<아웃룩> 아웃룩 2007, 데이터 파일 보관하기 메일 데이터 용량을 차지하는 쌓여있는 메일, 따로 저장할 수 없을까? 아웃룩은 오래된 항목을 얼마나 자주 정리할지, 그 항목들을 어디에 보관할지 또는 그 항목을 삭제할지 여부 그리고 어떤 항목을 이동할지 등을 지정할 수 있는 [자동 보관]기능이 있습니다. 아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기 지금부터 시작합니다:) 《아웃룩 2007 데이터 파일 보관하기》 01 > 자동 보관 옵션 설정하기 STEP 01. [도구] 탭 -> [옵션]을 선택하세요. STEP 02. [옵션]창이 뜨면 [기타] 탭 -> [자동 보관] 버튼을 클릭하세요. STEP 03. ④번 부분은 보관 주기나, 얼마나 오래된 메시지를 보관할 것인지 그리고 항목들을 다른 폴더에 이동할지 여부 등을 포함하는 옵션을 설정하는 곳 입니다. 그 후 ⑤[..
<아웃룩> 아웃룩 2013 서버에 메시지 복사본 저장 기능 안녕하세요 메일플러그입니다:) 지난 포스팅에 "ㅎ_ㅠ"님이 아웃룩 2013 버전은 "서버에 메시지 복사본 저장"기능이 없는지 문의를 하셔서 바로 지금!! 아웃룩 2013 서버에 메시지 복사본 저장 기능을 어떻게 설정하는지 알려드리겠습니다. 《아웃룩 2013 서버에 메시지 복사본 저장하기》 서버에 메시지 복사본 저장 기능은 언제 활용할까? 아웃룩 2013 또한 과 같은 경로로 들어가면 설정 할 수 있습니다. 보다 자세한 설명을 위해 이미지 첨부와 함께 설명해 드리겠습니다. STEP 01. 아웃룩 2013 실행 후, 상단에 있는 [파일]탭을 클릭 합니다. STEP 02. [정보]->[계정 설정]을 클릭하시면, [계정 설정]과 [소셜 네트워크 계정]의 목록이 뜨는데 그 중 [계정 설정]을 클릭 합니다. STE..
<아웃룩> 아웃룩 2007 검색 폴더 사용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다:) PC 바탕화면에 새폴더를 생성하여 여러 개의 파일을 정리하듯이, 대부분 메일 또한 개인 필요에 따른 폴더를 생성하여 편리하게 메일을 관리하고 계실 것이라 생각이 듭니다. 이렇게 편한 폴더 분류가 인터넷 메일 뿐만 아니라 아웃룩에서도 가능하다는 사실 알고계신가요? 특히나 아웃룩에서는 폴더에 따라 "조건"을 지정하면 그 조건에 알맞는 폴더에 메일이 자동 분류가 됩니다. 즉 [검색 폴더]를 사용하면 아웃룩에 저장되어 있는 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 지금부터 아웃룩 2007의 [검색 폴더] 생성 및 사용법에 알아보도록 하겠습니다. ※ 아웃룩 2007 [빠른 검색] 기능 활용하기 01 > 기존 검색 폴더 사용하기 STEP 01. 아웃룩에 로그인을 한 후 [탐색] 창에서 [메..
<아웃룩> 아웃룩 Express에서 SPAM 메일 분류하기 안녕하세요. 메일플러그입니다:) 다양한 문서를 편하게 상대방과 주고받기 위해 쓰는 메일! 하지만 모르는 사람으로부터 출처를 알 수 없는 메일 혹은 특정 기업이 홍보 차원에서 무더기로 보내는 메일 등 받기 싫은 메일이 있지요? 이러한 메일은 수신자 측에서 소위 "스팸(SPAM) 메일"이라 불리며 자신의 메일함에 "스팸메일함"을 따로 분류하여 관리를 하는 것이 일반적 입니다. 그래서 오늘은 아웃룩에서 SPAM메일을 분류하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. STEP 01. 아웃룩 Express를 실행하셔서 아래의 그림과 같이 SPAM메일을 저장할 폴더를 생성 합니다. STEP 02. 팝업 창이 뜨면 폴더 이름을 [SPAM]으로 입력 후 [확인]을 클릭합니다. STEP 03. 이제는 [메세지 규칙]을 설정하여 생..
