Resources

<아웃룩> 아웃룩 2007에서 메모기능 활용하기

 

업무를 할 때면 일과 관련된 메모 혹은 개인적인 메모를 해야할 일이 자주 발생합니다.

프로젝트 업무, 미팅시간, 일정 등을  잊어버리지 않도록 따로 메모를 해두는 것이 일반적인데요.

 

만약 아웃룩을 사용하고 계신다면,

"아웃룩 메모"기능을 활용해 보는건 어떨까요? 

 

메일을 주고 받을 때 메일 내용 일부를 따로 복사하여 아웃룩 메모장에 바로 저장 할 수 있고,

여러 개의 메모를 한꺼번에 관리 할 수 있어 편하게 사용할 수 있습니다.

 

다양한 기능을 가지고 있는 아웃룩의 메모 작성법을 소개합니다.

 

 


 

  

《아웃룩 2007, 메모 기능》

 

STEP 01. 메모 기능을 활성화 시킬 수 있는 방법은 두 가지가 있습니다.

 

첫번째는 ①번과 같이 [새만들기]아래 화살표 -> [메모].

두번째는 ②번과 같이 아랫부분에 [메모]버튼을 클릭하는 것입니다.

 

 

 

STEP 02. 메모 버튼을 클릭하면 아래의 그림과 같이 메모를 할 수 있는 [메모]창이 뜹니다.

메모장에 글을 작성한 후 X버튼을 누르면 제일 상단의 글이 제목이 되어 자동 저장 됩니다.

작성한 시간, 날짜 또한 더불어 확인 할 수 있습니다. 

 

 

 

STEP 03. 작성된 메모 위에 마우스를 두고 [오른쪽버튼]을 누르면 [범주]라는 카테고리가 있습니다.

이를 활용하면 색깔로 메모를 분리시켜 범주 별로 볼 수 있습니다.  

 

 

 

STEP 04. 위와같이 메모장에 범주를 적용시킨 후 메모창 왼쪽에

[범주별로]를 체크하면 색깔에 알맞도록 나뉘어져 보여집니다.

 

 

 

 

STEP 05. 메모장의 크기를 보기 편하게 조절 할 수 있습니다.

 

사용자에 따라 [큰아이콘] [작은아콘] [목록]으로 선택하여

보여지는 방식을 설정할 수 있습니다.

 

 

 

STEP 06. 작성된 메모를 첨부하여 메일을 발송할 수 있습니다.

예를들어 미팅시간, 공유 내용 등을작성해 놓은 메모를

상대방에게 전달하고 싶다면 [전달]기능을 사용하여 메일을 보낼 수 있습니다.

 

보내고자 하는 메모를 선택한 후 [동작] -> [전달]버튼 혹은

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [전달]버튼을 클릭하면

해당 메모가 첨부되어 메일을 보낼 수 있는 창이 나타납니다.

 

 

 

지금까지 『아웃룩 2007 메모 작성하기와 관련된 정보를 전달해 드렸습니다.

 

다른 문의 사항이나 궁금한 점이 있으신 분들께서는,

저희 메일플러그 홈페이지 자료실을 참고하시거나

메일플러그 고객센터(1544-9140)로 연락주시면 친절하게 답변 드리겠습니다.