사내메일 그룹웨어솔루션, 직무에 따라 스마트하게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 디지털 시대로 전환되면서 기업 내 커뮤니케이션 방식은 크게 변화하고 있는데요. 특히, 원활한 의사소통과 협업을 위한 그룹웨어 솔루션의 필요성이 점점 더 강조되고 있습니다. 이러한 배경 속에서 사내메일 그룹웨어 솔루션은 각 직무에서의 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있는데요. 그래서 오늘은 스마트한 그룹웨어 사용을 위해, 직무에 따라어떤 기능을 활용하는 것이 좋은지에 대해 알아보겠습니다.첫번째는 광고 및 마케팅과 관련하여 일하고 계시는 분들을 위한 기능입니다. 광고 진행을 체계적으로 진행하려면 어떤 기능들을 포함한 그룹웨어 솔루션을 도입하셔야 하는지 알아볼까요? 프로젝트 관리 사용 시 다양한 프로젝트에도헷갈리지 않고 업무가 가능한데요.예를 들어 캠페인의 기.. 클라우드 그룹웨어 솔루션이 기업에 미치는 긍정적 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 이제 기업의 필수 업무도구인데요. 그중에서도 클라우드 그룹웨어는정기 업데이트 및 비용 절감 등의 장점을 지니고 있죠. 이외에도 다양한 기능들을 통해기업에 긍정적인 변화를 가져다 주는데요. 그래서 오늘은 클라우드 그룹웨어 솔루션이 어떤 긍정적 영향을 가져다 주는지 자세히 알아보겠습니다. 클라우드 그룹웨어를 도입하기 전에는 보통 메일,전화로 커뮤니케이션 하게 되는데요. 이는 팀원 및 부서간의 소통이 비효율적으로 진행될 수 있죠. 또한 1:1로 커뮤니케이션 하는 방식이기 때문에 협업 시 각자 의견을 모으기 어려울텐데요. 이때 그룹웨어를 도입한다면 커뮤니케이션 체계를구축하고 활성화하는데 큰 역할을 합니다. 메신저를 통해 즉각적인 커뮤니케이션이 가능한데요. 이를 통해 .. 그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요? 스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ① 그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠. 그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 .. 협업 솔루션, 효과적으로 업무 프로세스 개선하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 우리가 무슨 일을 하든지 결과물에 도달하기 위해선,일련의 과정들을 거치게 되는데요. 만약, 그 과정이 비효율적이라면 어떨까요?아마 원하는 결과물을 얻기까지 시간도 오래 걸리고 복잡하겠죠. 이는 기업에서의 업무 프로세스도 마찬가지인데요. 더 높은 생산성을 위해선 이러한 과정들을 효율적이고 체계적으로 개선할 필요가 있습니다. 그래서 오늘은 이러한 기업의 업무 프로세스를개선하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다! 1. 업무 프로세스란? 업무 프로세스는 말 그래도 일을 하는 과정이자 흐름인데요. 이러한 체계가 잘 잡혀있지 않으면,조직원들은 각자 자신의 방식대로만 일하게 되죠. 이 경우, 협업을 하는 것도 쉽지 않고 인수인계도 어려운데요.. 가비아 하이웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에 딱 맞는 합리적인 솔루션을 도입하려면,그룹웨어 비교는 필수라고 할 수 있는데요! 더욱 꼼꼼하게 분석하고 확인하실 수 있도록,오늘은 비교자료를 준비했습니다. 도입 전 꼭 확인해야 하는 3가지를 기준으로가비아 하이웍스와 저희 메일플러그를 비교했는데요. 함께 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 용량 대비 가격 비교 첫 번째는 용량 대비 가격인데요.합리적으로 도입했는지를 알 수 있는 중요한 기준이죠. 1) 상품 가격 먼저, 각 업체의 상품을 월 요금 기준으로 확인해 봤는데요. 메일플러그가 10인 ~ 100인 모든 구간에서가장 경제적으로 제공 중이었습니다. 특히 50인을 기준으로 확인해 보면,가비아 하이웍스에 비해 3~4배가 저렴했는데요. 그렇다면, 용량에서는 어떤 상품이 더 유.. 그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요?아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼,서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠. 그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지,왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다. 1. 클라우드 서비스란? 클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹웨어도.. 그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면,아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라,누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의 목표.. 그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해,업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면,여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고,결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로이 모든.. 이전 1 2 다음
