<아웃룩> 아웃룩 2007 검색 폴더 사용하기



안녕하세요. 기업메일전문 메일플러그의 메프리 입니다.


PC 바탕화면에 새폴더를 생성하여 여러 개의 파일을 정리하듯이, 대부분 메일 또한 개인 필요에 따른 폴더를 생성하여 편리하게 메일을 관리하고 계실 것이라 생각이 듭니다. 이렇게 편한 폴더 분류가 인터넷 메일 뿐만 아니라 아웃룩에서도 가능하다는 사실 알고계신가요? 특히나 아웃룩에서는 폴더에 따라 "조건"을 지정하면 그 조건에 알맞는 폴더에 메일이 자동 분류가 됩니다. 즉 [검색 폴더]를 사용하면 아웃룩에 저장되어 있는 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 지금부터 아웃룩 2007의 [검색 폴더] 생성 및 사용법에 알아보도록 하겠습니다.






<아웃룩 2007에서 검색 폴더 사용하기>




01 >  기존 검색 폴더 사용하기


STEP 01. 아웃룩에 로그인을 한 후 [탐색] 창에서 [메일] 탭을 클릭 하세요.




STEP 02. 접혀 있는 [검색 폴더]를 펼치면 [분류된 메일/ 읽지 않은 메일/ 큰 메일] 폴더 등 아웃

              룩 2007에서 기본적으로 분류하는 검색 폴더를 살펴 볼 수 있습니다. 즉, 해당 파일 이

              름에 맞는 메일들만 모아 볼 수 있는 기능이지요.







02 >  사용자 지정 검색 폴더 사용하기.


STEP 01. [탐색]창에서 [메일]탭을 클릭하세요. 그리고 [검색 폴더]에서 마우스 오른쪽 버튼

               을 클릭하여 [새 검색 폴더]를 선택하세요.




STEP 02. [새 검색 폴더] 창이 뜨면 [검색 폴더 선택] 목록의 맨 아래에 위치해 있는 [사용자 지

               정 검색 폴더 만들기]를 클릭한 후 [선택]버튼을 클릭하세요.




STEP 03. [사용자 지정 검색 폴더]창에 새롭게 생성할 파일 제목을 입력하고, [조건]버튼을 클릭

               하세요.




STEP 04. 아래의 [검색 폴더 조건]창에서 [보낸 사람]을 클릭하세요.




STEP 05. 연락처를 선택하거나 텍스트 상자에 전자 메일 주소를 입력한 후, [확인]버튼을 클릭하

               세요.




STEP 06. 위와 같은 설정이 완료되면, 원하는 검색 폴더가 생김과 동시에 그에 알맞는 조건에 따

               라 메일 내용이 자동 분류 됩니다.







03 >  검색 폴더 수정하기.


STEP 01. [탐색] 창에서 [메일] 탭을 클릭 하세요. 그 다음 수정하고자 하는 검색 폴더에서 마우

               스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [현재 검색 폴더 사용자 지정]을 선택하세요.




STEP 02. 그럼 아래와 같은 창이 뜨며 [이름] 부분을 수정 할 수 있습니다. 더불어 아래의 [조건]

               버튼을 클릭하면 설정한 폴더에 대한 조건 검색 또한 수정할 수 있습니다.




STEP 03. 첨부 파일이 있고 지정한 크기(kb)보다 큰 모든 메시지를 검색하기 원하는 경우에는 

               [조건]->[기타 선택 사항] 탭에서 옵션을 결합하여 검색을 세밀하게 할 수 있습니다. 

               [메시지] 및 [기타 선택 사항] 탭에서는 비교적 제한된 조건을 선택할 수 있지만 [고

                급] 탭을 활용한다면 보다 구체적인 설정이 가능합니다.




지금까지 아웃룩 2007 검색 폴더와 관련된 정보를 전달해 드렸습니다. 오늘의 포스팅과 관련된 문의 사항이나 궁금한 점이 있으신 분들께서는 저희 메일플러그 홈페이지 1:1 게시판에 해당 사항을 남겨 주시거나 메일플러그 고객센터 (1544-9140)로 연락주시면 친절하게 답변 드리겠습니다.




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