기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사의 공통점

안녕하세요.
메일플러그입니다.

많은 기업들이 기업메일 솔루션을 도입하여 사용하고 있는데요.

하지만 아직도 우리 회사에 기업메일 솔루션이

꼭 필요한지 고민하고 계신분들도 많으시죠.

그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사들의 공통점을 알아볼텐데요.

기업에 그룹웨어가 필요한 시점인지 체크해 보시기 바랍니다!

기업의 규모가 빠르게 성장하면 직원 수 증가와 함께
생성되는 업무 자료도 급증하게 될 텐데요.

이때 제대로된 기업메일 솔루션이 갖춰져 있지 않다면
자료가 분산되거나 손실되는 문제가 발생하기 쉽습니다.

따라서 용량 제한 없이 자유롭게 데이터를 저장할 수 있는
무제한 용량의 기업솔루션이 꼭 필요합니다.

그렇다면 왜 무제한 용량이어야 할까요?

조직이 성장하더라도 저장 공간에 구애받지 않고

안정적으로 자료를 보관할 수 있기 때문이죠.

기존에는 각 직원 개인의 컴퓨터나 이메일함에

분산되어 있는 경우가 많을텐데요.

이런 환경에선 업무 공백이 자주 생기고

협업 과정이 비효율적일 수밖에 없죠.

그룹웨어는 업무 기록과 문서를

중앙 관리함으로써 이런 문제를 해결해 줍니다.

업무와 관련된 기록과 자료를 체계적으로
관리할 수 때문에 업무 진행이 훨씬 간편해지는데요.

모든 정보가 한 곳에서 투명하게 관리되므로
업무를 파악하는데 시간소요를 최소화할 수 있기 때문이죠.

종이 문서로 결재를 진행하는 경우, 팀장이나 대표등

결정권자가 외근을 나갈 때마다 업무가 멈추게 됩니다.

실제로 중요한 계약 건이 대표의 출장으로 인해
일주일 이상 지연되는 상황이 발생할 수도 있을 텐데요.

이로 인해 업무 효율성이 저하될 수 있기에
전자결재 기능을 담은 그룹웨어를 도입하셔야 합니다.

전자결재는 언제 어디서든 승인이 가능해 업무가
신속히 처리되고 의사결정 속도도 빨라지기 때문이죠.

오늘은 기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사의 공통점을 알아보았는데요.

소개해드린 항목들 이외에도 기업이 필요하다고 느끼는 경우,
회사에 알맞은 기업솔루션을 도입하셔야 합니다.

메일플러그에서는 메일부터 전자결재,

프로젝트 관리 등 효율적인 업무를 돕는
11가지 다양한 기능을 활용하실 수 있는데요.

무제한 용량을 제공하고 있어 걱정 없이 이용 가능하죠.

신규 고객이라면 50% 할인을 받아

합리적으로 그룹웨어 도입이 가능한데요.

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