업무 협업 프로그램, 사전 체크포인트 3가지

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

오늘은 업무 협업 프로그램의 도입을 고려할 때,
사전에 체크해야 할 포인트에 대해 알아보려고 하는데요.

 

한 가지씩 알아보러 가시죠!

 

 

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1. 협업프로그램의 기능 검토 

 

 

그룹웨어가 제공하는 서비스가 업무 수행에 필요한
다양한 기능들을 포함하고 있는지 확인해야 합니다.

업무 협업 프로그램을 통해 직원 간
소통과 협력을 강화시킬 수 있기 때문이죠.

 

 

하지만 무조건 많은 기능을

제공하고 있다고 해서 좋은 것은 아닌데요.

기능이 많아도 필요하지 않은 서비스만 있다면
업무 프로그램을 도입해도 기존에 겪던

불편사항이 개선되지 않을 가능성이 크죠.

따라서 회사가 원하는 기능의 포함 여부를
체크하는 것이 가장 중요합니다.

필요로 하는 기능이 있다면
더 효율적인 업무 진행이 가능하기 때문이죠.

 

 

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2. 가격 정책 및 비용 효율성 체크

 

 

협업프로그램은 업체 및 상품별로 가격 차이가 나는데요.

따라서 사용자 수나 용량에 따른 비용 발생 등
세부적인 가격정책을 체크해보는 것이 좋습니다.

여기서 가격뿐만 아니라

용량도 필수적으로 체크해보셔야 하는데요.

가격만 보고 선택했다가는 적은 기본 용량으로
저장공간이 금세 초과될 수 있죠.

이 경우에는 저장공간의 추가로 인해
더 많은 비용이 발생할 수도 있을 텐데요.

따라서 서비스별로 가격과 용량을 비교하여
기업의 예산 내에서 최적의 선택을 하는것이 좋습니다.

 

 

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3. 모바일 활용 가능 여부

 

마지막으로는 PC 외에도 모바일을 통해
업무 프로그램에 접속할 수 있는지 체크해 보시면 좋은데요.

특히 재택근무를 진행하고 있거나 외근 및 출장 등이
많은 기업이라면 꼭 확인해야 할 사항일 듯합니다.

 

모바일 활용이 가능하면 어떤 장점이 있을까요?

언제 어디서나 접근이 가능하여
외부에서 긴급한 문제가 생겼을 때,
신속하게 대응할 수 있다는 장점이 있죠.

이처럼 어디서든 업무를 처리할 수 있게
해줌으로써 업무의 연속성을 보장하는데요.

결과적으로, 업무 흐름이 중단되지 않고
일을 진행할 수 있는 환경을 구축할 수 있습니다.

 

 

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지금까지 업무 협업 프로그램 선택 시
사전 체크포인트 3가지에 대해 알아보았는데요.

알려드린 내용을 참고하셔서 회사에 적합한
업무 협업 프로그램을 서비스를 선택하시기 바랍니다.

 

 

 

메일플러그 그룹웨어는
무제한 용량을 제공해 드리고 있는데요.

메일, 전자결재, 근태관리, 메신저, 

Task, 드라이브, 일정, 게시판, SMS 등
기업에 꼭 필요한 10가지 기능을 지원하고 있죠.

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