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아웃룩 2007

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아웃룩 2007 주소록 엑셀로 저장하기 안녕하세요. 또다른 한 주가 시작되는 월요일에 어김없이 찾아온 메대리입니다. 오늘도 많은 분들께서 궁금해하시는, 아웃룩과 관련된 유용한 정보를 하나 드릴까합니다. 아웃룩이 제공하고 있는 아주 쏠쏠한(?) 기능 중에 하나가 바로 주소록 입니다. 주소록을 통해 자사의 내부 연락처 뿐만 아니라 외부의 중요한 연락처를 편리하게 관리할 수 있기 때문에 많은 분들께서 자주 사용하고 있는 기능 중 하나입니다. 이러한 아웃룩의 주소록을 엑셀로 저장하는 방법이 있습니다. 자신의 주소록을 PC에 엑셀 파일로 저장해 놓는다면, 해당 파일을 메일이나 사내 메신저를 통해 다른 직원들과도 쉽게 공유할 수 있고, 만약의 경우를 대비하여 따로 백업 해 놓을 수도 있습니다. 지금부터 그 방법을 알려드리도록 하겠습니다. ※ 아래의 포스..
아웃룩에서 발신인에 따라 받은 편지함 구분 방법 안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 오늘도 역시 아웃룩과 관련하여, 고객분들께서 저희 메일플러그에 자주 문의해 주시는 사항을 다른 분들과도 공유하기 위해 포스팅을 준비했습니다. 아웃룩 뿐만 아니라 다른 어떠한 메일 프로그램을 사용하시든 다양한 발신인들로 부터 많은 양의 메일을 받으실 것입니다. 하루를 기준으로 적게는 수십 통부터 많게는 수백, 수천 통의 메일을 수신하실 텐데요, 이 때 중요한 메일과 그렇지 않은 메일, 스팸 메일 등을 그때그때 마다 일일이 구분한다는 것은 거의 불가능 합니다. 상황이 이렇다 보니, 많은 분들께서 자동으로 메일을 구분하고, 이를 각자 다른 메일함에 저장하는 방법에 대해 문의 하십니다. 물론 메대리가 지난 포스팅 ( 아웃룩 규칙설정 방법 ) ..
아웃룩에서 받은 편지함 메일이 자동 삭제됩니다. 안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 오늘도 아웃룩과 관련된 여러분들의 궁금증을 풀어드리고자 포스팅을 준비했습니다. 아웃룩을 이용하고 계신 많은 분들께서, 이런 질문을 하실 때가 있습니다. 나는 메일을 받은 메일을 지운 적이 없다. 근데 왜 지꾸 없어지는 거지? 아웃룩에서는 사용자가 기간을 설정해 놓고, 해당 기간이 지나면 받은 메일이 자동으로 삭제되는 기능이 있습니다. 지금부터 그 기능에 대해 설명해 드리도록 하겠습니다!! ※ 이번 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성하였습니다. 다른 버전의 경우 해당 메뉴 및 하위 메뉴의 위치가 다를 수 있다는 점, 참고하시기 바랍니다. STEP 01 아웃룩 2007 좌측 메뉴들 중 [받은 편지함] 을 선택하고, [속성] 을 ..
아웃룩 2007 버전에서 백업 데이터 복구하는 방법 안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일전문 메일플러그의 메대리입니다. 저번 포스팅을 통해 데이터 백업하는 방법에 대한 정보를 드렸었습니다. 기억나시죠?? http://blog.mailplug.com/269 오늘은 백업한 데이터를 다시 복구하는 방법에 대해 알려드리려고 합니다. 저번 포스팅과 같이 여러분들이 회사 생활을 하실 때, 반드시 한 번 이상은 겪게 되는 과정입니다. 그 때마다 당황하지 않고, 스마트하게 대처한다면 멋있겠죠?? STEP 01 아웃룩 2007 실행 화면에서 [파일] - [가져오기] 를 클릭합니다. STEP 02 [수행할 작업 선택] 에서 [가져오기 - 다른 프로그램이나 파일] 을 선택하고, [다음] 을 클릭합니다. STEP 03 [가져올 파일 형식 선택] 에서 [개인 폴더 파일 (.p..
