업무의 생산성 향상을 위한 인트라넷 활용 방안 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인트라넷 도입 후 기능들을 어떻게 사용하는지에 따라 업무 효율은 크게 달라질텐데요. 그래서 오늘은 원하는 바에 따라 어떤 기능들을 활용할 수 있는지 어떤 효과가 있는지에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 1. 메일 및 다양한 데이터 보관이 중요하다면? 인트라넷에는 메일을 포함한다양한 자료들을 저장할 수 있는데요. 따라서 데이터 보관이 중요한 경우라면아래 설명 드리는 기능들을 활용하시면 생산성을 높일 수 있죠. 메일 아카이빙은 별도의 서버에메일 데이터를 5년간 보관하는 기능인데요. 모든 메일이 보관되기 때문에 메일함에서 실수로 삭제하거나 퇴사자의 메일도 복구 가능하죠. 드라이브는 문서, 사진, 영상 등 다양한 파일을 공유할 수 있는데요. 메일 및 모바일과도 연계가 가능하여 ..
좋은 업무툴 도입을 위해, 꼭 알아야 할 것 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인터넷과 기술의 발전이 빨라지고 심화되면서,일을 더욱 효율적으로 하기 위한업무툴 또한 함께 발전하며 다양해졌는데요. 이에 따라, 도입을 원하는 기업들도 많아졌죠. 그래서 오늘은 좋은 업무툴을 도입하는 방법에 대해 살펴보려 하는데요.꼭 알아야 되는 부분만 쏙쏙 짚어 말씀드리겠습니다!  1. 무작정 도입해도 괜찮을까?  업무툴은 아날로그적인 업무 방식에서 벗어나,생산성을 업그레이드할 수 있도록 도움을 주는데요. 하지만 이렇게 좋은 효과를 가지고 있다고 해서아무거나 무작정 도입해서는 안 됩니다. 조직의 규모와 성격을 고려하지 않은 도입은오히려 생산성 저하와 비용 낭비라는 부작용을 야기하기 때문이죠.   또한, 서비스를 옮기는 것도 쉽지 않기 때문에처음부터 신중하게 선택하시는 게 ..
인트라넷이란? 쉽게 구축하는 법과 뜻 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 회사에서는 업무관리와 조직관리의 효율성,문서결재의 전자화 등을 위한 시스템이 꼭 필요한데요. 이런 시스템이 없다면 생산성이 떨어지고업무 시 불편함이 많기 때문이죠. 그래서 많은 분들이 회사 인트라넷 도입을 고려하실 텐데요. 오늘은 이러한 인트라넷의 뜻부터 쉽게 구축하는 법까지 함께 알아보겠습니다! 1. 인트라넷이란? 인트라넷은 쉽게 말하자면,기업과 조직 내부의 업무 시스템을 통합하여인터넷을 통해 사용할 수 있도록 한 시스템인데요. 조직 내의 다양한 정보를 쉽게 공유하고 업무를 관리하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 대학교에서는 성적이나 강의 등의다양한 정보를 확인하고 신청하기 위해 쓰이죠. 이외에도 행정기관이나 군대, 기업에 이르기까지여러 곳에서 많이 사용되고 있습..