본문 바로가기

Resources


전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..
기업 메일 서비스 도입 방법, 한 번에 정리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 한 번도 사용해보시지 않았다면, 어떻게 만들고 도입하는지 방법과 절차를 자세히 알긴 어렵죠. 그래서 오늘은 기업메일 도입 방법에 대해 A부터 Z까지 말씀드리려고 합니다. 궁금해하실 내용을 총정리해보겠습니다! 기업메일이란 무엇일까? 먼저 개념부터 살펴보도록 하겠습니다. 기업메일이란, 도메인메일 / 메일 호스팅이라고도 불리는데요. 메일 주소의 @ 뒷부분에 회사 명 등 원하는 도메인을 사용할 수 있는 웹메일 서비스입니다. 업무 목적으로 사용하는 만큼 회사 이름을 사용하여 신뢰감을 강조할 수 있죠. 또한, 업무 환경에 특화된 기능과 보안을 제공하는 이메일 서비스를 기업메일이라고 하는데요. 커뮤니케이션이 필요한 회사에게 꼭 필요한 업..
사내메일 서비스, 관리자 기능으로 계정 관리하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 전문 기업메일은 포털메일과 다르게 회사 자체에서 관리 및 통제가 가능하다는 장점이 있는데요. 이런 기능들은 관리자 계정을 통해 사용이 가능합니다. 일반 사용자 계정은 단순히 메일 서비스를 이용만 하지만, 관리자는 서비스의 정책 및 옵션 설정과 이용자와 데이터 관리 등 많은 일을 할 수 있죠. 오늘은 그중에서도 사용자 관리에 대해 자세히 알아보고자 합니다. 1. 사용자 등록 사내메일 서비스를 이용하기 위한 첫 단계, 사용자 등록에 대해 먼저 보겠습니다. 관리자 계정으로 접속한 뒤, '사용자 등록' 버튼을 클릭하면 등록 창이 나오는데요. 아이디, 이름, 비밀번호, 비밀번호 확인은 필수로 입력하여 등록하셔야 합니다. 개인 메일 주소와 전화번호는 사내메일 서비스 이용자가 비밀번호 ..
기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 기능 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..
[메일플러그] 공기업, 공공기관 클라우드 메일 서비스 이용료 지원 사업 안내 안녕하세요! 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그 소식을 가져왔습니다. 공기업 / 공공기관이라면, 필수로 확인하셔야 하는 소식인데요. 바로 클라우드 메일 서비스 이용료 지원 사업에 대한 정보를 전달 드리려고 합니다. 이메일 솔루션도 도입하고, 이용료 지원까지 일석이조의 혜택을 받으시려면 주목해주시길 바랍니다. 그럼 지금부터 차근차근 안내해 드겠습니다! 1. 지원 사업 안내 메일플러그에서는 G-cloud 메일 솔루션 이용료 지원 사업 수요 기관 모집을 진행하고 있습니다. 행정안전부, 한국지능정보사회진흥원, 한국지역정보개발원에서 추진하는 사업으로 저희 메일플러그가 함께하고 있습니다. 중앙부처 / 지자체 및 산하 공공기관과 지방 공기업을 대상으로 모집하고 있는데요. 2021년 4월 21일부터 5월 14일까지 모..
기업 메일 서비스, 업체 변경 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업 메일 서비스를 이용 중인 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 특히 서비스 변경을 고려하고 계신다면, 오늘 포스팅을 꼭 주목해주세요! 기업 메일 업체 변경 필수 체크리스트에 대해 말씀드리려고 하는데요. 회사 이메일 서비스를 변경할 때, 어떤 점을 주의해야 하는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 기능 살펴보기 새로운 업체에서 현재 사용 중인 기능을 제공하는지 확인해보셔야 합니다. 먼저, 웹메일 사양이 기존과 다른지 파악해보시길 바랍니다. 대용량 첨부, IMAP/POP 등 이메일 사용에 영향을 주는 사양이 있다면, 확인해보셔야 하는데요. 꼼꼼한 사양 비교 방법을 자세히 알고 싶으시다면, 아래 포스팅을 참고해보시길 바랍니다. ▶ 전문적으로 이메일 사양 비교하는 TI..
[메일플러그] 2020 기업메일 서비스 고객만족도 설문조사 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전해드리겠습니다. 최근 실시한 고객만족도 설문조사 결과를 말씀드리려고 하는데요. 고객만족도 설문조사는 9월 7일~11일 총 5일간 기업메일 서비스 고객님을 대상으로 진행되었습니다. 그중 총 417명의 고객님들이 소중한 의견을 보내주셨는데요. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 가장 먼저, 서비스 선택에 관련된 질문부터 살펴보겠습니다. 1번 질문은 메일플러그를 알게 된 경로에 대한 질문이었습니다. 그중 27.4%가 지인 추천이라고 응답해주셨는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 가장 많은 비율을 차지한 응답이었습니다. 기존 고객분들이 기업메일 서비스에 만족해주신 것 같아 감사함과 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다. 다음은 메일플러그를 ..
메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메대리입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적이 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분들께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..

메일플러그 문의하기
뉴스레터
구독