아웃룩 2007 버전에서 데이터 백업하는 방법 안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 돕기 위해 노력하는 메대리입니다. 회사에서 컴퓨터를 교체하거나, 여러가지 이유로 인해 컴퓨터 전체를 포맷 해야하는 경우가 종종발생합니다. 어제 저도 제가 사용하는 PC의 속도가 현저하게 느려져서 포맷을 했었는데요, 이런 경우 아웃룩을 통해 보내고 받은 메일 및 파일들을 반드시 백업 및 복구 해야합니다. 그래서 오늘은 아웃룩 2007 버전에서 데이터를 백업하는 방법에 대한 정보를 드리도록 하겠습니다. 그리고 바로 다음 포스팅에서는 백업한 데이터를 다시 가져오는 방법에 대한 정보를 드릴 예정입니다. STEP 01 아웃룩 2007 실행 화면의 상단 메뉴 중 [파일] - [가져오기/내보내기] 를 클릭합니다. STEP 02 [수행할 작업 선택] 에서 [내보내기 - 파..
아웃룩 2007에서 보내는 사람 이름 변경 방법 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리입니다. 이번 포스팅은 '네이버 지식iN' 에 업로드 된 질문에 대한 답변을 드리는 형식으로 진행할까 합니다. http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=10606&docId=174915078 위의 상황처럼 신입 사원의 경우 전임자의 PC 설정을 그대로 받아서 사용하는 경우가 많습니다. 이런 경우 메일을 작성하여 보냈을 때 보낸 사람이 자신이 아닌 기존에 사용했던 사람의 이름으로 전송되는 경우가 발생하게 되는 것입니다. 이를 해결하기 위해 이번 포스팅에서는 아웃룩 2007 버전에서 보낸는 사람의 이름을 변경하는 방법을 알려 드리려고 합니다. 아래의 포스팅을 참고하시기 바랍니다. Step 01 아웃룩 2007..
아웃룩 2007에서 메일 발송시 제목과 관련된 알림 기능 설정 방법 안녕하세요. 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리 입니다. 아웃룩을 사용하시는 분들이 "있었으면 좋겠는데, 없네" 라고 생각하시며, 아쉬워하는 몇 가지 부분 중 하나가 제목란에 내용이 있는지 없는지 여부를 크해서 알림을 주는 기능입니다. 메일 발송시 제목란에 내용이 있는지 없는지를 체크하여 사용자에게 알림을 주는 기능이 아웃룩에는 없을까요? 결과부터 말씀드리자면 있.습.니.다. 지금부터 아래의 포스팅을 참고하여 하나하나 따라하시면서 익혀두시기 바랍니다. ※ 이번 포스팅은 아웃룩 2007 버전을 기준으로 작성되었습니다. Step 1 아웃룩 2007을 실행합니다. Step 2 단축키 'Alt + F11' 을 눌러 즉시 실행합니다 (저번 포스팅 때, 단축키의 중요성에 대해 말씀드렸었죠?? 단..
아웃룩 2007에서 새 메시지 작성시 '받는 사람' 단축키 안녕하세요. 기업 메일 No.1 메일플러그의 메대리입니다. 단축키를 잘 활용하는 사람과 그렇지 못한 사람을 비교했을 때, 업무 처리 과정이나 시간 측면에서 많은 차이가 있다는 것은 누구나 알고 있는 사실입니다. 즉, 단축키를 잘 활용하면 빠르고, 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다. 저희 메일플러그에서도 프로그래머분들을 포함한 대부분의 직원분들은 마우스 조작 없이 단축키로 업무를 처리하고 있습니다. 아웃룩 또한 단축키를 통해 보다 더 쉽게 메일을 작성하고, 주고 받을 수 있습니다. 보내기, 계정, 참조, 제목 등은 모두 단축키가 표시되어 있는데, 받는 사람의 경우에는 단축키가 표시 되어 있지 않습니다. 그래서 인지 많은 분들께서 받는 사람의 단축키가 무엇인지 궁금해 하십니다. 받는 사람의 단축키는 ALT..

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