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기업 메일 서비스, 꼼꼼함을 더하는 기능 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무를 진행하시다 보면, 하루에도 몇 번씩 이메일을 사용하실 겁니다. 이때 혹시 전송 버튼만 사용하고 계시진 않나요? 메일플러그 기업 메일 서비스에는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하고 있는데요. 그 중에서도 업무 실수를 줄이고, 꼼꼼함을 더하는 방법! 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 암호메일 첫 번째는 바로 암호메일입니다. 보안 강화를 위해 웹메일을 암호화하여 전송하는 기능인데요. 지정한 암호를 입력해야만 내용을 확인할 수 있습니다. 업무메일에는 고객 정보나 매출 데이터 등 민감한 정보가 포함될 수 있는데요. 이때 비밀번호를 통해 내용을 안전하게 보호할 수 있습니다. 사용 방법을 살펴볼까요? 먼저 웹메일을 모두 작성하신 후, 암호메일 보내기 버튼을 클릭해주세요. 버튼을 ..
대표메일과 메일링이란? 도메인 이메일 똑똑하게 사용하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 직장에서 기업메일 서비스를 이용하고 계시나요? 기업용 도메인 이메일은 업무에 특화된 서비스를 제공하는 것이 장점인데요. 크고 작은 다양한 기능을 제공하지만, 오늘은 그중에서도 꼭 알아야 할 유용한 기능을 소개해드리려고 합니다. 바로 대표메일과 메일링인데요. 두 가지 기능의 차이점과 설정 방법까지! 꼼꼼하게 살펴보도록 하겠습니다. 지금부터 주목해주세요! 1. 대표메일, 메일링이란? 먼저 대표메일을 살펴볼까요? 대표메일은 웹메일 내 조직도를 기반으로 각 소속을 위한 메일 주소를 생성하는 것을 의미합니다. 소속원 전체가 개인별 메일주소와 함께 대표메일로 웹메일을 수신, 발신할 수 있습니다. 웹메일을 보낼 때도, 개인별 계정과 대표메일 중 선택하여 보내는 사람의 주소를 설정할 수 ..
[메일플러그] 공기업, 공공기관 클라우드 메일 서비스 이용료 지원 사업 안내 안녕하세요! 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그 소식을 가져왔습니다. 공기업 / 공공기관이라면, 필수로 확인하셔야 하는 소식인데요. 바로 클라우드 메일 서비스 이용료 지원 사업에 대한 정보를 전달 드리려고 합니다. 이메일 솔루션도 도입하고, 이용료 지원까지 일석이조의 혜택을 받으시려면 주목해주시길 바랍니다. 그럼 지금부터 차근차근 안내해 드겠습니다! 1. 지원 사업 안내 메일플러그에서는 G-cloud 메일 솔루션 이용료 지원 사업 수요 기관 모집을 진행하고 있습니다. 행정안전부, 한국지능정보사회진흥원, 한국지역정보개발원에서 추진하는 사업으로 저희 메일플러그가 함께하고 있습니다. 중앙부처 / 지자체 및 산하 공공기관과 지방 공기업을 대상으로 모집하고 있는데요. 2021년 4월 21일부터 5월 14일까지 모..
기업 메일 서비스, 업체 변경 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업 메일 서비스를 이용 중인 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 특히 서비스 변경을 고려하고 계신다면, 오늘 포스팅을 꼭 주목해주세요! 기업 메일 업체 변경 필수 체크리스트에 대해 말씀드리려고 하는데요. 회사 이메일 서비스를 변경할 때, 어떤 점을 주의해야 하는지 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 기능 살펴보기 새로운 업체에서 현재 사용 중인 기능을 제공하는지 확인해보셔야 합니다. 먼저, 웹메일 사양이 기존과 다른지 파악해보시길 바랍니다. 대용량 첨부, IMAP/POP 등 이메일 사용에 영향을 주는 사양이 있다면, 확인해보셔야 하는데요. 꼼꼼한 사양 비교 방법을 자세히 알고 싶으시다면, 아래 포스팅을 참고해보시길 바랍니다. ▶ 전문적으로 이메일 사양 비교하는 TI..
[메일플러그] 기업메일 서비스 고객만족도 설문조사 안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전해드리겠습니다. 최근 실시한 고객만족도 설문조사 결과를 말씀드리려고 하는데요. 고객만족도 설문조사는 9월 7일~11일 총 5일간 기업메일 서비스 고객님을 대상으로 진행되었습니다. 그중 총 417명의 고객님들이 소중한 의견을 보내주셨는데요. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 가장 먼저, 서비스 선택에 관련된 질문부터 살펴보겠습니다. 1번 질문은 메일플러그를 알게 된 경로에 대한 질문이었습니다. 그중 27.4%가 지인 추천이라고 응답해주셨는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 가장 많은 비율을 차지한 응답이었습니다. 기존 고객분들이 기업메일 서비스에 만족해주신 것 같아 감사함과 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다. 다음은 메일플러그를 ..
메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메대리입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적이 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분들께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메대리입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이때 ..
무료기업메일, 도입 전 꼭 확인해야 할 3가지 [무료기업메일, 도입 전 꼭 확인해야 할 3가지] 안녕하세요! 오늘도 메일에 관련된 유용한 정보를 가져왔습니다.최근 라인웍스 유료화로 인하여 무료 기업 메일로 이전하시려는 분들이 많습니다.그래서, 이번 포스팅에서는 무료 기업 메일을 도입하기 전에 꼭 확인해야 할 3가지 사항을 알려드리려고 합니다. 1. 확실한 무료 정책이 있는가 사실 무료 메일 서비스의 가장 큰 장점은 서비스 요금을 내지 않는다는 것입니다.그래서, 사용하다보면 불편한 점이 많지만 "공짜니까 그냥 쓰는" 분들이 대부분입니다.대표적인 케이스가 바로 다음에서 제공하는 스마트 워크인데요.사실, 메일, 주소록 기능만 제공하고, 별도의 업무 기능을 제공하지 않아 업무용으로 사용하기에는 효율적이지 않습니다.그런데, 이런 서비스가 유료가 된다면 어떡할..
아웃룩 2010 버전에서 규칙 설정 방법 안녕하세요. 대한민국 No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 오늘도 역시 아웃룩과 관련된 유용한 기능을 하나 소개하려고 합니다. 아웃룩에서는 특정 폴더에 특정 메일을 수신과 동시에 바로 이동시키거나, 특정인이 보낸 메일을 바로 삭제하는 등 규칙을 설정하여 메일 분류를 보다 쉽게 할 수 있는 기능이 있습니다. 이번 포스팅에서는, 규칙을 설정하여 메일을 보다 쉽고 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. ※ 아웃룩 2010을 기준으로 했습니다. 버전에 따라 메뉴의 위치나 화면이 다를 수 있습니다. Step 1 [규칙] 메뉴를 실행합니다. Step 2 [새 규칙] 을 통해 원하는 규칙을 만들어 보겠습니다. Step 3 저는 메일 제목에 특정 단어가 들어가면 자동으로 이동하게끔 규칙을 만들..

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