업무협업툴 선정 시 고려해야 할 문제점은?

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

오늘은 업무협업툴 업체 선정 시 고려해야 할 문제점과
이를 어떻게 해결할 수 있을지에 대해 이야기 해보려고 하는데요.

아직 업무협업툴을 탐색 중 이시라면
오늘 포스팅을 꼼꼼히 체크해 주시기 바랍니다!

 

 

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1. 예산 문제와 그 해결책은?

 

기업들이 그룹웨어 사용을 고민하는
가장 큰 요인 중에 하나가 비용일텐데요.

그룹웨어는 도입 비용 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라
사용 인원이나 용량 추가 등에 대한 금액이 붙을 수 있죠.  

따라서 도입 비용 뿐만 아니라 추가적인 비용까지
계산 하셔서 도입하시는 게 좋습니다.

따라서 업체별 기본 금액 부터 비교해 본 후에
그룹웨어 서비스를 선택해야 하는데요.

업체가 다양한 만큼 가격도 천차만별이죠.

한번 도입 시 오래 사용하는 그룹웨어 특성 상
할인을 제공하는 업체도 있는데요.

할인 정책도 업체별로 다르기 때문에
최대한 비용 효율적인 선택을 위해 잘 알아보셔야 하죠.

하지만 업체가 많아 가격 비교가 어려우신 분들도 많으실텐데요.

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다양한 업무협업툴 업체의 가격 비교표를 확인하실 수 있습니다.

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2. 데이터 보안 문제와 그 해결책은?

 

그룹웨어 사용시에는

보안 리스크가 발생할 수 있습니다.

이는 기업의 중요한 정보가

외부로 유출될 위험을 증가시키죠.

그렇기 때문에 사내 데이터를 보호하기 위해서는
업무협업툴 업체를 잘 선택하는 것이 중요한데요.

따라서 이용 중에 관련된 이슈가 발생하지 않도록
검증된 시스템을 갖추고 있는지 체크해보는 것이 좋습니다.

또한 다양한 보안 기능을 통해 업무 데이터는 물론
개인 정보 보호 등이 가능한 곳이면 안심할 수 있을텐데요.

따라서 중요한 개인정보 및 사내 데이터 보호를 위해서
보안과 연관된 부분도 꼼꼼히 체크하시면 좋겠죠?

 

 

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3. 사용자의 그룹웨어 적응 문제와 그 해결책은?

 

 

무엇이든지 처음 사용하는 건 익숙치 않기 마련입니다.

마찬가지로 그룹웨어도 도입 후

적응할 시간이 필요할 텐데요.

따라서 사용자들이 빠른 시일 내에 플랫폼에
잘 적응할 수 있는지 미리 체크해보는 것이 좋죠.

 

 

먼저 사용자들이 새로운 플랫폼에 잘 적응할 수 있도록
고객지원 채널이 얼마나 다양한 지 확인해보셔야 합니다.

전화 뿐만 아니라 1:1문의나 원격지원 등
여러 방면으로 도움받을 수 있다면 더욱더 적응하기 쉽겠죠.

또한 업체측에서 제공하고 있는 서비스에 대해
상세한 매뉴얼이 만들어져 있으면 좋은데요.

매뉴얼을 통해 더욱더 효과적인 기능 사용은 물론
그룹웨어에 더욱더 쉽게 접근할 수 있기 때문이죠.

 

 

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지금까지 업무협업툴 도입 시 발생할 수 있는

문제점들과 그 해결책까지 알아보았는데요.

그룹웨어 솔루션 도입이나 변경을 고려하고 계신다면
오늘 소개해 드린 내용들을 참고하시어 결정하시기 바랍니다!

 

메일플러그에서는 무제한 용량 그룹웨어를
합리적인 비용으로 제공해드리고 있는데요.

 

신규 고객의 경우, 12개월 결제 시

50% 할인혜택을 받아보실 수 있습니다.

기업에게 꼭 필요한 업무 필수 기능 10종을
이용하실 수 있어 효율적인 일처리가 가능하죠.

국가공인의 GS 1등급 인증을 받은 시스템을 갖추고 있어
안전한 그룹웨어를 사용하실 수 있는데요.

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