협업 솔루션, 효과적으로 업무 프로세스 개선하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 우리가 무슨 일을 하든지 결과물에 도달하기 위해선, 일련의 과정들을 거치게 되는데요. 만약, 그 과정이 비효율적이라면 어떨까요? 아마 원하는 결과물을 얻기까지 시간도 오래 걸리고 복잡하겠죠. 이는 기업에서의 업무 프로세스도 마찬가지인데요. 더 높은 생산성을 위해선 이러한 과정들을 효율적이고 체계적으로 개선할 필요가 있습니다. 그래서 오늘은 이러한 기업의 업무 프로세스를 개선하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다! 1. 업무 프로세스란? 업무 프로세스는 말 그래도 일을 하는 과정이자 흐름인데요. 이러한 체계가 잘 잡혀있지 않으면, 조직원들은 각자 자신의 방식대로만 일하게 되죠. 이 경우, 협업을 하는 것도 쉽지 않고 인수인계도 어려운데요..
가비아 하이웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에 딱 맞는 합리적인 솔루션을 도입하려면, 그룹웨어 비교는 필수라고 할 수 있는데요! 더욱 꼼꼼하게 분석하고 확인하실 수 있도록, 오늘은 비교자료를 준비했습니다. 도입 전 꼭 확인해야 하는 3가지를 기준으로 가비아 하이웍스와 저희 메일플러그를 비교했는데요. 함께 하나씩 살펴보겠습니다! 1. 용량 대비 가격 비교 첫 번째는 용량 대비 가격인데요. 합리적으로 도입했는지를 알 수 있는 중요한 기준이죠. 1) 상품 가격 먼저, 각 업체의 상품을 월 요금 기준으로 확인해 봤는데요. 메일플러그가 10인 ~ 100인 모든 구간에서 가장 경제적으로 제공 중이었습니다. 특히 50인을 기준으로 확인해 보면, 가비아 하이웍스에 비해 3~4배가 저렴했는데요. 그렇다면, 용량에서는 어떤 상품이..
그룹웨어 구축, 클라우드 서비스로 시작해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 그룹웨어 구축을 계획 중이신가요? 아마도 이 포스팅을 클릭하신 분들이라면 그러실 것 같은데요. 회사의 예산을 들여 도입해야 하고 모든 직원이 사용해야 하는 솔루션인 만큼, 서비스 선택에 더욱 신중해질 수밖에 없죠. 그중에서도 제일 먼저 선택하셔야 할 것은 바로, 그룹웨어 구축의 유형인데요. 어떠한 유형들이 있는지, 왜 클라우드 서비스로 시작해야 하는 건지 차근차근 함께 살펴보도록 하겠습니다. 1. 클라우드 서비스란? 클라우드 서비스는 인터넷 연결을 기반으로 하는데요. 기업이 직접 서버▪소프트웨어 등을 관리하지 않아도 제공업체를 통해 모든 자원을 이용할 수 있는 서비스죠. 우리가 흔히 사용하는 i-Cloud나 구글 드라이브도 여기에 해당되는데요. 이처럼 클라우드형 그룹..
그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면, 아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고 협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는 3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼 무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라, 누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등 다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의..
그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해, 업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠 대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면, 여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과 결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한 물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고, 결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등 비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로 ..
중소기업 그룹웨어 추천, 어떻게 선택해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 회사 이름으로 된 도메인 메일, 페이퍼리스 오피스를 위한 전자결재, 업무를 위한 커뮤니케이션 툴인 메신저 등 다양한 협업도구를 포함한 기업 솔루션인데요. 특별히 중소기업을 위한 서비스는 어떤 건지, 또 어떻게 선택해야 할지 고민되실 수 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 통해 여러분의 고민을 해결해 드리려 하는데요! 지금부터 중소기업 그룹웨어 추천 조건 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 솔루션 비용 중소기업 그룹웨어를 선택할 때, 아마도 가장 고민되시는 부분은 가격일 텐데요. 솔루션에 많은 비용을 들이기 부담스럽거나 사용 가능한 예산이 한정되어 있어서 도입을 망설이시는 경우가 많죠. 따라서, 합리적인 솔루션을 찾는 것이 관건인데요. 업체별로 비교해 보시면 쉽게 찾을 수 ..
[메일플러그] 무제한 그룹웨어 월 2만 원! 신규 요금제 출시 ----- 현재와 상이한 요금 및 할인 정보가 포함되어 있습니다 ----- 최신 요금제는 서비스 요금 탭에서 확인해 주시기 바랍니다. 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그의 새로운 뉴스를 가져왔는데요. 바로 신규 요금제가 출시되었다는 소식입니다! 많은 분께서 일하기 좋은 환경을 경험하실 수 있도록 더욱 합리적인 요금제가 추가되었는데요. 어떤 내용인지 지금부터 함께 보시겠습니다. 1. 신규 요금제 안내 기존의 메일플러그 요금제의 경우, 10 계정 이상부터 그룹웨어 도입이 가능했는데요. 그 이하의 인원수인 회사이더라도 10 계정 비용을 지불하고 사용했어야 했죠. 이제 막 사업을 시작한 스타트업이나 적은 수의 계정만 필요한 회사에서는 도입이 망설여지셨을 수도 있을 텐데요. 이제는 그룹웨어 5인 요금..
그룹웨어 비교, 다우오피스 VS 메일플러그 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 실패 없이 도입하기 위해선, 여러 서비스들을 꼼꼼히 비교해봐야 하는데요. 그래서 오늘은 꼭 확인해야 하는 기준 3가지로 다우오피스와 메일플러그를 비교해 보겠습니다! 1. 용량 대비 가격이 적절한가? 그룹웨어는 업무 시에 사용량이 많기 때문에, 그만큼 쌓이는 데이터도 많은데요. 그렇기 때문에 단순히 서비스 요금뿐만 아니라 넉넉한 용량을 제공하는지도 함께 보셔야 합니다. 두 업체의 가격을 살펴보면, 전체적으로 메일플러그의 서비스 요금이 더 경제적인 것을 확인하실 수 있는데요. 하지만, 다우오피스가 요금이 높다고 해서 용량도 많이 제공되는 것은 아니었습니다. 메일플러그는 무제한 용량(드라이브 예외)인 반면, 다우오피스는 1인당 1GB로 제한적이죠. 다음은 장기 계약 할..

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