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기업메일, 안정적인 서비스를 고르는 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 업무 커뮤니케이션을 위하여 기업메일 서비스를 도입하시는데요. 하지만, 불안정한 서비스를 도입하게 된다면 오히려 진행 중인 업무에 피해를 입힐 수도 있죠. 지난달에도 한 업체에서 서버 장애가 발생해, 많은 분들께서 불편함을 겪으셨는데요. 그렇다면, 어떻게 해야 안정적인 기업메일 서비스를 제대로 고를 수 있는지를 말씀드리겠습니다. 1. 업체의 전문성 확인하기 먼저, 다년간의 경험과 노하우를 보유한 전문성 있는 기업메일 업체인지 살펴보셔야 합니다. 기업메일은 회사에서 이용하는 솔루션인 만큼 자주 사용하고 이용기간도 꽤 긴 편인데요. 만약 도입한 업체에서 서버 문제가 자주 발생하거나 갑자기 서비스를 중단해버리면 어떻게 될까요? 업무상 피해를 입게 될 뿐만 아니라, 업..
기업용 메일 서비스 가격, 꼼꼼하게 확인하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업용 메일 서비스 업체는 매우 다양한데요. 업체마다 제공하는 가격은 다르기 때문에, 꼼꼼하게 확인해 보셔야 하죠. 지금부터 함께 기업메일 도입 시 발생하는 비용을 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 첫 번째는 도메인 가격입니다. 기업용 메일 서비스를 이용하시려면, 반드시 회사 도메인이 있어야 하는데요. @google.com @hanmail.net처럼 이메일 주소의 @ 뒷부분에 도메인이 필수로 들어가기 때문이죠. 이러한 도메인의 종류는 다양한데요. .com / .co.kr / .org 등 사용하려는 주소 종류에 따라 비용이 천차만별입니다. 또 언제까지 소유할 것인지 그 기간에 따라서도 가격이 달라지죠. 도메인은 사용기간이 정해져 있기 때문에, 구매 후 연장 등의 관리가 필..
기업 이메일, 무제한 용량이 왜 필요한 걸까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 이메일을 도입할 때, 많은 조건을 따져보실 텐데요. 그중에서도 중요하게 확인해보셔야 할 요소가 바로 용량입니다. 하지만 왜 중요한지, 무제한 서비스까지 필요할지 궁금한 분들도 계실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일에서 용량이 중요한 이유를 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 무제한 용량 VS 용량 제한 기업 이메일 서비스를 구분해보면, 용량 제한 혹은 무제한 제공되는 서비스로 나눠볼 수 있습니다. 많은 기업에서는 무제한 기업 이메일을 선택하시는데요. 그 이유와 장점을 용량 제한 서비스와 비교하여 살펴보겠습니다. 1. 추가 요금 기업 이메일을 도입해서 사용하다 저장공간이 부족할 경우 추가 구입할 수 있는데요. 하지만 비용 또한 추가로 발생할 수밖에 없죠. 필..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..
기업 메일 서비스 도입 방법, 한 번에 정리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 한 번도 사용해보시지 않았다면, 어떻게 만들고 도입하는지 방법과 절차를 자세히 알긴 어렵죠. 그래서 오늘은 기업메일 도입 방법에 대해 A부터 Z까지 말씀드리려고 합니다. 궁금해하실 내용을 총정리해보겠습니다! 기업메일이란 무엇일까? 먼저 개념부터 살펴보도록 하겠습니다. 기업메일이란, 도메인메일 / 메일 호스팅이라고도 불리는데요. 메일 주소의 @ 뒷부분에 회사 명 등 원하는 도메인을 사용할 수 있는 웹메일 서비스입니다. 업무 목적으로 사용하는 만큼 회사 이름을 사용하여 신뢰감을 강조할 수 있죠. 또한, 업무 환경에 특화된 기능과 보안을 제공하는 이메일 서비스를 기업메일이라고 하는데요. 커뮤니케이션이 필요한 회사에게 꼭 필요한 업..
사내메일 서비스, 관리자 기능으로 계정 관리하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 전문 기업메일은 포털메일과 다르게 회사 자체에서 관리 및 통제가 가능하다는 장점이 있는데요. 이런 기능들은 관리자 계정을 통해 사용이 가능합니다. 일반 사용자 계정은 단순히 메일 서비스를 이용만 하지만, 관리자는 서비스의 정책 및 옵션 설정과 이용자와 데이터 관리 등 많은 일을 할 수 있죠. 오늘은 그중에서도 사용자 관리에 대해 자세히 알아보고자 합니다. 1. 사용자 등록 사내메일 서비스를 이용하기 위한 첫 단계, 사용자 등록에 대해 먼저 보겠습니다. 관리자 계정으로 접속한 뒤, '사용자 등록' 버튼을 클릭하면 등록 창이 나오는데요. 아이디, 이름, 비밀번호, 비밀번호 확인은 필수로 입력하여 등록하셔야 합니다. 개인 메일 주소와 전화번호는 사내메일 서비스 이용자가 비밀번호 ..
기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..
[메일플러그] 공기업, 공공기관 클라우드 메일 서비스 이용료 지원 사업 안내 안녕하세요! 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그 소식을 가져왔습니다. 공기업 / 공공기관이라면, 필수로 확인하셔야 하는 소식인데요. 바로 클라우드 메일 서비스 이용료 지원 사업에 대한 정보를 전달 드리려고 합니다. 이메일 솔루션도 도입하고, 이용료 지원까지 일석이조의 혜택을 받으시려면 주목해주시길 바랍니다. 그럼 지금부터 차근차근 안내해 드겠습니다! 1. 지원 사업 안내 메일플러그에서는 G-cloud 메일 솔루션 이용료 지원 사업 수요 기관 모집을 진행하고 있습니다. 행정안전부, 한국지능정보사회진흥원, 한국지역정보개발원에서 추진하는 사업으로 저희 메일플러그가 함께하고 있습니다. 중앙부처 / 지자체 및 산하 공공기관과 지방 공기업을 대상으로 모집하고 있는데요. 2021년 4월 21일부터 5월 14일까지 모..