회사메일 만들기 전, 전문적으로 서비스 사양 비교하는 방법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업메일 도입을 고려하고 계시나요?

그렇다면 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민되실 텐데요. 

 

하지만 좋은 서비스인지 아닌지를 어떻게

판단할 수 있을지 어려움을 겪으실 수 있는데요.

 

그래서 좀 더 전문적으로 이메일 서비스를

비교하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다.

 

회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅을 꼭 참고해보시길 바랍니다.

 

 

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 1. 대용량 첨부파일

 

 

기업메일을 비교해보실 땐,

대용량 첨부파일 크기 제한을 파악해보셔야 합니다.

 

개인용과 달리 업무용 웹메일은

대용량 문서를 주고받는 것이 가장 큰 특징입니다.

 

만약 전송 가능한 첨부파일 크기가 작으면,

문서를 여러 번 압축하거나 다른 전송 방법을 사용해야 하는데요.

 

특히 대용량 파일을 자주 전송한다면,

이러한 과정이 번거롭고 업무 효율성까지 영향을 줄 수 있습니다.

 

번거로움을 줄이려면 첨부 파일 크기를

얼마나 넉넉하게 지원하는지 꼭 비교해보셔야겠죠?

 

 

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 2. 시스템 UI/UX

 

 

다음의 시스템의 UI/UX도 살펴봐야 합니다.

아 대부분의 기업들이 비용이나 용량에만
집중하여 메일 업체를 선정하는 경우가 많은데요.

하지만 시스템의 UI/UX도 직원들의 만족도를
크게 좌우하는 요소이기 때문에 꼭 체크해야하죠

 

 

 

만약 메일 시스템의 UI/UX가 복잡하면 사용자가

쉽게 적응하지 못하고 오히려 업무 효율을 떨어뜨릴 수 있습니다.

 

반면, 직관적인 메뉴 구성과 명확한 아이콘 등 사용자 중심으로

설계되었다면 업무 몰입도와 만족도가 크게 향상되는데요.

 

따라서 도입을 원하는 업체의 무료체험을 통해

해당 서비스를 미리 경험하고 비교해보는 것이 좋겠죠?

 

 

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 3. 보안 기능

 

 

마지막으로 보안 기능입니다.

기업메일의 보안은 아무리 강조해도 지나치지 않은데요.

그만큼 중요하고, 민감한 사내 자료를 많이 포함하고 있기 때문이죠.

 

크게 로그인, 송수신 보안, 스팸메일로 구분해서

보안 기능을 파악할 수 있는데요.

 

 

 

먼저 로그인 보안은 2차 인증이 가능한지 파악해보시는 것이 좋습니다.

 

최근 재택근무 등으로 통제되지 않은 다양한 환경에서

계정에 접속하는 경우가 많아지고 있는데요.

보안이 약해진 틈을 타 계정 탈취 피해가 발생하고 있습니다.

 

이러한 피해를 줄이기 위해서는 OTP 등 2차 인증을 진행하여

업무 이메일에 접속하는 것이 계정을 좀 더 안전하게 보호할 수 있겠죠.

 

 

 

송수신 보안은 암호메일 기능으로 보호할 수 있습니다.

민감한 내용이 담긴 이메일을 비밀번호 잠금 하여 발송하는 기능인데요.

 

암호를 알고 있는 인증된 사용자만 접근할 수 있으므로

중요한 이메일 내용 유출을 효과적으로 막을 수 있겠죠?

 

 

 

또한, 첨부파일 미리 보기 기능이 있다면

악성코드 감염을 예방할 수 있습니다.

 

스팸메일은 주로 첨부파일을 통해 악성코드를 유포하는데요.

 

실행 파일 (응용 프로그램)을 PDF 등 다른 확장자로 위장하여 첨부한 뒤,

다운로드 및 실행하면 악성코드를 감염시키는 방식입니다.

 

이때 미리 보기 기능을 활용하면, PDF로 위장한 응용 프로그램은

미리 볼 수 없기 때문에 위장한 파일인지 미리 알아챌 수 있는데요.

 

다운로드 전, 내용을 신뢰할 수 있는지 파악할 수 있어 안전하겠죠?

 

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오늘은 회사메일 만들기 전,

전문적으로 사양을 비교하는 방법에 대해 말씀드렸는데요.

 

회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅과 함께 꼭 참고해보시길 바랍니다.

 

그럼 다음에 더 유익한 정보와 함께 돌아오겠습니다.

감사합니다 :)

 

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