<아웃룩> 메일 수신확인 설정하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 사용하고 있는 웹메일 (기업메일) 에는 수신확인 기능이 기본적으로 제공되기 때문에 상대방이 내가 발송한 메일을 언제 확인했는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 물론 저희 메일플러그 웹메일에도 해당 기능이 포함되어 있습니다. ▲ 메일플러그 웹메일의 수신확인 기능 하지만 아웃룩에서는 메일플러그의 웹메일과 같은 수신확인 기능이 제공되고 있지 않는데요. 별도의《 수신확인 》설정을 하셔야만 상대방의 메일 수신 여부를 확인할 수 있습니다. * 오늘의 포스팅은 아웃룩 2010 버전을 기준으로 작성하였습니다. 다른 버전의 경우 해당 메뉴의 위치 및 이름이 다를 수 있습니다. 이점 반드시 참고해 주시길 바랍니다. STEP 01 아웃룩을 실행한 뒤 상단의 ..
<아웃룩> 아웃룩 자동완성이 안된다?? (in 아웃룩 2010) 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘도 아웃룩 관련 문의사항 중 하나를 선택하여, 그에 대한 해결방법을 공유하는 시간을 가지려고 합니다. 이번에 선택한 문의사항은 바로, 《아웃룩 자동완성》기능과 관련된 내용입니다. 질문자분께서는 정상적으로 작동했던 자동완성 기능이 어느 순간부터 되지 않는다고 하십니다. 이런 경우 어떻게 해결해야 할까요?? 《 SOLUTION 》 STEP 01 아웃룩에 로그인 한 뒤, 상단의 [파일] 메뉴를 클릭해 주세요. STEP 02 좌측의 메뉴 중 [옵션] 을 클릭해 주세요. STEP 03 좌측의 메뉴 중 [메일] 을 클릭하고 스크롤을 내려 [받는 사람, 참조 및 숨은 참조란에 입력할 때 자동 완성 목록을 사용하여 이름 추천]메뉴를 클릭하여, 체크 표시 해 주세요. [받는 사람, 참조..
<아웃룩> 인터넷 주소를 입력하면 HTML 형식으로 변환된다?? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아웃룩을 사용하다가 메일 쓰기 창에서 인터넷 주소를 입력하면 하이퍼링크가 걸리는 것이 아니라 인터넷 소스문서(HTML) 형식으로 자동 변환되는 현상이 발생했는데요. 하지만 막상 메일을 수신하는 측에서는 소스 형식으로 보이지 않습니다. 《 Problem 》 즉, 아래의 이미지와 같이 메일 쓰기 창에 'www.naver.com' 을 입력하고 엔터키를 치면 { HYPERLINK "http://www.naver.com" } 으로 자동 변경됩니다. 'www.daum.net' 을 입력했을 경우에도 마찬가지였습니다. 이러한 경우 어떻게 해결해야 할까요??? 《 SOLUTION 》 STEP 01 메일 쓰기 창 상단의 6가지 메뉴 (파일, 메시지, 삽입, 옵션, 텍스트 서식, 검토) 중 [..
<아웃룩> 컴퓨터에서 확인한 메일이 모바일에서 다시 보면 사라진다?? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 언제나 그렇듯 오늘도 역시!! 네이버 지식iN에 업로드 되어 있는 아웃룩 관련 문의사항 중 한 가지를 선정하여 그에 대한 해결 방법을 여러분들과 공유하는 시간을 갖고자 합니다. 질문자 분께서는 아웃룩을 PC와 휴대폰, 두 곳에 확인하는 헤비(Heavy) 메일 유저이신 것 같습니다. 그런데 PC에서 확인하면 휴대폰에 없고 휴대폰으로 확인하면 PC에 없는 아주 당황스러운 상황에 처하신 것 같습니다. 여러분들께서도 이런 경험 있으신가요?? 이럴 땐 어떻게 해야 할까요?? ※ 오늘의 포스팅은 아웃룩 2010 버전을 기준으로 작성하였습니다. 아웃룩 2010 이외의 버전에서는 하위 및 세부 메뉴 이름과 위치가 다를 수 있습니다. 이 점 참고해 주시기 바랍니다. 《 SOLUTION 》 ..

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