도입 준비부터 선택까지, 회사 그룹웨어 솔루션 가이드 안녕하세요.메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션은 메일, 메신저, 전자결재, 일정 등 다양한 기능으로 업무를 한 번에 관리할 수 있는데요. 하지만 처음 도입하려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있죠. 그래서 이번 포스팅에서는 도입 전 준비부터 필수 확인 사항, 그리고 적합한 솔루션 선택 방법까지 정리했는데요. 아직 회사 그룹웨어 도입 전이라면 끝까지 읽어보시기 바랍니다. 1. 그룹웨어 도입 전 계획 세우기(1) 필요 기능 파악회사의 규모, 업무 프로세스, 부서 간 협업 방식 등을 분석해 필요한 기능을 명확히 정의해야 합니다. 예를 들어 영업팀은 외부에서도 사용 가능한 모바일 기능이 중요하죠. 인사팀은 근태관리 기능을 우선으로 고려할 수 있는데요. 이렇게 사전 분석을 거치면 불필요한 기능을 통해생산..
그룹웨어 하나로 끝내는 효율적인 하루 업무 루틴 안녕하세요.메일플러그입니다. 출근부터 퇴근까지 이어지는 반복적인 업무,마땅한 시스템 없이 일하다 보면 불편함이 쌓이기 마련인데요. 하지만 그룹웨어를 도입하더라도어떻게 활용해야 할지 막막한 분들도 많으실 겁니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 하나로 완성하는효율적인 하루 업무 루틴을 함께 살펴보겠습니다! 1. 출근 후, 근태체크와 할 일 정리그룹웨어의 근태관리 기능을 통해 간편하게 출근 등록을 하면 오늘 업무가 시작되는데요. 이어서 메일을 확인하여 어떤 업무 요청이 들어왔는지 빠르게 파악할 수 있죠. 이때 중요한 메일은 따로 표시해두고, 어떤 일부터 처리할지 대략적인 우선순위도 정리해두면 좋습니다. 메일 확인이 끝났다면 일정을 통해 오늘의 계획을 구체화해보면 좋을텐데요. 회의나 외부 미팅, 팀원들과 공유된 프로..
회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 ..
사내메일 그룹웨어솔루션, 직무에 따라 스마트하게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 디지털 시대로 전환되면서 기업 내 커뮤니케이션 방식은 크게 변화하고 있는데요. 특히, 원활한 의사소통과 협업을 위한 그룹웨어 솔루션의 필요성이 점점 더 강조되고 있습니다.  이러한 배경 속에서 사내메일 그룹웨어 솔루션은 각 직무에서의 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있는데요. 그래서 오늘은 스마트한 그룹웨어 사용을 위해, 직무에 따라어떤 기능을 활용하는 것이 좋은지에 대해 알아보겠습니다.첫번째는 광고 및 마케팅과 관련하여 일하고 계시는 분들을 위한 기능입니다. 광고 진행을 체계적으로 진행하려면 어떤 기능들을 포함한 그룹웨어 솔루션을 도입하셔야 하는지 알아볼까요?  프로젝트 관리 사용 시 다양한 프로젝트에도헷갈리지 않고 업무가 가능한데요.예를 들어 캠페인의 기..
클라우드 그룹웨어 솔루션이 기업에 미치는 긍정적 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 이제 기업의 필수 업무도구인데요. 그중에서도 클라우드 그룹웨어는정기 업데이트 및 비용 절감 등의 장점을 지니고 있죠.  이외에도 다양한 기능들을 통해기업에 긍정적인 변화를 가져다 주는데요. 그래서 오늘은 클라우드 그룹웨어 솔루션이 어떤 긍정적 영향을 가져다 주는지 자세히 알아보겠습니다.  클라우드 그룹웨어를 도입하기 전에는 보통 메일,전화로 커뮤니케이션 하게 되는데요. 이는 팀원 및 부서간의 소통이 비효율적으로 진행될 수 있죠. 또한 1:1로 커뮤니케이션 하는 방식이기 때문에 협업 시 각자 의견을 모으기 어려울텐데요. 이때 그룹웨어를 도입한다면 커뮤니케이션 체계를구축하고 활성화하는데 큰 역할을 합니다. 메신저를 통해 즉각적인 커뮤니케이션이 가능한데요. 이를 통해 ..
그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠.   그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요?  스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ①  그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠.   그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 ..
협업 솔루션, 효과적으로 업무 프로세스 개선하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 우리가 무슨 일을 하든지 결과물에 도달하기 위해선,일련의 과정들을 거치게 되는데요. 만약, 그 과정이 비효율적이라면 어떨까요?아마 원하는 결과물을 얻기까지 시간도 오래 걸리고 복잡하겠죠.   이는 기업에서의 업무 프로세스도 마찬가지인데요. 더 높은 생산성을 위해선 이러한 과정들을 효율적이고 체계적으로 개선할 필요가 있습니다. 그래서 오늘은 이러한 기업의 업무 프로세스를개선하는 방법에 대해 말씀드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다!  1. 업무 프로세스란?  업무 프로세스는 말 그래도 일을 하는 과정이자 흐름인데요. 이러한 체계가 잘 잡혀있지 않으면,조직원들은 각자 자신의 방식대로만 일하게 되죠. 이 경우, 협업을 하는 것도 쉽지 않고 인수인계도 어려운데요..
가비아 하이웍스 VS 메일플러그 그룹웨어 전격 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에 딱 맞는 합리적인 솔루션을 도입하려면,그룹웨어 비교는 필수라고 할 수 있는데요! 더욱 꼼꼼하게 분석하고 확인하실 수 있도록,오늘은 비교자료를 준비했습니다. 도입 전 꼭 확인해야 하는 3가지를 기준으로가비아 하이웍스와 저희 메일플러그를 비교했는데요. 함께 하나씩 살펴보겠습니다!  1. 용량 대비 가격 비교 첫 번째는 용량 대비 가격인데요.합리적으로 도입했는지를 알 수 있는 중요한 기준이죠.  1) 상품 가격 먼저, 각 업체의 상품을 월 요금 기준으로 확인해 봤는데요. 메일플러그가 10인 ~ 100인 모든 구간에서가장 경제적으로 제공 중이었습니다. 특히 50인을 기준으로 확인해 보면,가비아 하이웍스에 비해 3~4배가 저렴했는데요. 그렇다면, 용량에서는 어떤 상품이 더 유..

티스토리툴바