업무툴이 많아질수록 효율이 떨어지는 3가지 이유 안녕하세요.메일플러그입니다.최근 기업에서는 협업 속도와 업무 효율을 높이기 위해 다양한 업무툴을 적극적으로 활용하고 있는데요. 하지만 업무툴을 계속 추가하다 보면오히려 불편한 상황이 발생하기도하죠. 그래서 오늘은 업무툴이 늘어날수록 협업이 어려워지는 이유와 어떤 그룹웨어를 선택해야 할지 함께 살펴보겠습니다. [업무툴이 늘어날수록 효율이 저하되는 3가지 이유]1. 새로운 툴에 대한 적응 부담 업무툴이 많아질수록 각 서비스마다다른 사용 방식에 적응해야 합니다. 업무관리툴마다 메뉴 구성이 서로 다르기 때문이죠.또한 신규 직원이나 협업 인원이 추가될 경우,업무툴의 사용 방법을 별도로 안내해야 하는 부담도 커질 수 있습니다.그렇기 때문에 사용하는 업무프로그램이 늘어날수록반복되는 적응 및 학습에 지쳐 효율이 저하.. 하이웍스 VS 메일플러그, 회사 그룹웨어 솔루션 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 그룹웨어를 도입하려고 보면 많은 서비스들 사이에서 선택이 쉽지 않은데요. 그래서 오늘은 다양한 회사 그룹웨어 업체 중 하이웍스와 메일플러그를 비교해보려고 합니다. 두 업체 중 고민하고 있던 서비스가 있다면 오늘 포스팅 끝까지 확인해 주시기 바랍니다. 1개월 요금 비교 가장 먼저 월 결제 시 요금을 살펴보려고 하는데요. 그 전에 하이웍스는 10계정부터 도입할 수 있지만, 메일플러그는 5계정부터 도입이 가능한 것을 알 수 있죠. 따라서 메일플러그에서는 10인 미만의 소규모 기업 부담 없이 그룹웨어 도입이 가능합니다. 뿐만 아니라 비용도 메일플러그가 더 합리적인데요. 10계정 기준으로 보면 하이웍스는 월 40,000원, 메일플러그는 월 32,000원으로 도입할 수 있습니.. 업무관리툴은 왜 필요할까? 요즘 기업들이 주목하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 요즘 기업들이 업무관리툴을 사용하는 이유와 업무관리툴 선택 시 기본사항까지 간단하게 소개해드리려고 하는데요. 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 업무가 늘어나고 복잡해짐에 따라 메일, 메신저, 파일 공유 도구 등 협업도구가 다양해졌는데요. 각 도구마다의 역할은 분명하지만 이를 모두 따로 사용한다면 업무 내용이 여러 공간에 나뉘어 남는 구조가 되기 쉽습니다. 이렇게 되면 업무 흐름을 한눈에 파악하기 어렵고, 필요한 정보를 다시 찾는 데도 오랜 시간이 걸릴 텐데요. 따라서 기업들은 다양한 기능이 하나의 플랫폼에 모여복잡해진 업무 환경을 관리하기 위해 업무관리툴을 도입하고 있죠. 기업의 업무가 늘어날수록 그 과정과 진행 상황을 팀 단위로 공유해야 하는 일이 많아졌는데요... 그룹웨어 협업솔루션, 성공적인 도입을 위한 전략 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 시스템 없이 협업 효율을 높이는 데 한계가 있는데요. 따라서 그룹웨어 협업솔루션이 필요하죠. 이때 중요한 것은 단순한 도입이 아니라 조직에 알맞은 솔루션을 선택하고 안정적으로 정착시키는 것인데요. 그래서 오늘은 성공적인 솔루션 도입을 위해확인해야 할 3가지 전략을 소개해 드리겠습니다. 1. 기존 협업 환경에 대한 점검 카톡이나 개인이메일 등에 의존하면 업무 대화가 흩어지고 자료가 중복 저장되기 쉽습니다. 결국 필요한 정보를 찾는 데 시간이 더 걸리고, 보고 체계도 흐트러져 협업 효율이 떨어집니다. 성공적인 그룹웨어 솔루션 도입을 위해서는 업무 방식과 관리 체계를 점검해야 합니다. 예를 들어 보고 체계가 명확히 정리되어 있는지, 문서가 효율적으로 관리되는지를 확인해야 .. 도입 준비부터 선택까지, 회사 그룹웨어 솔루션 가이드 안녕하세요.메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션은 메일, 메신저, 전자결재, 일정 등 다양한 기능으로 업무를 한 번에 관리할 수 있는데요. 하지만 처음 도입하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있죠. 그래서 이번 포스팅에서는 도입 전 준비부터 필수 확인 사항, 그리고 적합한 솔루션 선택 방법까지 정리했는데요. 아직 회사 그룹웨어 도입 전이라면 끝까지 읽어보시기 바랍니다. 1. 그룹웨어 도입 전 계획 세우기(1) 필요 기능 파악회사의 규모, 업무 프로세스, 부서 간 협업 방식 등을 분석해 필요한 기능을 명확히 정의해야 합니다. 예를 들어 영업팀은 외부에서도 사용 가능한 모바일 기능이 중요하죠. 인사팀은 근태관리 기능을 우선으로 고려할 수 있는데요. 이렇게 사전 분석을 거치면 불필요한 기능을 통해생산.. 그룹웨어 하나로 끝내는 효율적인 하루 업무 루틴 안녕하세요.메일플러그입니다. 출근부터 퇴근까지 이어지는 반복적인 업무,마땅한 시스템 없이 일하다 보면 불편함이 쌓이기 마련인데요. 하지만 그룹웨어를 도입하더라도어떻게 활용해야 할지 막막한 분들도 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 하나로 완성하는효율적인 하루 업무 루틴을 함께 살펴보겠습니다! 1. 출근 후, 근태체크와 할 일 정리그룹웨어의 근태관리 기능을 통해 간편하게 출근 등록을 하면 오늘 업무가 시작되는데요. 이어서 메일을 확인하여 어떤 업무 요청이 들어왔는지 빠르게 파악할 수 있죠. 이때 중요한 메일은 따로 표시해두고, 어떤 일부터 처리할지 대략적인 우선순위도 정리해두면 좋습니다. 메일 확인이 끝났다면 일정을 통해 오늘의 계획을 구체화해보면 좋을텐데요. 회의나 외부 미팅, 팀원들과 공유된 프로.. 회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 .. 사내메일 그룹웨어솔루션, 직무에 따라 스마트하게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 디지털 시대로 전환되면서 기업 내 커뮤니케이션 방식은 크게 변화하고 있는데요. 특히, 원활한 의사소통과 협업을 위한 그룹웨어 솔루션의 필요성이 점점 더 강조되고 있습니다. 이러한 배경 속에서 사내메일 그룹웨어 솔루션은 각 직무에서의 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있는데요. 그래서 오늘은 스마트한 그룹웨어 사용을 위해, 직무에 따라어떤 기능을 활용하는 것이 좋은지에 대해 알아보겠습니다.첫번째는 광고 및 마케팅과 관련하여 일하고 계시는 분들을 위한 기능입니다. 광고 진행을 체계적으로 진행하려면 어떤 기능들을 포함한 그룹웨어 솔루션을 도입하셔야 하는지 알아볼까요? 프로젝트 관리 사용 시 다양한 프로젝트에도헷갈리지 않고 업무가 가능한데요.예를 들어 캠페인의 기.. 이전 1 2 3 다음
