실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면, 그중에 하나가 바로 협업인데요. 만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요? 업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라 직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요. 그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을 실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다. 지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠! 1. 업무를 시각화하는 'TASK' 첫 번째 협업툴 추천은 바로, 프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다. 메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요. 워크플로우를 열로 구성하여, 업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠. 이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등 주로 대면으로 이루어졌었는데요...
협업 솔루션, 효과적으로 업무 프로세스 개선하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 우리가 무슨 일을 하든지 결과물에 도달하기 위해선, 일련의 과정들을 거치게 되는데요. 만약, 그 과정이 비효율적이라면 어떨까요? 아마 원하는 결과물을 얻기까지 시간도 오래 걸리고 복잡하겠죠. 이는 기업에서의 업무 프로세스도 마찬가지인데요. 더 높은 생산성을 위해선 이러한 과정들을 효율적이고 체계적으로 개선할 필요가 있습니다. 그래서 오늘은 이러한 기업의 업무 프로세스를 개선하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다! 1. 업무 프로세스란? 업무 프로세스는 말 그래도 일을 하는 과정이자 흐름인데요. 이러한 체계가 잘 잡혀있지 않으면, 조직원들은 각자 자신의 방식대로만 일하게 되죠. 이 경우, 협업을 하는 것도 쉽지 않고 인수인계도 어려운데요..
기업 필수가 된 업무관리툴, 단계별 도입 노하우는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 업무관리툴은 빠질 수 없는 도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면, 왜 기업의 필수도구가 된 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 과정과 노하우까지 함께 차근차근 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무 관리의 중요성 일을 잘하기 위해서는 개인의 능력도 필요하지만 무엇보다도 효율적인 업무관리가 중요한데요. 고정적으로 처리해야 하는 일부터 갑작스럽게 생긴 일까지 잘 정리하고 관리해야, 낭비되는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있기 때문이죠. 특히, 원활한 협업을 위해선 자신의 일정뿐만 아니라 팀 전체의 업무 상황과 일정도 파악하고 관리해야 하는데요. 이러한 것들을 쉽게 할 수 있게 도와주는 것..
그룹웨어 추천, 우리 회사 상황에 꼭 필요한 협업 도구는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내그룹웨어 도입을 준비 중이시라면, 이것저것 많이 따져보실 텐데요. 기업에 딱 맞는 그룹웨어 서비스를 도입하려면, 우리 회사에 꼭 필요한 협업 도구는 무엇인지 먼저 살펴보아야 하죠. 그래서 오늘은 회사의 상황별로 적합한 그룹웨어 추천 기능을 소개해 드리겠습니다! 1. 원활한 소통이 이뤄지지 않는 경우 성공적인 협업을 위해서는 서로 간의 커뮤니케이션이 매우 중요한데요. 재택이나 원격근무를 하는 회사의 경우, 이러한 커뮤니케이션이 어려울 수 있죠. 또한, 기업메일을 사용하더라도 메일로만 소통을 하는 것에는 한계가 있는데요. 회사메일은 격식을 갖춰 보내야 하고, 상대방의 수신 여부를 기다리는 등 신속한 업무 진행이 다소 어렵기 때문입니다. 반면, 회사메신저는 실시간으로 소통이 ..