차가 달라지는데요.
CASE 1 도메인이 없는 경우
아직 도메인이 없다면, 메일플러그에서 도메인을 구입하실 수 있습니다.
메일플러그 주요 서비스 > 도메인 > 신규 등록 메뉴에서 원하는 도메인을 검색해 구매해주세요.
메일플러그에서 도메인을 구매하시면 아래와 같은 장점이 있습니다.
✅ 도메인 검색부터 구매까지 진행 가능
✅ 별도 외부 업체 이동 없이 구매 가능하며, 기업메일/그룹웨어 서비스와 함께 관리 가능
✅ 메일플러그 서비스와 자동 연동
CASE 2 도메인이 있는 경우
만약 이미 소유한 도메인이 있으시다면,
이후 DNS 설정을 통해 별도의 도메인 구매 없이 그대로 사용하실 수 있습니다.
3단계 서비스 구매
도메인까지 준비가 되셨다면, 이제 서비스를 구매할 차례입니다.
메일플러그에서는 기업메일과 그룹웨어 상품을 제공하고 있는데요.
제공하는 기능이 다르기 때문에, 필요한 기능이 포함된 상품을 선택하시면 됩니다.
이때 회사의 규모에 맞게 필요한 계정 수만큼 서비스를 도입하실 수 있다는 점도 잊지 말아주세요!
4단계 서비스 개통 진행
서비스 구매까지 완료했다면, 이제 개통 단계만이 남아있는데요.
이때 상황에 따라 진행 절차가 다르니 상황에 맞게 진행해주셔야 합니다.
CASE 1 도메인 & 서비스 모두 메일플러그에서 구매한 경우 ⭐⭐
만약 도메인부터 그룹웨어/기업메일까지 모두 메일플러그에서 구매하셨나요?
이런 경우, 30분 이내 가장 빠르고 쉽게 서비스를 이용하실 수 있습니다.
기업메일이나 그룹웨어 구매 시, 구매한 도메인 정보만 정확하게 입력해 주세요.
DNS 설정이나 서버 변경 없이 자동으로 정보가 연동 되기 때문에
계정 생성 후 바로 서비스를 이용하실 수 있습니다.
처음 기업메일이나 그룹웨어를 도입하는 고객님에게 가장 추천드리는 방식입니다.
CASE 2 보유한 도메인으로 서비스를 개통한 경우
만약 메일플러그가 아닌 업체를 통해 구매한 도메인을 보유하고 계시다면, DNS 레코드 설정이 반드시 필요합니다.
해당 도메인의 메일 송수신을 메일플러그 서버에서 처리하도록 지정해주어야 하기 때문이죠.
DNS 설정은 해당 도메인의 네임서버(NS)를 관리하고 있는 업체를 통해 입력해야 합니다.
일반적으로 도메인을 구매한 업체에서 네임서버를 관리하는 경우가 많지만,
네임서버를 다른 업체에서 관리하고 있다면 해당 업체를 통해 설정을 진행해야 합니다.
만약 보유한 도메인의 네임서버 업체가 어디인지 알지 못하는 경우도 있으실텐데요.
메일플러그 도메인 페이지에서 보유한 도메인을 검색하면, 정보를 확인할 수 있는데요.
네임서버 업체를 먼저 확인한 후, 해당 업체가 제공하는 관리자 페이지 혹은 고객센터를 통해 DNS를 설정하시면 됩니다.
CASE 3 이전해야 할 데이터가 있는 경우
다른 서비스를 이용하다가 메일플러그로 변경하신다면, 기존에 사용하던 메일 데이터를 이전하셔야 하는데요.
메일플러그에서는 자체 개발한 메일 데이터 이전 시스템을 통해 무료로 진행하실 수 있습니다.
먼저, 마이페이지 서비스 관리 메뉴에서 데이터 이전을 진행하고자 하는
서비스 정보 > 메일 이전 신청 버튼을 클릭해주세요.
이후 데이터 이전 화면에서 아래 내용을 기입해주시면 됩니다.
· 이전 방식
IMAP/POP3 중 기존에 사용하던 업체가 제공하는 방식을 선택
위 두 방식을 모두 제공하지 않거나 .eml 파일을 가지고 있는 경우, 파일 업로드 선택
· 도메인
기존에 사용하던 도메인 입력
· 연결포트/서버 정보
기존 업체를 통해 전달 받은 연결포트와 서버정보 입력
· 계정 생성
등록 양식을 다운로드 > 파일 기입 > csv 파일 업로드
⚠️이때 유의하셔야할 사항이 있는데요.
1) 메일플러그 서비스를 정상적으로 개통한 뒤에 이전 가능
2) 기존에 사용 중인 서비스가 유지되고 있는 상태에서 이전 진행 가능
3) 기존 업체에 이전 방식과 포트 번호 사전 확인 필요
4) 데이터 이전할 사용자 정보를 등록해야 데이터 이전 가능
데이터 이전은 데이터 크기에 따라 진행 기간이 달라질 수 있고, 평균 1~7일 정도 소요됩니다.
지금까지 메일플러그 서비스 도입 절차에 대해 알아보았는데요.
모든 단계를 잘 따라오셨다면, 이제 메일플러그 서비스를 이용하실 사전 준비가 모두 완료되었습니다.
무제한 용량으로 누리는 효율적인 업무 환경을 메일플러그와 함께 경험해보시기 바랍니다.
도입 절차와 관련된 문의가 있으시다면, 언제든 1544-9140 혹은 아래 고객센터로 문의해주세요!
감사합니다.
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